Vergabe Objektplanung für die Sanierung Hotel Preußischer Hof 2. Bauabschnitt

Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH

Der Landkreis Oberhavel, vertreten durch die Oberhavel Holding Besitz- und Verwal-tungsgesellschaft mbH, hat 2024 die Liegenschaft Bischofswerder Weg 12 in 16559 Lie-benwalde käuflich erworben. Ein Teil dieser Liegenschaft wurde bis Ende 2017 als Hotel "Preußischer Hof" betrieben. Dieser Teil soll zukünftig zur Unterbringung von Flüchtlin-gen genutzt und vorab für eine funktionsgerechte Nutzung hergerichtet werden. Hierfür wird für den 2.BA bis Februar 2026 das Erreichen einer Baugenehmigung erforderlich. Dafür wird im Zuge dieser Ausschreibung bis inkl. LP 4 (Genehmigungsplanung) um An-gebotsabgabe gebeten. Zu diesem Zweck führt der Auftraggeber das vorliegende offene Verfahren durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer?

• Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Objektplanung für die Sanierung Hotel Preußischer Hof 2. Bauabschnitt
Referenznummer: 451/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 451/24
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Oberhavel, vertreten durch die Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH, hat 2024 die Liegenschaft Bischofswerder Weg 12 in 16559 Lie-benwalde käuflich erworben. Ein Teil dieser Liegenschaft wurde bis Ende 2017 als Hotel "Preußischer Hof" betrieben. Dieser Teil soll zukünftig zur Unterbringung von Flüchtlin-gen genutzt und vorab für eine funktionsgerechte Nutzung hergerichtet werden. Hierfür wird für den 2.BA bis Februar 2026 das Erreichen einer Baugenehmigung erforderlich. Dafür wird im Zuge dieser Ausschreibung bis inkl. Leistungsphase 4 (Genehmigungs-planung) um Angebotsabgabe gebeten. Die Bestandssituation wird in dem als Anlage 3 beigefügten Wertgutachten (Auszug) beschrieben. Als Anlage 4 sind die Berechnungen der Nutzflächen des Gebäudes Haus Henriette auf Grundlage der vorliegenden, aber veralteten Grundrissen beigefügt. Hierbei ist zu beach-ten, dass das Kellergeschoß keiner Nutzung zugeführt werden soll. Für das Dachge-schoss ist ebenfalls keine öffentliche Nutzung bzw. keine öffentliche Zugänglichkeit vor-gesehen. In einem ersten Bauabschnitt wurden bereits Haus 2 ( Bettenhaus Louise) und Haus 4 ( das alte Rezeptionshaus) ertüchtigt. Die zentrale Versorgung (Kochen, essen, Gemein-schaftsräume, Kühlung) der Bewohner findet in dem ehemaligen Rezeptionshaus statt. In einem zweiten Bauabschnitt soll das hierin beschriebene Haus Henriette, welches sich in einem weniger guten Zustand befindet, hergerichtet und in Betrieb genommen werden. Das Gebäude steht schon seit längerem leer, ist unbeheizt und teilweise undicht durch defekte Fenster oder defekte Dachziegel. Hierfür ist vorerst eine Baugenehmigung notwendig, worauf sich diese Angebotsbeschreibung für Leistungen der Objektplanung bezieht. Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume der Leistungsphasen 1 bis 4. Die weiteren Projektstufen werden optional be-auftragt. Dem Auftraggeber wird insoweit ein einseitiges Optionsrecht zur Beauftragung eingeräumt. Ihre Beauftragung hängt von der Fortführung des Projekts, insbesondere der endgültigen Entscheidung des Gesellschafters der GfA GmbH, ab.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-24 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-24 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss gemäß § 75 Abs. 1 VgV ggf. i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV über die entsprechende Berufsqualifikation verfügen (Mindestanforderung). Dabei muss der Bieter über die Berufsbezeichnung der Architektin bzw. des Architekten oder eines bauvorlageberechtigten Ingenieurs bzw. Ingenieurin,

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss diese Eintragung vor-liegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Beauftragung muss der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 1.500.000 (brutto) und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von min-destens EUR 1.000.000 (brutto) verfügen, jeweils 2fach pro Jahr maximiert. Mit der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis bzw. eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorzulegen, im Auftragsfalle auf die vorgenannten Deckungssum-men zu erhöhen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz der Jahre 2022, 2023 und 2024 vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mindestens eine geeignete Referenz im Bereich der Objektplanung vorlegen. Geeignet sind Referenzprojekte dann, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen Januar 2015 und dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe Leis-tungen der Objektplanung nach § 33 ff. HOAI erbracht hat, die mit der verfah-rensgegenständlichen Leistung vergleichbar sind. Die Leistungen in den Refe-renzprojekten sind vergleichbar, wenn der Auftragnehmer bei den vorgelegten Projekten innerhalb des vorgenannten Zeitraums Leistungen der Objektplanung als Hauptauftragnehmer erbracht hat. Als Mindestanforderung muss es sich bei dem angegebenen Referenzprojekt um ein Hotel, Mehrfamilienhaus, Flüchtlings-unterkunft, Krankenhaus oder sonstiges für die dauerhafte Unterbringung von Menschen vorgesehene Gebäude gehandelt haben. Das Referenzprojekt muss ei-ne Nutzfläche von mindestens 2.000 m² umfassen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Anforderunge des Brandenburgischen Vergabegesetzes sind einzuhalten.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche den Auftraggeber zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB zwingen. Umstände, die dem Auftragge-ber während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 124 GWB be-rechtigen, sind anzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE138670632
Postanschrift: Annahofer Str. 1a
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Region: Oberhavel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DOMBERTRECHTSANWÄLTE Rechtsanwalt Philipp Buslowicz
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Telefon: 0331 620 42 70 📞
Fax: 0331 620 42 71 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YA5H03S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YA5H03S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YA5H03S 🌏
Name: Es ist das Vergabeportal unter "Kommunikation" zu nutzen.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP9YA5H03S# Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzt, da eine besondere Dringlichkeit besteht. Hintergrund ist der kurzfristig eingetretene und aktuell weiter anhaltende erhebliche Zugang von Geflüchteten, der die sofortige Bereitstellung zusätzlicher Un-terbringungskapazitäten zwingend erforderlich macht. Eine fristgerechte Durchführung eines regulären Vergabeverfahrens mit den üblichen Fristen würde dazu führen, dass die notwendigen Kapazitäten nicht rechtzeitig zur Verfügung stehen. Dies hätte zur Folge, dass eine ordnungsgemäße und menschenwürdige Unterbringung der Geflüchteten nicht sichergestellt werden könnte. Die Dringlichkeit ist nicht vom Auftraggeber verursacht und beruht auf unvorhersehbaren Umständen (plötzlicher Anstieg der Flüchtlingszahlen, kurzfristige Zuweisungen durch das Land). Eine Verkürzung der Fristen ist daher erforderlich und verhältnismäßig, um den dringend bestehenden Bedarf zeitnah zu decken.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: 0049 331 8661719 📞
Fax: 0049 331 8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 213-731559 (2025-11-03)

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