Vergabe der Unterhaltsreinigung im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales für den Zeitraum Juni 2025 bis Mai 2030

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales vergibt für den geplanten Zeitraum vom Juni 2025 bis Mai 2030 die Unterhaltsleistung in folgenden Gebäuden: - Drei Gebäude in der Winzererstraße 9, 80797 München: Hauptgebäude des Ministeriums ca. 30.304,00 m², Eckbau Nord ca. 3.730,00 m², Eckbau Süd ca. 3.159,00 m². - Ein Gebäude, dass sich über folgende Standorte erstreckt mit einem Kindergarten: Heßstraße 104, 80797 München ca. 4.009,00 m² und Schellingstraße 155, 80797 München ca. 4.812,00 m². Somit ergibt sich eine Gesamt-Reinigungsfläche für alle Gebäude von ca. 46.014,00 m². Die Gebäude befinden sich direkt nebeneinander und sind fußläufig erreichbar. Einzelheiten zu den Anforderungen an die Unterhaltsreinigung sind in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt. Gleiches gilt für Sonderarbeiten auf Anforderung und zusätzlich Tageskräfte und Vorarbeiter/in. Der Vertrag soll am 01.06.2025 beginnen und für fünf Jahre geschlossen werden mit jährlicher Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 6 Monaten. Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit vom Auftraggeber auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-11.

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe der Unterhaltsreinigung im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales für den Zeitraum Juni 2025 bis Mai 2030
Referenznummer: 2025ASC000001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: fe726bc2-94d1-43f0-b2c3-0bf0d017c2e5
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80797
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 23:59:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:

