UV-T-Shirts-Unisex als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche

Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

UV-T-Shirts-Unisex inkl. Logo als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche zu beschaffen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung für die Erstausstattung von ca. 1375 Mitarbeitenden (nachfolgend MA) sowie die parallele Erst- und Folgebestückung des betriebseigenen Bekleidungslagers. Es handelt sich hierbei um eine Ersatzbeschaffung für das Bekleidungslager des seit Jahren eingesetzten Artikels. Allerdings wird das bisher optional (freiwillig) getragene UV-T-Shirt zukünftig verpflichtender Bestandteil der persönlichen Schutzausstattung (PSA) und in diesem Zuge wird auch die Anzahl der T-Shirts in der Grundausstattung der MA verdoppelt (von 5 Stück auf 10 Stück). Der AG gibt hierbei, das seit Jahren im Bestand geführte Produkt vor, dass aufgrund einer Systementscheidung seit mehreren Jahren erfolgreich bei aha im Einsatz ist. Das Produkt hat ein sehr hohes Maß an Qualität und hat eine große Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Produktvorgabe: UV-T-Shirt kurzarm UV NATURAL HIVI des Herstellers iQ-Company Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, die Angebotsabgabe ist für beide Lose möglich. Die Gesamtmenge setzt sich aus der Erstausstattung für ca. 1.375 MA und dem hochgerechneten Ersatzbedarf im ersten Vertragsjahr zusammen. Bei den genannten Mengen handelt es sich grundsätzlich um einen hochgerechneten Bedarf insb. für die Ersatzbeschaffungen. Die tatsächlich benötigte Menge kann leicht variieren. Der AG wird den Abruf der Erstausstattung in mehreren Chargen mit einem zeitlichen Abstand von ca. 4 Wochen beim AG abrufen. Hintergrund ist, dass die Arbeits- und Sicherheitskleidung vor der Verteilung noch gepatcht werden muss und danach in den Betriebsstätten des AG an die MA ausgegeben wird. Geplant ist, dass jeweils der Bedarf für ca. zwei Betriebsstätten gleichzeitig abgerufen wird, so dass von ca. 11 Lieferungen für die Erstausstattung auszugehen ist (ca. alle 4 Wochen eine Lieferung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UV-T-Shirts-Unisex als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche
Referenznummer: 0.4-07/2025
Kurze Beschreibung:
UV-T-Shirts-Unisex inkl. Logo als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche zu beschaffen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung für die Erstausstattung von ca. 1375 Mitarbeitenden (nachfolgend MA) sowie die parallele Erst- und Folgebestückung des betriebseigenen Bekleidungslagers. Es handelt sich hierbei um eine Ersatzbeschaffung für das Bekleidungslager des seit Jahren eingesetzten Artikels. Allerdings wird das bisher optional (freiwillig) getragene UV-T-Shirt zukünftig verpflichtender Bestandteil der persönlichen Schutzausstattung (PSA) und in diesem Zuge wird auch die Anzahl der T-Shirts in der Grundausstattung der MA verdoppelt (von 5 Stück auf 10 Stück). Der AG gibt hierbei, das seit Jahren im Bestand geführte Produkt vor, dass aufgrund einer Systementscheidung seit mehreren Jahren erfolgreich bei aha im Einsatz ist. Das Produkt hat ein sehr hohes Maß an Qualität und hat eine große Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Produktvorgabe: UV-T-Shirt kurzarm UV NATURAL HIVI des Herstellers iQ-Company Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, die Angebotsabgabe ist für beide Lose möglich. Die Gesamtmenge setzt sich aus der Erstausstattung für ca. 1.375 MA und dem hochgerechneten Ersatzbedarf im ersten Vertragsjahr zusammen. Bei den genannten Mengen handelt es sich grundsätzlich um einen hochgerechneten Bedarf insb. für die Ersatzbeschaffungen. Die tatsächlich benötigte Menge kann leicht variieren. Der AG wird den Abruf der Erstausstattung in mehreren Chargen mit einem zeitlichen Abstand von ca. 4 Wochen beim AG abrufen. Hintergrund ist, dass die Arbeits- und Sicherheitskleidung vor der Verteilung noch gepatcht werden muss und danach in den Betriebsstätten des AG an die MA ausgegeben wird. Geplant ist, dass jeweils der Bedarf für ca. zwei Betriebsstätten gleichzeitig abgerufen wird, so dass von ca. 11 Lieferungen für die Erstausstattung auszugehen ist (ca. alle 4 Wochen eine Lieferung).
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsbekleidung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: 6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL mit Logo, als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche, gemäß Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option, den Vertrag drei Mal, um jeweils 12 Monaten zu verlängern.
Vergabekriterien
Kriterium:
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, sofern alle Anforderungen erfüllt sind und alle geforderten Unterlagen fristgerecht eingereicht wurden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 86 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-05 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Erklärungen und Nachweise können einmalig durch den AG nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Eigenerklärung
Ausschlussgrund: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Eigenerklärung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Nationale Registrierungsnummer: +49 (511)99114740
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 60 c
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@aha-region.de 📧
Telefon: +49 (511)991147840 📞
Fax: +49 (511)991147891 📠
URL: https://www.aha-region.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456925751 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: +49 (4113)153306
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 (4113)153306 📞
URL: https://www.aha-region.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 022-069193 (2025-01-30)
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