Vergabe Unterhaltsreinigung

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Vergabe der Unterhaltsreinigung für 43 Objekte im Bestand der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, darunter Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude und weitere genutzte Liegenschaften. Die Leistung umfasst die tägliche bzw. regelmäßige Reinigung nach objektspezifischen Vorgaben. Genereller Vertragsbeginn ist der 01.02.2026 die Leistungserbringung startet Zeitversetzt zum: 01.02.2026, 01.05.2026, 01.08.2026 und 01.11.2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-14.

Wer?

• SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Unterhaltsreinigung
Referenznummer: EU-H12/1/7/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13388785.30 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: EU-H12/1/7/25
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Unterhaltsreinigung in 43 Liegenschaften der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH im Stadtgebiet Köln. Die Objekte umfassen unter anderem Seniorenheime, Verwaltungsgebäude und sonstige Einrichtungen. Die Reinigungsleistung umfasst insbesondere: Regelmäßige Unterhaltsreinigung gemäß objektspezifischem Reinigungsverzeichnis Reinigung von Bodenflächen, Sanitärbereichen, Mobiliar und Oberflächen Bedarfsbezogene Sonderreinigungen (z. B. nach Rücksprache) Einhaltung relevanter Hygienestandards (insb. in Pflegeeinrichtungen) Der Leistungsbeginn ist zum 01.02.2026 vorgesehen. Die Umsetzung erfolgt in vier Phasen, jeweils mit schrittweiser Übernahme der Objekte bis spätestens 01.11.2026. Die Vergabe erfolgt an einen einzigen Dienstleister.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Leistungserbringung erfolgt unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Der Einsatz von ressourcenschonenden Reinigungsverfahren, energieeffizienten Maschinen sowie Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen (z. B. EU Ecolabel, Blauer Engel) ist verbindlich vorgesehen. Darüber hinaus wird der Einsatz innovativer Technologien wie Reinigungsrobotik ausdrücklich gefordert, um sowohl den Energieverbrauch als auch den Personaleinsatz effizient zu gestalten. Ziel ist es, die Umweltbelastung der Reinigungstätigkeiten messbar zu senken und gleichzeitig einen Beitrag zur Reduktion von Emissionen (Klimaschutz), zur Schonung von Ressourcen (Kreislaufwirtschaft) sowie zur Minimierung chemischer Belastungen (Vermeidung von Umweltverschmutzung) zu leisten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung ist an insgesamt 43 Standorten im Stadtgebiet Köln zu erbringen, verteilt auf verschiedene Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude und sonstige genutzte Objekte der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH. Eine detaillierte Aufstellung erfolgt in den Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 5 Jahren (31.01.2031) verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung bis 12 Monate vor Ablauf eines Vertrags erfolgt. Diese Verlängerungsoption besteht ohne Begrenzung der Anzahl der Verlängerungen ("unbefristet"). Der Auftrag hat eine Regellaufzeit von 5 Jahren. Eine automatische Verlängerung ist vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die 5-jährige Grundlaufzeit.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Kriterium Reinigungstextilien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Bei diesem Verfahren kann jeder interessierte Bieter ein Angebot einreichen. Das Verfahren gewährleistet Transparenz und Chancengleichheit, indem keine Beschränkungen für die Teilnahme bestehen. Die Fristen für die Angebotsabgabe sind entsprechend der EU-Vergaberichtlinien festgelegt und ermöglichen eine umfassende Angebotsprüfung.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-13 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Nicht nachforderbare Unterlagen (z. B. Preisblätter, Angebotsformulare) sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 56 VgV unternehmensbezogene Nachweise und Erklärungen nachzufordern, soweit dies nicht gesetzlich oder durch die Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter weist eine oder mehrere Referenzen aus Unterhaltsreinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren nach, die hinsichtlich Art, Umfang und Vergleichbarkeit (z. B. Reinigungsfläche, Auftraggeber) mit dem zu vergebenden Auftrag übereinstimmen. Die Angaben umfassen Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Art der Leistung.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter legt ein Konzept zur Qualitätssicherung vor, das Kontrollmechanismen, Dokumentation und Umgang mit Reklamationen beschreibt. Optional können Zertifikate (z. B. ISO 9001) beigefügt werden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachzuweisen ist, dass der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer über eine gültige berufliche Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen: (a) Personenschäden: mindestens 5.000.000 EUR (b) Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: mindestens 1.000.000 EUR (c) Bearbeitungsschäden: mindestens 1.000.000 EUR (d) Schlüsselverlust: mindestens 150.000 EUR Alternativ ist eine verbindliche Erklärung einzureichen, dass im Falle der Beauftragung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen bzw. bestehende Deckungssummen entsprechend angepasst werden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft erklärt, dass - er entweder in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist und folgende Angaben macht: - Registerbezeichnung und -ort - Registernummer - Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) ODER - er zu einer solchen Eintragung nicht verpflichtet ist und dies entsprechend erklärt. Die Angaben sind im Angebotsformular zu machen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gibt den Jahresumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die ausführende Niederlassung an: Geschäftsjahr 2022: ca. EUR ... Geschäftsjahr 2023: ca. EUR ... Geschäftsjahr 2024: ca. EUR ... Bei abweichendem Geschäftsjahr oder Neugründung sind entsprechende Angaben zu machen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat eine Objektleitung zu benennen, die für die Ausführung der Leistungen vorgesehen ist. Die Angaben sind bei Bietergemeinschaften einheitlich für die gesamte Bietergemeinschaft zu machen. Folgende Angaben sind zu machen: - Name und Qualifikation bzw. Ausbildung der vorgesehenen Objektleitung - Projekterfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen (mind. Angabe von: Projektname, Auftraggeber, Jahresumsatz, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung) Eine Bezugnahme auf Referenzen gemäß Buchst. e) oder f) ist zulässig. Die Angabe von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten beim jeweiligen Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich, kann jedoch vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat Angaben zu machen…

… zur: - Leitung der Leistungserbringung (z. B. Aufbauorganisation, Zuständigkeiten) - Qualitätssicherung (z. B. interne Prüfprozesse, Audits, standardisierte Verfahren) - Umweltschutzmaßnahmen (soweit im Rahmen der Leistung relevant) Die Angaben sind prüffähig und nachvollziehbar zu beschreiben. Ein konkreter Nachweis (z. B. Zertifikat) ist mit dem Angebot nicht vorzulegen, kann aber vom Auftraggeber nachgefordert werden.

… zu: - der Leitung der Leistungserbringung (inkl. verantwortliche Personen und technischer Leitung), - der zuständigen Niederlassung, über die der Auftrag ausgeführt wird (mit vollständiger Anschrift), Diese Angaben sind prüffähig zu machen. Ein konkreter Nachweis (z. B. Zertifikat) ist mit dem Angebot nicht vorzulegen, kann jedoch nachgefordert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 251 151 321
Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Wirtschaft/Einkauf
E-Mail: wirtschaft-einkauf@sbk-koeln.de 📧
Telefon: 0221 7775-1210 📞
Fax: +49 221-77755666 📠
URL: http://www.sbk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYHY0CL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Details zu den Fristen und Verfahren für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind den Vergabeunterlagen entnehmen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 133-460157 (2025-07-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)