Veranstaltungstechnik

Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• lighttunes eventservice GbR

Wer?

• Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung
2026-01-16	Auftragsbekanntmachung
2026-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik
Referenznummer: 320/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 320/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Ausstattung und Durchführung sämtlicher Bühnen und Spielorte im Rahmen der Landesgartenschau 2026. Die Leistungen erfolgen auf Mietbasis für den gesamten Veranstaltungszeitraum. Die Leistungen umfassen insbesondere die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Betreuung, Demontage und den Abtransport der Veranstaltungstechnik.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bau von Bühnen 📦

Beschallungsanlagen 📦

Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Postleitzahl: 31542
Stadt: Bad Nenndorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-15 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Umsetzbarkeit der angebotenen Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Eigenerklärung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

Eigenerklärung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Eigenerklärung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Ausschlussgrund: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: zum Ausschluss illegaler Beschäftigung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 057237040
Postanschrift: Hauptstraße 4
Postleitzahl: 31542
Postort: Bad Nenndorf
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Yvonne Reinhardt
E-Mail: yvonne.reinhardt@nenndorf.de 📧
Telefon: +49 (5723) 704 43 📞
URL: https://www.landesgartenschau-badnenndorf.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D459389799 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 (4131) 15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gem. VgV
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 192-656390 (2025-10-06)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AS Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Referenznummer: Ausschreibung Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Auf- und Abbau sowie Betreuung Veranstaltungstechnik während Landesgartenschau

Produkte/Dienstleistungen: Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Ausschreibung Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Beschreibung der Beschaffung:

Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (Vergabestelle) schreibt die Leistungen zur Ausstattung und Betreuung der Veranstaltungstechnik auf der Landesgartenschau 2026 aus. Der Zeitraum der Veranstaltung erstreckt sich über 173 Tage vom 29. April bis 18. Oktober 2026, mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 600.000 Personen. Während dieser Zeit werden auf unterschiedlichen Veranstaltungsflächen mehr als 1.500 Veranstaltungen durchgeführt. Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Betreuung und Demontage der erforderlichen technischen Infrastruktur sowie über die Bereitstellung qualifizierten Personals.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Postanschrift: Landesgartenschau
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektrische Öffnung
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-16 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektrische Öffnung
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung in dem gesetzlichen Rahmen gem. § 56 Abs. 2 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Unternehmens, das den Teilnahmeantrag stellt bzw. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Formblätter - Eignung). 4.2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (Formblätter - Eignung) 4.3. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; 4.4. Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. (Formblätter Eignung). 4.5. Angabe des verfügbaren Personals, aufgelistet nach 4.5.1. Fachkraft für Veranstaltungstechnik sind; 4.5.2. Meister für Veranstaltungstechnik sind; 4.5.3. Toningenieure und 4.5.4. Projektleitung/Stagemanager. 4.6. Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen; 4.7. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblätter Eignung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4.10. mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen der letzten zehn (10) Jahre über die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik für eine Veranstaltungsreihe über eine Dauer von mindestens einer Woche oder einer vergleichbaren Tournee mit der Ausstattung mit rund 2500 Zuschauern und mit einem Auftragsvolumen von 150.000,- EURO netto. Anzugeben sind: - Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen, Art und Dauer der Veranstaltung; - Angabe des Auftragsvolumens.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächitgtem Vertreter
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Vertrag
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

4.8. Als Ausführungsanforderung wird zudem die Eigenerklärung nach § 4 NTVergG über die Entrichtung der Mindestentgelte (Formblatt - § 4 NTVergG) und 4.9. die ausgefüllte Erklärung zur SanktionVO 833/2014 bzw. 2022/567;

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE360221662
Postanschrift: Hauptstrasse 4
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: +495112629368-0 📞
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSMMNK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSMMNK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSMMNK 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 656390-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSMMNK#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Telefon: +494131115-3306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 013-042250 (2026-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-13 📅
Titel: Vertrag 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 13./15.3.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: lighttunes eventservice GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE 297493473
Postanschrift: Wiedenlohe 31
Postleitzahl: 30419
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSMEU5#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 052-181445 (2026-03-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (12)