VdRBw - Mobilfunkmanagement

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Unternehmen über die Einführung einer umfassenden externen Mobilfunkmanagementdienstleistung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-12.

Wer?

• Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VdRBw - Mobilfunkmanagement
Referenznummer: 4723/2023
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Unternehmen über die Einführung einer umfassenden externen Mobilfunkmanagementdienstleistung ausgeschrieben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 4723/2023
Beschreibung der Beschaffung:

Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (umgangssprachlich auch "Reservistenverband" genannt), nachfolgend VdRBw abgekürzt, ist ein eingetragener Verein, in dem sich Reservistinnen und Reservisten aller Dienstgrade der Bundeswehr, aktive Soldaten und fördernde Mitglieder zusammenschließen. Der Reservistenverband hat derzeit rund 109.000 Mitglieder. Er besteht aus einer ehrenamtlichen und einer hauptamtlichen Struktur. Der Reservistenverband muss seine Arbeitsumgebung kontinuierlich erneuern und den Erfordernissen der heutigen Arbeitswelt anpassen. Er nutzt daher in größerem Umfang Informationstechnik zur Erfüllung seiner Aufgaben und verarbeitet dabei regelmäßig personenbezogene Daten. Hierfür steht eine eigens betriebene IT-Infrastruktur zur Verfügung, die über alle Geschäftsstellen verteilt ist und im Schwerpunkt eine virtualisierte Serverumgebung in der Bundesgeschäftsstelle Bonn besitzt. Die Versorgung von Mitarbeitern des VdRBw mit entsprechenden Mobilfunkverträgen und -endgeräten ist von hoher Relevanz, um die Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitern, Einrichtungen und Geschäftsstellen sicherzustellen. Neben der reinen Telefonie geht es in der vorliegenden Ausschreibung auch um die Nutzung von Datendiensten, z. B. von Apps auf Smartphones und Tablets, von mobilen Videostudios erzeugten Streams oder um die Anbindung der Geschäftsstellen sowohl für Telefonie als auch für Daten über IP. Um erhöhte Verfügbarkeit bzw. Ausfallsicherheit zu gewährleisten, sind hierbei auch redundante Anbindungen inklusive Mobilfunklösungen für stationäre Anwendungen erforderlich.

Zusätzliche Informationen:

1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgerufen werden. 4) Der 01.09.2025 ist der avisierte Vertragsbeginn, der sich in Abhängigkeit vom Vergabeverfahren ggf. ändern kann. 5) Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fernmeldedienste 📦

Post- und Fernmeldedienste 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 49 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1 - Migrationskonzept
K2 - Change-Management-Konzept
K3 - Support-Konzept
K4 - Profil des Servicemanagers
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-12 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise richtet sich nach § 56 VgV.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften oder ausländische Bieter vorzulegen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss seinen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Als vergleichbar gelten Mobilfunkmanagementleistungen, Migrationsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen im Bereich Mobilfunkverträge und Endgeräte. Erreicht der Bewerber nicht einen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz (netto) von 1.100.000,00 EUR in den letzten drei Geschäfts-/Kalenderjahren für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat nach Maßgabe der nachfolgenden Vorgaben anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensreferenzen für die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (Mindestkriterium) für die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen einreichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn: - die Referenz die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen inkl. Gewährleistung von Service und Support von mindestens 100 Hardware-Devices umfasste, - das eigene Auftragsvolumen mindestens 550.000,00 EUR (netto) betrug und - diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 11.06.2022 und 11.06.2025 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde. Aus der Bieterdarstellung muss die Vergleichbarkeit mit der hier gegenständlichen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung. Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens zwei vergleichbare Unternehmensreferenzen die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen ein, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Eigenerklärung(en) zu der/n Referenz(en) ist/sind anhand der dafür vorgesehenen Tabelle in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Referenzen des Unternehmens für MDM-Systeme Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz (Mindestkriterium) für die Migration und den Betrieb von MDM-Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware einreichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn: - die Referenz die Migration und den daraufhin weiterführenden Betrieb von Mobile Device Management (MDM) - Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware umfasste. - das eigene Auftragsvolumen mindestens 550.000,00 EUR (netto) betrug und - diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 11.06.2022 und 11.06.2025 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde. Aus der Bieterdarstellung muss die Vergleichbarkeit mit der hier gegenständlichen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung. Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens eine vergleichbare Unternehmensreferenz für die Migration und den Betrieb von MDM-Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware ein, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Eigenerklärung(en) zu der/n Referenz(en) ist/sind anhand der dafür vorgesehenen Tabelle in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Profil des Servicemanagers Das vom Bieter vorgesehene Servicemanager muss mindestens die in der in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 6.1. beschriebenen Qualifikationserfahrungen erfüllen. Zum Nachweis der beruflichen Erfahrung des Servicemanagers muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens zwei (Mindestkriterium) und kann bis zu fünf vergleichbare persönliche Projektreferenzen des Servicemanagers angeben. - Gewertet werden nur vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum vom 11.06.2022 bis 11.06.2025. - Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der thematische Schwerpunkt Referenzprojekt im Mobilfunk, TK oder IT, Kundendienst lag. Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens zwei persönliche Referenzen des Servicemanagers ein, wird das Angebot ausgeschlossen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu Russlandsanktionen Die Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes benannte Nachunternehmen müssen eine Erklärung zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der VO (EU) 2025 /395 Rates vom 24.02.2025 gemäß Vordruck 2 einreichen. Hierfür wird mit der Vergabeunterlagen der gleichnamige Vordruck 2 bereitgestellt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Nationale Registrierungsnummer: VR 350 38
Postanschrift: Charlottenstraße 35
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: reservistenverband-it@gvw.com 📧
Telefon: 021156615162 📞
URL: https://www.reservistenverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQ5KGH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQ5KGH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQ5KGH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQ5KGH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 092-310158 (2025-05-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (2)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (13)
Datenverarbeitungsdienste (3)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)