Vergabe eines Cloudbasierten Portals nebst App für Rehabilitanten / Präventanten für einen stationär oder ganztägig-ambulanten Aufenthalt

RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung

Beschaffung einer Software eines Patientenportals nebst Patienten-App für die stationäre Reha

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Cloudbasierten Portals nebst App für Rehabilitanten / Präventanten für einen stationär oder ganztägig-ambulanten Aufenthalt
Referenznummer: SW_RehaZentren_BW_2025-01
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer Software eines Patientenportals nebst Patienten-App für die stationäre Reha
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: SW_RehaZentren_BW_2025-01
Beschreibung der Beschaffung:
Die RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH hat sich zum Ziel gesetzt, im Jahr 2025 mit einer neuen, modernen und zukunftsorientierten Portallösung nebst Patienten-App für die stationäre Reha in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung für eine jährlich durchschnittlich zu erwartende Teilnehmerzahl von 12.000 Patienten über die Klinikgruppen hinweg mit dem bereits vorhandenen und einzubindenden Krankenhausinformationssystem (folgend KIS genannt) sowie Subsystemen bilden, welche inhaltlich die nachfolgenden Mindest-Kriterien zwingend in Kombination mit dem vorhandenen KIS erfüllt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs- und Benutzungskonzept
Support-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Software
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH hat sich zum Ziel gesetzt, im Jahr 2026 mit einer neuen, modernen und zukunftsorientierten Portallösung nebst App für Rehabilitanten und Präventanten für den stationären und ganztägig ambulanten Bereich in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung für eine jährlich durchschnittlich zu erwartende Teilnehmerzahl von 16.000 Rehabilitanten und Präventanten (geschätzt, kann im laufenden Betrieb steigen) über die Klinikgruppen hinweg mit dem bereits vorhandenen und einzubindenden Krankenhausinformationssystem (folgend KIS genannt) sowie Subsystemen bilden, welche inhaltlich die nachfolgenden Mindest-Kriterien zwingend in Kombination mit dem vorhandenen KIS erfüllt.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-18 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-11 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
- Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend Angefordert und Auszufüllen im Formular "124 - Eigenerklärung"
Ausschlussgrund:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung
Nationale Registrierungsnummer: DE256873172
Postanschrift: Wilhelmsplatz 11
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@rehazentren-bw.de 📧
Telefon: 0711-6994639-10 📞
Fax: 0711-6994639-11 📠
URL: https://www.rehazentren-bw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMX5QHR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMX5QHR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMX5QHR 🌏
Name: Die Kommunikation zu diesem Vergabe-Verfahren ist ausschließlich über dieses Portal zu führen.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMX5QHR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID xxx-xxxxxxxxxx - xx
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: s. §160 Abs. 3 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-538685 (2025-08-17)
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