Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung der NEW AG | NEW AG | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-11-07	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 15.318,84 m² für die Unterhaltsreinigung Los 1, mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 26.693,41 m² für die Unterhaltsreinigung Los 2, einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 5.326,48 m² für die Glasreinigung Los 3 und einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 13.239,75 m² für die Glasreinigung Los 4, sowie in allen Losen Sonderarbeiten auf Anforderung und wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung an verschiedenen Liegenschaften der NEW AG.
Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 15.318,84 m² für die Unterhaltsreinigung Los 1

Viersen, Rektoratstraße 18, 41747 Viersen, Gebäude 1,3 und 4, Gebäude 6
Viersen, Rathausmarkt, Rathausmarkt 1, 41747 Viersen
Viersen, alte Lateinschule Dechant-Frenken-Platz 1, 41747 Viersen
Viersen, Wegweiser (Sportheim), Gladbacher Straße 731, 41747 Viersen
Niederkrüchten, Marktstraße 19, 41372 Niederkrüchten
Rheinstraße 70, 41065 Mönchengladbach, Gebäude 1,2,5,7,8,10,14 und 15
Grevenbroich, Nordstraße 36, 41515 Grevenbroich, Gebäude 1, 2 und 3
Geilenkirchen, Nikolaus-Becker-Straße 28 - 34, 52511 Geilenkirchen, Gebäude 1, 2 und 3
Erkelenz, Mühlenstraße 30, 41812 Erkelenz, Gebäude 1, 3, 4, 5, 6 und 8
ZOB Hilderather Straße 10, 41189 Rheindahlen
Bus WC: Haltestelle Waldniel, Kirche, 41366 Schwalmtal
Bus WC MG, Haltestelle Straßburger Allee/Ruhrfelder Straße, 41199 Mönchengladbach
Bus WC MG Haltestelle Clemens Auguste Straße, 41199 Mönchengladbach

Beschreibung der Optionen

Verlängerung - Maximale Anzahl: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Verlängerung des Vertrages weder durch den Auftraggeber noch durch den Auftragnehmer mit eingeschriebenem Brief 6 Monate vor Vertragsende widersprochen wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. März 2031.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung an verschiedenen Liegenschaften der NEW AG. Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 26.693,41 m² für die Unterhaltsreinigung Los 2.
Odenkirchener Straße 201, 41236 Mönchengladbach,
Gebäude 1, 2, 3, 4, 5 und 9
ZOB Bahnhof Rheydt, Wickrather Straße, 41236
Mönchengladbach
ZOB Bahnhof Marienplatz, Stresemann Straße 2, 41236
Mönchengladbach
Blauhaus, Richard-Wagner-Straße 140, 41065
Mönchengladbach
Voltastraße 4, 41061 Mönchengladbach, Gebäude 1 - 5,
Zentraler Busbahnhof Vituscenter, Goebenstraße 4 - 8, 41061
Mönchengladbach
Siemensstraße 55, 41063 Mönchengladbach, Gebäude 1, 2
und 3
Erdaufbereitung Container, Süchtelner Straße, 41061
Mönchengladbach
Bus WC Nordpark, 41179 Mönchengladbach
Bus WC Ohler Landscheidung, 41069 Mönchengladbach
Bus WC Pongser Kamp, 41329 Mönchengladbach
Bus WC Venn, Breiter Graben, 41068 Mönchengladbach
Bus WC Haltestelle Donk, Wendeplatz, 41066
Mönchengladbach
Bus WC Haltestelle Willich Schiefbahn, 47847 Willich

Beschreibung der Beschaffung

Glasreinigung an verschiedenen Liegenschaften der NEW AG. Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 5.326,48 m² für die Glasreinigung Los 3.

Viersen, Rektoratstraße 18, 41747 Viersen Gebäude 1,3 und 4, Gebäude 6
Viersen Rathausmarkt, Rathausmarkt 1, 41747 Viersen
Viersen, alte Lateinschule, Dechant-Frenken-Platz 1, 41747 Viersen
Niederkrüchten, Marktstraße 19, 41372 Niederkrüchten
Geilenkirchen, Nikolaus-Becker-Straße 28 - 34, 52511
Geilenkirchen, Gebäude 1, 2 u. 3
Grevenbroich, Nordstraße 36, 41515 Grevenbroich, Gebäude 1, 2 und 3
Rheinstraße 70, 41065 Mönchengladbach, Gebäude 1,2,5,7,8,10,14 und 15
Erkelenz, Mühlenstraße 30, 41812 Erkelenz, Gebäude 1, 3, 4, 5, 6 und 8
ZOB Hilderather Straße 10, 41189 Rheindahlen
Verschiedene Bushaltestellen im Stadtgebiet Mönchengladbach

Beschreibung der Beschaffung

Beschreibung: Glasreinigung an verschiedenen Liegenschaften der NEW AG. Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 13.239,75 m² für die Glasreinigung Los 4.

Odenkirchener Straße 201, 41236 Mönchengladbach Gebäude 1, 2, 3, 4, 5 und 9
Blauhaus, Richard-Wagner-Straße 140, 41065 Mönchengladbach
ZOB Rheydt, Wickrather Straße, 41236 Mönchengladbach
ZOB Marienplatz, Stresemann Straße 2, 41236 Mönchengladbach
Voltastraße, Gebäude 1 - 5, Voltastraße 4, 41061 Mönchengladbach
Siemensstraße 55, 41063 Mönchengladbach, Gebäude 1, 2 und 4
Erdaufbereitung Container, Süchtelner Straße, 41061 Mönchengladbach
ZOB Vituscenter, Goebenstraße 4 - 8, 41061 Mönchengladbach
ZOB Europaplatz, 41061 Mönchengladbach
Verschiedene Bushaltestellen im Stadtgebiet Mönchengladbach

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Referenzen müssen nach Art (genaue Beschreibung) sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sein und erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt worden sein. Mindestens zwei Referenzen, die mit dem Leistungsanteil des jeweiligen Loses, also Unterhaltsreinigung, vergleichbar sind. Die Referenzen müssen zur Vergleichbarkeit mindestens 15.000 qm Reinigungsfläche und mindestens 10.000 Jahresreinigungsstunden umfassen. Die Referenzleistungen müssen in den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung, erbracht worden sein.

Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen NU oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzern UN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formblatts genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz
mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allgemeine Firmenprospekte oder andere beigefügte Unterlagen genügt nicht,
andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt und das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache / mit Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der
Vergabestelle ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/ Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) oder Dritter), Art und Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Beschreibung: Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks); Name des/der Geschäftsführer(s). Der Auftragnehmer garantiert,
dass alle Räume nur von Reinigungskräften ohne Einträge im erweiterten polizeilichen Führungszeugnis gereinigt werden. Der Auftraggeber kann vor dem ersten Einsatz der Reinigungskräfte Kopien der vorgenannten Unterlagen vom Auftragnehmer sowie einmal jährlich ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis verlangen. Dies gilt entsprechend bei neu eingesetzten Personen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

gültige Haftpflichtversicherung , wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER der Bieter verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, und zwar mindestens in folgender Höhe:
(a) Personenschäden bis mind. € 5.000.000,00

(b) Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden bis mind. € 1.000.000,00

(c) Bearbeitungsschäden bis mind. € 1.000.000,00

(d) Schlüsselverlust bis mind. € 150.000,00

Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben (a) – (d) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben zur vorgesehenen Objektleitung – bei Bietergemeinschaften einfach/ einheitlich für die gesamte Bietergemeinschaft einzureichen:
Name und Qualifikation/Ausbildung der vorgesehenen Objektleitung: Erfahrung der vorgesehenen Objektleitung mit Projekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (bitte einzelne Projekte namentlich benennen mit Auftraggeber, Jahresumsatz, Zeitraum, Beschreibung der Leistung und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber und dessen Telefonnummer und E-Mail, Bezugnahme auf Unternehmensreferenzen sind möglich)

Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber jeweils noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum vom 20. – 26. November 2025 möglich (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen (max. 2 Personen), die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie die Besichtigung durchführen möchten. Den so angemeldeten Interessenten wird das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit verkürzt oder auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Die NEW AG hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zu beachten. Sie wird einen fairen Wettbewerb um das wirtschaftlichste Angebot bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherstellen, bei gleichzeitiger Sicherung von Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns. Hierzu wird die NEW AG Vertragsbedingungen verwenden,
- durch die der Auftragnehmer verpflichtet ist, die in den § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Vorgaben einzuhalten,
- die ihr ein Recht zur Kontrolle und Prüfung der Einhaltung der Vorgaben einräumen und dessen Umfang regeln und,
- die ihr ein außerordentliches Kündigungsrecht sowie eine Vertragsstrafe für den Fall der Verletzung der in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW
genannten Pflichten einräumen.

Zuschlagskriterium, Zuschlagslimitierung:
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot unter den auf der vierten Wertungsstufe zu berücksichtigenden Angeboten. Maßgeblich hierfür ist der angebotene Gesamtangebots-Jahrespreis. Der Gesamtangebots-Jahrespreis ist die Summe der Gesamtsummen (letzte Zeile „Gesamtsummen“), Spalte „Jahreskosten“, bzw. „Gesamtjahressumme“ der Preisblätter. Maßgeblich sind die Angaben in den Preisblättern. Der Gesamtangebots-Jahrespreis ist vom Bieter außerdem (identisch) in Teil B Ziff. 1 der Vergabeunterlagen anzugeben.

Davon abweichend erfolgt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung in der Losgruppe der Lose 1 und 2 sowie der Losgruppe der Lose 3 und 4:
Jeder Bieter kann ein Angebot für ein Los oder mehrere und damit auch auf alle Lose abgeben, jeder Bieter kann jedoch nur auf eines der Lose 1 und 2 sowie eines der Lose 3 und 4 den Zuschlag erhalten.
Ein Bieter kann also den Zuschlag z. B. auf die Lose 1 und 3 oder 2 und 3 oder 1 und 4 oder 2 und 4 erhalten, nicht aber auf die Lose 1 und 2 oder 3 und 4.
Dabei gilt grundsätzlich folgende Vorrangregelung:
Hat ein Bieter sowohl in den Losen 1 und 2 oder sowohl in den Losen 3 und 4 das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, erhält er jeweils den Zuschlag auf das Los erteilt, welches im Vergleich der von ihm angebotenen Lose das höchste Auftragsvolumen hat, gemessen an der Menge der Mindest- bzw. angebotenen Jahresreinigungsstunden, je nachdem welches von beiden im jeweiligen Angebot der höchste Wert ist.
Diese Vorrangregelung gilt dann nicht, wenn in einem Los einer der genannten Losgruppen nur ein bezuschlagbares Angebot vorliegt (nachfolgend: Angebot des Bieters A). In diesem Fall wird dieses Angebot des Bieters A bezuschlagt. Liegen in dem anderen Los der Losgruppe mehrere Angebote (Bieter A, Bieter B und ggf. weitere) vor, so erhält auch dann, wenn Bieter A nach der Vorrangregelung dort zu bezuschlagen wäre, nicht Bieter A den Zuschlag, sondern das nächstwirtschaftlichere Angebot (Bieter B, Bieter C etc.).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Köln, Vergabekammer Rheinland
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs-oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.