Varisano: KHZG Patientenportal nach FTB2

Varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Lieferung, Konfiguration und Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) mit IOP-Lösung für das Klinikum Frankfurt Höchst sowie das Krankenhaus Bad Soden und Hofheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-30.

Wer?

• Varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Varisano: KHZG Patientenportal nach FTB2
Referenznummer: 3225-05
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH planen im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 2 die Vergabe der Beschaffung, Implementierung sowie der Wartung eines Patientenportals mit einer interoperablen Plattform

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung der Serviceleistungen um weitere 24 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-02 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind vom Bieter folgende Nachweise gefordert: a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB"; Erklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister und – soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht – Nachweis (Kopie des entsprechenden Registerauszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (vgl. Formblatt) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (HTVG) (vgl. Formblatt)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (in Euro/ netto) und den anteiligen, d.h. tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz, den das Unternehmen im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung, d.h. im Bereich „Lieferung und Installation von digitalen Patientenportalen IOP-Lösungen“ (inkl. Lizenzen, Dienstleistungen, Softwarepflege und Service)“, erzielt hat, jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), ggf. in Bezug auf das beherrschende Unternehmen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung – und auf gesonderte Anforderung Nachweis – über das Bestehen und die Höhe einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können, oder Eigenerklärung zur Verpflichtung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung. Die geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckung aufweisen: - für Personenschäden: mindestens 3 Mio. EUR (je Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Sachschäden: mindestens 1 Mio. EUR (je Einzelschaden, , 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Vermögensschäden: mindestens 3 Mio. EUR (je Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens (Lieferung, Konfiguration und Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) mit IOP-Lösung ), die in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden. Mindestanforderung an die Referenzen: Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich des stationären Gesundheitswesens (Krankenhaus und Klinikbetrieb) mit mindestens 1000 Betten (Klinik bzw. Klinikverbund)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 10377
Postanschrift: Gotenstrasse 6-8
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 51154580 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62b3a639-8fee-458d-98a2-6d143eb07de8 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62b3a639-8fee-458d-98a2-6d143eb07de8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft hat diese mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern abzugebende Erklärung einzureichen, • in der die Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft erklärt ist, • in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Verfahrens und Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, • in der bestätigt wird, dass dieser bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und • dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Für die Erklärung ist das Formblatt „Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft“ (Formblatt) zu verwenden. Beabsichtigt der Bieter zum Nachweis der geforderten wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, so hat der Bieter dies mit seinem Angebot zu erklären, Art und Umfang der Inanspruchnahme anzugeben, diese anderen Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer, Eignungsleihgeber) zu benennen und zudem nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel dieses anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit auf die Kapazitäten des anderen eignungsverleihenden Unternehmern kann beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers (vgl. Formblatt) erbracht werden. Zudem müssen die jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorlegen. Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihgeber) im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist dies nur zulässig, soweit mit dem Angebot eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe erklärt wird.

Zusätzliche Informationen

Im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft hat diese mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern abzugebende Erklärung einzureichen,
• in der die Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft erklärt ist,
• in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Verfahrens und Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,
• in der bestätigt wird, dass dieser bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
• dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.
Für die Erklärung ist das Formblatt „Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft“ (Formblatt) zu verwenden.

Beabsichtigt der Bieter zum Nachweis der geforderten wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, so hat der Bieter dies mit seinem Angebot zu erklären, Art und Umfang der Inanspruchnahme anzugeben, diese anderen Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer, Eignungsleihgeber) zu benennen und zudem nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel dieses anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit auf die Kapazitäten des anderen eignungsverleihenden Unternehmern kann beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers (vgl. Formblatt) erbracht werden. Zudem müssen die jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorlegen.

Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihgeber) im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist dies nur zulässig, soweit mit dem Angebot eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe erklärt wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 42fa6fbb-3ca0-428c-8b36-399ee8bb9380
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 086-285994 (2025-04-30)

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