Vergabe eines Auftrags für eine Rahmenvereinbarung für eine Anzeigenagentur zur Schaltung von Stellenanzeigen

Robert Koch-Institut, Beschaffung

Der Rahmenvertrag beinhaltet die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf kostenpflichtigen Stellenportalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-15.

Wer?

• Robert Koch-Institut, Beschaffung

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-15	Auftragsbekanntmachung
2025-04-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Auftrags für eine Rahmenvereinbarung für eine Anzeigenagentur zur Schaltung von Stellenanzeigen
Referenznummer: 2.04.11/0017#0018
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag beinhaltet die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf kostenpflichtigen Stellenportalen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

gemäß Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Postanschrift: Robert Koch-Institut
Postleitzahl: 13353
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-02 📅
Datum des Endes: 2026-06-02 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

3 malige Verlängerung möglich, bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Bis zum 02.06.2029 siehe Besondere Vertragsbedingungen Der Vertragsbeginn ist optional und dient als Orientierung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-19 00:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-19 00:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen, Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Bewerbungsbedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Dem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen: 1. Eine ausgefüllte und unterschriebene Angebotserklärung. 2. Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. 3. Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch eine ausgefüllte und unterschriebene Ausfertigung der Erklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagement. Bei firmeneigenem Qualitäts- und Umweltsystem sind ausführliche Erläuterungen zum Qualitätsmanagement beizufügen. 4. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 5. Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend) 6. Eigenerklärung Sanktionen 7. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB 8. Kurze Unternehmensdarstellung und erläutern Sie die Tätigkeitsschwerpunkte Ihres Unternehmens sowie den Spezialisierungsgrad im Hinblick auf die geforderten Leistungen. 9. Geben Sie die Anzahl der Beschäftigten des für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweiges Ihres Unternehmens an. 10. Angaben mit welchen Zeitungen / Fachzeitschriften / Online-Börsen eine enge Zusammenarbeit besteht, Zugriff auf ein breites Netzwerk an Online- und Print-Medien (Beispiele nennen, Zugriffe nennen) 11. Anzeigenvolumen der Agentur pro Monat und durchschnittliche Anzahl Kunden. 6 12. Geben Sie an, ob die Möglichkeit zur Abgabe von Sammelanzeigen besteht? 13. Ist die Kombination von Printanzeigen mit Onlineplatzierung möglich? 14. Nachweis zur Fähigkeit zur Umsetzung barrierefreier Anzeigenformate (formlose Bestätigung) 15. Nachweis zu umfangreicher Erfahrung der Agentur in der Beratung wissenschaftlicher Einrichtungen einschließlich Beratungsleistungen mit Ansprechpartnern und deren Telefonnummern sowie ausführliche Beschreibung der dort erbrachten Tätigkeiten. (mind. 4 Referenzen) 16. mindestens 5 Jahre Erfahrung als Agentur im Bereich Mediaplanung und Anzeigenmanagement 17. Erfahrung der Agentur in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor (mindestens 1 Referenz) 18. Vertraulichkeit und DSGVO-Konformität AVV (siehe Vergabeunterlagen, Entwurf) 19. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 der Gewerbeordnung) 20. Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung. (Mindestens das 2-fache des jährlichen Auftragswertes.) 21. Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich vorzulegen (soweit bereits vor Zuschlagserteilung vorhanden): - Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des EWR-Vertragsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Frist für Bieterfragen: Bieterfragen können bis einschließlich 10.05.2025 23:59 Uhr gestellt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Dem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen:
1. Eine ausgefüllte und unterschriebene Angebotserklärung.
2. Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
3. Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch eine ausgefüllte und
unterschriebene Ausfertigung der Erklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagement. Bei
firmeneigenem Qualitäts- und Umweltsystem sind ausführliche Erläuterungen zum
Qualitätsmanagement beizufügen.
4. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
5. Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend)
6. Eigenerklärung Sanktionen
7. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§
123, 124 GWB
8. Kurze Unternehmensdarstellung und erläutern Sie die Tätigkeitsschwerpunkte Ihres
Unternehmens sowie den Spezialisierungsgrad im Hinblick auf die geforderten Leistungen.
9. Geben Sie die Anzahl der Beschäftigten des für die Ausschreibung relevanten
Geschäftszweiges Ihres Unternehmens an.
10. Angaben mit welchen Zeitungen / Fachzeitschriften / Online-Börsen eine enge
Zusammenarbeit besteht, Zugriff auf ein breites Netzwerk an Online- und Print-Medien
(Beispiele nennen, Zugriffe nennen)
11. Anzeigenvolumen der Agentur pro Monat und durchschnittliche Anzahl Kunden.
6
12. Geben Sie an, ob die Möglichkeit zur Abgabe von Sammelanzeigen besteht?
13. Ist die Kombination von Printanzeigen mit Onlineplatzierung möglich?
14. Nachweis zur Fähigkeit zur Umsetzung barrierefreier Anzeigenformate (formlose
Bestätigung)
15. Nachweis zu umfangreicher Erfahrung der Agentur in der Beratung wissenschaftlicher
Einrichtungen einschließlich Beratungsleistungen mit Ansprechpartnern und deren
Telefonnummern sowie ausführliche Beschreibung der dort erbrachten Tätigkeiten. (mind. 4
Referenzen)
16. mindestens 5 Jahre Erfahrung als Agentur im Bereich Mediaplanung und
Anzeigenmanagement
17. Erfahrung der Agentur in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor (mindestens 1
Referenz)
18. Vertraulichkeit und DSGVO-Konformität AVV (siehe Vergabeunterlagen, Entwurf)
19. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 der Gewerbeordnung)
20. Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung. (Mindestens das 2-fache des
jährlichen Auftragswertes.)
21. Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich vorzulegen (soweit bereits vor
Zuschlagserteilung vorhanden):
- Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende Berufsregister
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des
EWR-Vertragsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Frist für Bieterfragen:

Bieterfragen können bis einschließlich 10.05.2025 23:59 Uhr gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
gem. Bewerbungsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Nordufer 20
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zv23_ausschreibung@rki.de 📧
Telefon: +49 30-18754-2175 📞
Fax: +49 30-18754-2616 📠
URL: www.rki.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766453 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 075-249087 (2025-04-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung raus genommen, da kein Pflichtfeld
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 619845a1-2371-494e-86a0-fa8bb7279cbb-01
Quelle: OJS 2025/S 076-251071 (2025-04-16)

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