V360_2025 - IT-IS - RV Rechner- und Netzwerktechnik

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Montage- und Installationsarbeiten sowie die Lieferung der dazu benötigten Materialien für zwei Jahre (24 Monate) inklusive Option der Verlängerung um 2x 12 Monate zu vergeben. Die durchzuführenden Arbeiten umfassen den Aufbau von Netzwerk- und Serverschränken, die Erstellung der elektrischen Anschlüsse der Schränke, Montage von Serversystemen und aktiver Netztechnik in den Schränken, Verkabelungsarbeiten in LWL- und Kupfer-Technik, Planung/Ausleuchtung und Montage von WLAN Basisstationen sowie die Dokumentation und Fehlersuche im Netzwerk. Die Leistungen sind teilweise in Strahlenschutzbereichen zu erbringen. Bieter müssen daher über die notwendigen Genehmigungen sowie nach AtZÜV überprüftes Personal verfügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: V360_2025 - IT-IS - RV Rechner- und Netzwerktechnik
Kurze Beschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum Berlin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Montage- und Installationsarbeiten sowie die Lieferung der dazu benötigten Materialien für zwei Jahre (24 Monate) inklusive Option der Verlängerung um 2x 12 Monate zu vergeben. Die durchzuführenden Arbeiten umfassen den Aufbau von Netzwerk- und Serverschränken, die Erstellung der elektrischen Anschlüsse der Schränke, Montage von Serversystemen und aktiver Netztechnik in den Schränken, Verkabelungsarbeiten in LWL- und Kupfer-Technik, Planung/Ausleuchtung und Montage von WLAN Basisstationen sowie die Dokumentation und Fehlersuche im Netzwerk. Die Leistungen sind teilweise in Strahlenschutzbereichen zu erbringen. Bieter müssen daher über die notwendigen Genehmigungen sowie nach AtZÜV überprüftes Personal verfügen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 V360_2025
Titel: IT-DS - Rahmenvertrag Netzwerk und Rechnertechnik
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Das Helmholtz-Zentrum Berlin betreibt an den Standorten Berlin-Adlershof und Wannsee ein Datennetz mit etwa 10.000 angeschlossenen Systemen und 700 aktiven Netzkomponenten von Cisco. Ein Großteil der Gebäude verfügt über eine strukturierte Verkabelung. Im Zuge des Rahmenvertrages plant das HZB die Beauftragung von folgenden Leistungen: - Lieferung und Aufstellung von Racksystemen. - Montage von Serversystemen und aktiven Netzkomponenten in vorhandene Racksysteme. - Elektroinstallation der Schranksysteme (Anschluss an Verteilung, Erdung, Potenzialausgleich, Feinschutz). - Lieferung und Montage von Elektroanschlüssen und Kabelführungssystemen. - Anschluss von USV-Systemen. - Lieferung der benötigten Kleinteile (Schienensysteme, Fachböden, Käfigmuttern etc.). - Lieferung und Einbau (patchen) von LWL und Kat.7 Patchkabeln. - Prüfung, Dokumentation und Fehlerbehebung an der vorhandenen Verkabelung (auch unter Einbeziehung der aktiven Netzkomponenten). - Planung und Durchführung kleinerer Verkabelungsarbeiten: o Tertiärverkabelung in Kupfer-Technik o Installation und Lieferung von Brüstungskanälen, Datendosen, Patchfeldern und Verlegekabeln o Sekundärverkabelung in LWL-Technik (Single- und Multimode) o Installation und Lieferung der benötigten LWL-Kabel, Spleißarbeiten o Dämpfungs- und ODTR-Messungen an LWL-Kabeln o Anlegen, Öffnen und Schließen von Brandschotts o Brandschutzverkofferung von Kabeltrassen (z.B. Promat) o Ausleuchtung und Montage von WLAN Access Points Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber Personal für die Durchführung bzw. die Unterstützung bei der Durchführung von oben genannten Aufgaben bereit. Die Bereitstellung des Personals hat spätestens 1 Werktag nach Anforderung zu erfolgen. Die vom Auftragnehmer eingesetzten Personen treten in kein Arbeitsverhältnis zum Auftraggeber, auch nicht bei Leistungserbringung in den Räumen des Auftraggebers. Für die Durchführung der Arbeiten benötigte Werkzeuge und Messgeräte hat der Auftragnehmer bereitzustellen. Der Auftraggeber stellt keine Räumlichkeiten für die Lagerung von Werkzeug und Materialien bereit. Bei der Durchführung von Verkabelungsarbeiten sind die Ergebnisse der Abnahme-Messungen sowohl in Papierform als auch im Fluke-Binär-Format zu übergeben. Die Bereitstellung von Werkzeugen und Messgeräten wird nicht gesondert vergütet, Material wird nach Verbrauch abgerechnet. Teilweise sind die beschriebenen Leistungen in Strahlenschutzbereichen oder Sicherungsbereichen des Speicherrings Bessy II zu erbringen. Der Auftragnehmer muss daher über eine Erlaubnis für das Tätigwerden in fremden Anlagen nach § 25 des Strahlenschutzgesetz (StrSchG) verfügen und einen Strahlenschutzbeauftragten bestellt haben. Beides ist gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#" entfällt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software) 📦
Postanschrift: Albert-Einstein-Strasse 15
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um 2x 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14199

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-02 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-24 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung der Rechnung erfolgt zu 100 % nach Leistung und Abnahme per Überweisung innerhalb von 30 Tagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 308062-13185 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29183184 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E29183184 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E29183184 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:(freelance/Startup/Selbst)# - nicht zutreffend !# Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschliefllich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäfle Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschliefllich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschliefllich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäfligen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöfle gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgef¸hrte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de / Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 308062-13185 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoss gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstösse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstösse gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 203-694795 (2025-10-20)
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