Veranstaltungstechnik für die Schlossfestspiele Ettlingen im Sommer 2026

Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle

Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischem Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-19 Auftragsbekanntmachung
2026-04-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik für die Schlossfestspiele Ettlingen im Sommer 2026
Referenznummer: 2025-138
Kurze Beschreibung:
“Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischem Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischen Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-26 📅
Datum des Endes: 2026-08-12 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepteinreichung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit der angebotenen Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionen / Ästhetik der angebotenen Technik
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wireless-/Funk-Fähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 120
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000891
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Telefon: +49 7243 101-130 📞
URL: http://WWW.ETTLINGEN.DE 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61889219 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61889219 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000891
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Telefon: +49 7243 101-130 📞
URL: http://WWW.ETTLINGEN.DE 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 225-773500 (2025-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 236 460 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2025-138
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 236 460 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Events Creative GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE239638485
Postleitzahl: 73269
Postort: Hochdorf
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@eventsgmbh.de 📧
Quelle: OJS 2026/S 066-232995 (2026-04-01)