Vergabe MS 365 Lizenzen

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG e.V.) sucht für einen noch zu gründenden Rechtsträger in der Rechtsform einer GmbH einen Dienstleister, welcher MS Office Produkte andient und darüber hinaus eine zentrale Lizenzverwaltung zur Verfügung stellt. Diese muss vom CTC (dazu sogleich) selbst verwaltet werden können. Die Abrufberechtigung unter dem hier ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht somit sowohl für MPG e.V. als auch für den noch zu gründenden Rechtsträger CTC.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-25 Auftragsbekanntmachung
2025-07-17 Auftragsbekanntmachung
2025-07-25 Auftragsbekanntmachung
2025-10-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe MS 365 Lizenzen
Reference number: 065/25-2
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG e.V.) sucht für einen noch zu gründenden Rechtsträger in der Rechtsform einer GmbH...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2025 sollen die Lizenzen auf Monatsbasis angeboten werden und abgerufen werden können. Die Lizenzen sollen somit je nach Bedarf hinzugebucht oder...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe C.1_Leistungsbeschreibung”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei dem Bieter muss es sich um einen akkreditierten Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) oder einen direkten oder indirekten Cloud Solution Provider...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer müssen alle ihm/ihnen seitens des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer müssen die für den Auftrag eingesetzten...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer hat zu bestätigen, dass er sofern bei der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird auf folgende Auftragsausführungsbedingungen, welche im oberen Teil beschrieben sind verwiesen. 1) Verschwiegenheitspflicht 2) Verpflichtung nach...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeverfahren@abante.de 📧
Telefon: +49 341238203-00 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M5XQ8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M5XQ8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M5XQ8 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M5XQ8”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 121-415635 (2025-06-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber verzichtet darauf, sich bereits mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Kenntnisnahme des VS-NfD-Merkblattes (D.10) vorlegen zu lassen.”
Quelle: OJS 2025/S 136-469863 (2025-07-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber hat die Vergabeunterlagen geringfügig angepasst: - Die Schätzung des Lizenzbedarfs hinsichtlich der Copilot-Lizenz wurde verändert (Jahres-...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 142-492797 (2025-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG e.V.) sucht für einen noch zu gründenden Rechtsträger in der Rechtsform einer GmbH...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 810 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1554214.86 EUR (framework approximate) 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-24 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-24 📅
Titel: 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1554214.86 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Nicht einschlägig
Postleitzahl: 82008
Postort: Unterhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M52G7#”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht mehr aufgehoben werden. Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 193-660076 (2025-10-07)