1. Es ist zwingend an einer Objektbesichtigung teilzunehmen. Eine Objektbesichtigung ist an einem mit dem Auftraggeber zu vereinbarenden Termin im Zeitraum vom 24.02 bis 28.02.2025 möglich (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Zur Vereinbarung des Termins haben sich Interessenten bis 21.02.2025 mit dem Auftraggeber in Verbindung zu setzen. Ein Nachweis über die erfolgte Objektbesichtigung ist in der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Form dem Angebot beizufügen. 2. Zu beachten ist ferner, dass die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgegeben werden muss. 3. Im Übrigen wird auf § 56 Abs. 2 VgV verweisen. Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Beschreibung: Hierzu wird auf die Vergabeunterlagen (Vertragsanlage 13 verwiesen).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärungen: 1. Neben Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB hat der Bieter ferner zu erklären, dass (1) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt ODER durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt, (2) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, (3) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung), (4) er über eine gültige Haftpflichtversicherung verfügt, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, und zwar mindestens in folgender Höhe: (a) Personenschäden bis mind. € 5.000.000,00 (b) Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden bis mind. € 1.000.000,00 (c) Bearbeitungsschäden bis mind. € 1.000.000,00 (d) Schlüsselverlust bis mind. € 500.000,00 Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben (a) – (d) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss. (5) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, und zwar zwar unter Angabe der Nummer und des Registers (Bezeichnung, Ort) und (6) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben. 2. Ferner hat der Bieter über folgende Zertifikate bzw. Nachweise zu verfügen und diese vorzulegen: (1) EU Ecolabel für die Reinigungschemie (2) DIN ISO 45001:2018 (3) DIN ISO 14001:2015 (4) DIN ISO 9001:2015 (5) Nachweis Klima Neutrales Unternehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärungen: 1. Neben Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB hat der Bieter ferner zu erklären, dass
(1) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt ODER durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt,
(2) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
(3) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung),
(4) er über eine gültige Haftpflichtversicherung verfügt, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, und zwar mindestens in folgender Höhe:
(a) Personenschäden bis mind. € 5.000.000,00
(b) Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden bis mind. € 1.000.000,00
(c) Bearbeitungsschäden bis mind. € 1.000.000,00
(d) Schlüsselverlust bis mind. € 500.000,00
Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben (a) – (d) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.
(5) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, und zwar zwar unter Angabe der Nummer und des Registers (Bezeichnung, Ort) und
(6) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.
2. Ferner hat der Bieter über folgende Zertifikate bzw. Nachweise zu verfügen und diese vorzulegen:
(1) EU Ecolabel für die Reinigungschemie
(2) DIN ISO 45001:2018
(3) DIN ISO 14001:2015
(4) DIN ISO 9001:2015
(5) Nachweis Klima Neutrales Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den Jahren 2021 bis 2023: Der Auftraggeber erwartet , dass in den Jahren 2021 bis 2023 im Durchschnitt ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 5.500.000 Euro erzielt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Referenzen, 2. Angaben zur Leitung, zur Qualitätssicherung und zum Umweltschutz, 3. Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte: 1. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer mindestens drei Referenzen (aus den Jahren ab 2021) über Leistungen vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs vorweisen kann. Angaben hierzu sind in der in den Vergabeunterlagen geforderten Form zu machen. 2. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer inhaltliche Angaben zu folgenden Punkten machen kann: (1) wer die technische Leitung des Unternehmens und insbesondere der zuständigen Niederlassung wird durch folgende Personen wahrnimmt. (2) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung Maßnahmen zur Qualitätssicherung eingesetzt werden (z. B. Zertifizierungen) und welche. (3) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung bestimmte Maschinen, Reinigungsmittel und Geräte (bitte jeweils mit Erläuterung, z. B. Klassifizierung, Umweltzeichen) eingesetzt werden und welche. (4) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung weiteren Maßnahmen (z. B. Prozesse, Zertifizierungen) zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung eingesetzt werden und welche. (5) Erläuterung des Personalkonzepts, wie der Auftrag personell organisiert und durchgeführt werden soll, wie auf Ausfälle des Personals z. B. aufgrund von Krankheit reagiert wird und welche Maßnahmen zur Optimierung der Ausfallsicherheit getroffen werden. (6) Erläuterung des Schulungskonzepts für das Reinigungspersonal/Personal sowie die Objektleitung und die Vorarbeiter/innen. (7) Erläuterung des Implementierungskonzepts, wie die Implementierung der Leistung in den zu reinigenden Objekten vorbereitet und durchführt wird. (8) Erläuterung des Qualitätssicherungskonzepts, d.h. wie die Qualitätssicherung für die Leistung in dem zu reinigenden Objekt durchgeführt wird. (9) Erläutern des Umweltschutz- und Nachhaltigkeitskonzepts für die Leistung in den zu reinigenden Objekten. 3. Angabe der Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzen, 2. Angaben zur Leitung, zur Qualitätssicherung und zum Umweltschutz, 3. Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte: 1. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer mindestens drei Referenzen (aus den Jahren ab 2021) über Leistungen vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs vorweisen kann. Angaben hierzu sind in der in den Vergabeunterlagen geforderten Form zu machen.
2. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer inhaltliche Angaben zu folgenden Punkten machen kann:
(1) wer die technische Leitung des Unternehmens und insbesondere der zuständigen Niederlassung wird durch folgende Personen wahrnimmt.
(2) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung Maßnahmen zur Qualitätssicherung eingesetzt werden (z. B. Zertifizierungen) und welche.
(3) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung bestimmte Maschinen, Reinigungsmittel und Geräte (bitte jeweils mit Erläuterung, z. B. Klassifizierung, Umweltzeichen) eingesetzt werden und welche.
(4) dazu, dass im Unternehmen und insbesondere der zuständigen Niederlassung weiteren Maßnahmen (z. B. Prozesse, Zertifizierungen) zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung eingesetzt werden und welche.
(5) Erläuterung des Personalkonzepts, wie der Auftrag personell organisiert und durchgeführt werden soll, wie auf Ausfälle des Personals z. B. aufgrund von Krankheit reagiert wird und welche Maßnahmen zur Optimierung der Ausfallsicherheit getroffen werden.
(6) Erläuterung des Schulungskonzepts für das Reinigungspersonal/Personal sowie die Objektleitung und die Vorarbeiter/innen.
(7) Erläuterung des Implementierungskonzepts, wie die Implementierung der Leistung in den zu reinigenden Objekten vorbereitet und durchführt wird.
(8) Erläuterung des Qualitätssicherungskonzepts, d.h. wie die Qualitätssicherung für die Leistung in dem zu reinigenden Objekt durchgeführt wird.
(9) Erläutern des Umweltschutz- und Nachhaltigkeitskonzepts für die Leistung in den zu reinigenden Objekten.
3. Angabe der Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des
Gebäudereinigerhandwerks).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Nationale Registrierungsnummer: 0feedcd2-7a76-4519-8c29-e14ff37c9885
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
Telefon: +49 8912611144 📞
URL: http://www.stmas.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ecaf59bc-c8ff-4f9b-9afc-81e69afcd869 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ecaf59bc-c8ff-4f9b-9afc-81e69afcd869 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 030-094037 (2025-02-11)

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