Beschaffungsgegenstand ist das IT-Fachverfahren der Berliner Volkshochschulen, d. h. eine Kursverwaltungssoftware mit zugehörigen Dienstleistungen, u. a. Systemintegration , Weiterentwicklung und Support, und einem Projekt zur Ablösung des Bestandssystems.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-02.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe des IT-Fachverfahrens der Berliner Volkshochschulen
Reference number: SenBJF_IIG_010925
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand ist das IT-Fachverfahren der Berliner Volkshochschulen, d. h. eine Kursverwaltungssoftware mit zugehörigen Dienstleistungen, u. a....”
Kurze Beschreibung
Beschaffungsgegenstand ist das IT-Fachverfahren der Berliner Volkshochschulen, d. h. eine Kursverwaltungssoftware mit zugehörigen Dienstleistungen, u. a. Systemintegration , Weiterentwicklung und Support, und einem Projekt zur Ablösung des Bestandssystems.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffungsgegenstand ist das IT-Fachverfahren der Berliner Volkshochschulen, d. h. eine Kursverwaltungssoftware mit zugehörigen Dienstleistungen, u. a....”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffungsgegenstand ist das IT-Fachverfahren der Berliner Volkshochschulen, d. h. eine Kursverwaltungssoftware mit zugehörigen Dienstleistungen, u. a. Systemintegration , Weiterentwicklung und Support, und einem Projekt zur Ablösung des Bestandssystems.
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Zusätzliche Informationen:
“1. Der Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. 2. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme...”
Zusätzliche Informationen
1. Der Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. 2. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern durch den Auftraggeber zu. 3. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der DatenschutzGrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung. Er hat sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist (z.B. durch Einholung der entsprechenden Einwilligungen bei der Angabe von natürlichen Personen). Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vergabe und Durchführung von Lieferund Dienstleistungsaufträgen wird im Übrigen auf die den Vergabeunterlagen beiliegende Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) verwiesen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Seitens des Auftraggebers besteht eine zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages um 48 und 24 Monate.” Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsdurchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Softwarearchitektur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Weiterentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz-/Informationssicherheitskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Digitalen Barrierefreiheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbar (wie bspw. Europäisches Unternehmensregister)
• Zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbar (wie bspw. Europäisches Unternehmensregister)
• Zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend.
• Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Versicherungsbestätigung (oder ein vergleichbarer Nachweis)
Mindeststandard: Deckungssummen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Versicherungsbestätigung (oder ein vergleichbarer Nachweis)
Mindeststandard: Deckungssummen
- mind. 3 Mio. EUR je Fall für Personenschäden, und
- mind. 1,5 Mio. EUR je Fall für Sach- und Vermögensschäden,
jeweils je Versicherungsjahr mind. zweifach maximiert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
Eigenerklärung
Mindeststandard: Gesamtumsatz durchschnittlich mind....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
Eigenerklärung
Mindeststandard: Gesamtumsatz durchschnittlich mind. 900 Tsd. EUR p.a.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe durchschnittlicher auftragsgegenständlicher Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
Eigenerklärung
Mindeststandard: auftragsgegenständlicher...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe durchschnittlicher auftragsgegenständlicher Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
Eigenerklärung
Mindeststandard: auftragsgegenständlicher Umsatz durchschnittlich mind. 750 Tsd. EUR p.a.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Beschäftigtenanzahl differenziert nach den Bereichen Betrieb, Entwicklung und Support
Eigenerklärung
Mindeststandard: Nachweis über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Beschäftigtenanzahl differenziert nach den Bereichen Betrieb, Entwicklung und Support
Eigenerklärung
Mindeststandard: Nachweis über eine Beschäftigtenzahl in den Bereichen Betrieb, Entwicklung und Support von mindestens 20 Mitarbeitern (20 VZÄ).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anforderung an das einzusetzende Personal:
Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er im Falle einer Bezuschlagung und Beauftragung mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anforderung an das einzusetzende Personal:
Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er im Falle einer Bezuschlagung und Beauftragung mindestens im Umfang von 50% Personal anbieten und im Projekt einsetzen wird, das im Kundenkontakt das Sprachniveau C1 Deutsch des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Muttersprachlicher: in aufweist.
Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben von Referenzprojekten (nicht älter als drei Jahre)
Eigenerklärung
Mindeststandard: 2 vergleichbare Referenzen im VHS-Umfeld oder vergleichbarer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben von Referenzprojekten (nicht älter als drei Jahre)
Eigenerklärung
Mindeststandard: 2 vergleichbare Referenzen im VHS-Umfeld oder vergleichbarer Bildungs-einrichtung mit Ansprechpersonen (siehe Referenzbogen)
“Der Auftragswert ist rein fitkiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. 2. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften...”
Der Auftragswert ist rein fitkiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. 2. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Wirt238) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig. Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungsund Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber/ Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärung nach § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung abzugeben. Im Auftragsfall sind neben den Besonderen Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und Tariftreue auch die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, die Besonderen Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen und die Besonderen Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungsund Vergabegesetz einzuhalten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 168-573395 (2025-09-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 12:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der AG gewährt eine Fristverlängerung von 2 (zwei) Wochen. D.h. die Angebote sind fällig bis zum 21. Oktober 2025, 12:00 Uhr. Bieterfragen sind demzufolge...”
Text
Der AG gewährt eine Fristverlängerung von 2 (zwei) Wochen. D.h. die Angebote sind fällig bis zum 21. Oktober 2025, 12:00 Uhr. Bieterfragen sind demzufolge zulässig bis zum 9. Oktober 2025, 12:00 Uhr.
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Quelle: OJS 2025/S 186-635850 (2025-09-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-06 10:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Leider müssen wir wegen eines durch den öffentlichen Auftraggeber zu vertretenden Fehlers in den Darstellungen des Preisblattes das Vergabeverfahren...”
Text
Leider müssen wir wegen eines durch den öffentlichen Auftraggeber zu vertretenden Fehlers in den Darstellungen des Preisblattes das Vergabeverfahren „Vergabe des IT-Fachverfahrens der Berliner Volkshochschulenin“ - SenBJF_IIG_010925 in den Stand vor Abgabe des Angebotes zurückversetzen und eine neue Frist für die Abgabe des zu wertenden Angebots auf den
06.11.2025, 10:00 Uhr
festlegen.
Die geänderten Vergabeunterlagen werden Ihnen über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Geändert wurden die folgenden Vergabeunterlagen
• Preisblatt [Anl. 3_Preisblatt_v1.2]
Der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit halber haben wir die geänderten Passagen in den Vergabeunterlagen farblich hervorgehoben.
Bitte reichen Sie uns das geänderte Preisblatt ausgefüllt innerhalb der oben genannten Angebotsfrist ein. Sie können auch ein teilweise überabeitetes oder vollständig neues Angebot einreichen. Bitte erklären Sie dann mit Einreichung des neuen Angebotes jedoch unbedingt, ob und in welchem Umfang (Benennung der betroffenen Dokumente) das ursprünglich eingereichte Angebot zurückgezogen und durch das neue Angebot ersetzt werden soll.
Sofern Sie kein erneutes Angebot einreichen, gehen wir davon aus, dass das bereits eingereichte Angebot inklusive der ursprünglichen Preiskalkulation auch unter den klargestellten Umständen weiterhin Gültigkeit behalten soll. In diesem Fall würde das bereits eingereichte Angebot der Angebotswertung zu Grunde gelegt.
Wir bitten um Verständnis für diesen Verfahrensschritt.