Vergabe Logistikleistungen für Veranstaltungen

AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR

Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen als Gesundheitspartnerin auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen aktiv, um die Werbe-, Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen und die Marke AOK Nordost zu stärken. Die Veranstaltungen werden in der Regel mit AOK-eigenem Standequipment durchgeführt. Dieses besteht je nach Veranstaltungsgröße, -ort und -art aus einem oder mehreren Zelten, Theken, Stehtischen, Messewänden, Roll-Ups, Flying Bannern, Prospektständern, Aktiv- und Erlebnisstationen (z.B. Bewegungsmodule, Smoothie-Fahrrad, Reaktionsgeräte, etc.) und Give-Aways. Auftragsgegenstand sind insbesondere Leistungen zum Transport der Veranstaltungsmaterialien zum Veranstaltungsort und zurück, sowie der Auf- und Abbau am Veranstaltungsort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.

Wer?

• AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung
2025-09-16	Auftragsbekanntmachung
2025-09-22	Auftragsbekanntmachung
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Logistikleistungen für Veranstaltungen
Referenznummer: 327.005
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 327.005
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg, wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag kann von der Auftraggeberin mit Erklärung bis zum 30.09. des jeweiligen Kalenderjahres maximal zweimal um jeweils 12 weitere Kalendermonate verlängert werden, jedoch maximal bis 31.12.2029.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen können unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Nachweis durch Angabe der HRB/HRA Nummer und des Registergerichts im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung"

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister in anderen EU-Mitgliedstaaten für Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten (nicht Deutschland) Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung"

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Bieters in den jeweils drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verfügbarkeit einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Schäden aus Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Bieters verbunden sind, mit Versicherungssummen in angemessener Höhe. Nachweis durch Eintragung im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung". Alternativ Erklärung, dass nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Schäden aus Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Bieterunternehmens verbunden sind, mit Versicherungssummen in angemessener Höhe abgeschlossen und ohne gesondertes Verlangen nachgewiesen wird. Durch Erklärung in Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den vergangenen drei Jahren (Datum seit Angebotsfrist). Nachweis durch Beschreibung der Referenzaufträge im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Mindestens 5 fest angestellte Mitarbeiter durchschnittlich jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis durch Angabe im Formblatt "04_AOK-NO_Erklärung zur Eignung".

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR
Nationale Registrierungsnummer: DE 275390265
Postanschrift: Brandenburger Straße 72
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +49 (0)30 467384230 📞
URL: https://www.aok.de/pk/nordost/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25V5N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25V5N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25V5N 🌏
Name: Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform (https://www.dtvp.de/) zu stellen.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25V5N
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz; Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331 8661719 📞
Fax: +49 331 8661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 317424587
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabe@eichlerkernklein.de 📧
URL: https://www.eichlerkernklein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rügen wegen erkannter Vergabeverstöße sind über die Vergabeplattform gegenüber der benannten Vergabestelle nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Dies gilt insbesondere auch für im Verlaufe des Vergabeverfahrens erfolgte Änderungen an der Auftragsbekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen. Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 173-591276 (2025-09-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25V5N#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-400 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anstelle der bisherigen Vergabekammer des Landes Brandenburg werden die tatsächlich zuständigen Vergabekammern des Bundes als zuständige Stellen für Nachprüfungsverfahren benannt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-16 📅
Andere zusätzliche Informationen

Entgegen der bisherigen Angaben sind die Vergabekammern des Bundes für Nachprüfungsverfahren Zuständig.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 11bd234c-4ffd-48ef-9bec-9b8cf68805dc-01
Quelle: OJS 2025/S 179-610145 (2025-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 12-121082962103541-34

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Folgende Angaben wurden angepasst: - Als Identifikationsnummer für die Auftraggeberin wird die Leitweg-ID angegeben, statt, wie vorher, die Steueridentifikationsnummer - Die Angaben zum Beschaffungsdienstleister wurden gelöscht. Vorliegend wird keine Beschaffungsdienstleister eingesetzt. - Die Stelle, die Auskünfte über Rechtsbehelfe erteilt ist die VK Bund.

Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e6d0c705-6d8c-452d-a040-af3cac0a3332-01
Quelle: OJS 2025/S 182-621699 (2025-09-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-13 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die bisherige Angebotsfrist (11.10.2025) war auf einen Samstag gelegt worden. Die Frist wurde verlängert bis Montag, 13.10.2025.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die bisherige Angebotsfrist (11.10.2025) war auf einen Samstag gelegt worden. Die Frist wurde verlängert bis Montag, 13.10.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 04f8d2b8-27a2-4f42-9072-3ddc0c536f80-01
Quelle: OJS 2025/S 193-660797 (2025-10-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Öffentlicher Verkehr (Straße) (>20 neue Beschaffungen)