Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-14 Auftragsbekanntmachung
2025-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)
Referenznummer: 8ZX676
Kurze Beschreibung:
Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Betriebsvorbereitung sowie der anschließende Betrieb des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI) nach Artikel 5 und 6 der novellierten europäischen „Energy Efficiency Directive" (EED), auf Deutsch „Energieeffizienzrichtlinie" (Richtlinie (EU) 2023/1791).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-24 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Im Rahmen dieser Verlängerung erfolgt die Migration der Registeranwendung spätestens bis zum 31. Dezember 2028.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages einmal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um 12 Monate zu verlängern. Diese optionale Verlängerung dient der Weiterführung des Betriebs und Supports. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-17 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-17 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Begründung der Verfahrenswahl:
Das rechtsverbindlich unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich elektronisch via https://www.evergabe.de einzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder); Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz sowie weitere Standorte); Nachweis: Eigenerklärung
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
IT-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe des Auftragswertes, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte oder über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber sowie Zeitraum der Auftragserfüllung). Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung (Der Umfang sollte bei 3-6 DIN-A4-Seiten liegen. Screenshots wie auch weitere Visualisierungen sind gewünscht.)
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mindestens 5 Personen, inkl. Angabe von Qualifikation und fachlicher Erfahrung im Hinblick auf die vorgesehene Softwarelösung/Registerlösung, entsprechend der Rolle/Position im Projekt inkl. individueller Projektreferenzen). Nachweis: Eigenerklärung
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Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB).
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Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestraße 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: david.hollander@dena.de 📧
Telefon: +4930667770 📞
URL: https://www.dena.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0198a7e2-a758-4dc9-9eb2-ca0a058b084a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0198a7e2-a758-4dc9-9eb2-ca0a058b084a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 81407
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 02289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-538066 (2025-08-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-21 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 00:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-15 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0198a7e3-278f-4dce-84d0-a48bd9614af1-01
Quelle: OJS 2025/S 171-582566 (2025-09-05)
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