Vergabe Unterhaltsreinigung
SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Vergabe der Unterhaltsreinigung für 43 Objekte im Bestand der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, darunter Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude und weitere genutzte Liegenschaften. Die Leistung umfasst die tägliche bzw. regelmäßige Reinigung nach objektspezifischen Vorgaben. Genereller Vertragsbeginn ist der 01.02.2026 die Leistungserbringung startet Zeitversetzt zum: 01.02.2026, 01.05.2026, 01.08.2026 und 01.11.2026.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-14.
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Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-14 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Unterhaltsreinigung
Referenznummer: EU-H12/1/7/25
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Unterhaltsreinigung für 43 Objekte im Bestand der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, darunter Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13388785.30 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: EU-H12/1/7/25
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Unterhaltsreinigung in 43 Liegenschaften der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH im Stadtgebiet...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
“Die Leistungserbringung erfolgt unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Der Einsatz von ressourcenschonenden...”
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist an insgesamt 43 Standorten im Stadtgebiet Köln zu erbringen, verteilt auf verschiedene Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude und sonstige...”
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Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 5 Jahren (31.01.2031) verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung bis...”
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Kriterium Reinigungstextilien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Bei diesem Verfahren kann jeder interessierte Bieter ein Angebot einreichen. Das Verfahren gewährleistet Transparenz und Chancengleichheit, indem keine...”
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-13 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln”
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Nicht nachforderbare Unterlagen (z. B. Preisblätter,...”
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist eine oder mehrere Referenzen aus Unterhaltsreinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren nach, die hinsichtlich Art, Umfang und...”
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter legt ein Konzept zur Qualitätssicherung vor, das Kontrollmechanismen, Dokumentation und Umgang mit Reklamationen beschreibt. Optional können...”
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachzuweisen ist, dass der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer über eine gültige berufliche Haftpflichtversicherung mit...”
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft erklärt, dass - er entweder in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist und folgende...”
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gibt den Jahresumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die...”
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat eine Objektleitung zu benennen, die für die Ausführung der Leistungen vorgesehen ist. Die Angaben sind bei Bietergemeinschaften einheitlich...”
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat Angaben zu machen zur: - Leitung der Leistungserbringung (z. B. Aufbauorganisation,...”
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“Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat Angaben zu machen zu: - der Leitung der Leistungserbringung (inkl. verantwortliche Personen und...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 251 151 321
Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Wirtschaft/Einkauf
E-Mail: wirtschaft-einkauf@sbk-koeln.de 📧
Telefon: 0221 7775-1210 📞
Fax: +49 221-77755666 📠
URL: http://www.sbk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYHY0CL”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Details zu den Fristen und Verfahren für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind den Vergabeunterlagen entnehmen.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 133-460157 (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Unterhaltsreinigung
Referenznummer: EU-H12/1/7/25
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Unterhaltsreinigung für 43 Objekte im Bestand der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, darunter Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13388785.30 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: EU-H12/1/7/25
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Unterhaltsreinigung in 43 Liegenschaften der SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH im Stadtgebiet...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
“Die Leistungserbringung erfolgt unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Der Einsatz von ressourcenschonenden...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist an insgesamt 43 Standorten im Stadtgebiet Köln zu erbringen, verteilt auf verschiedene Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude und sonstige...”
Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 5 Jahren (31.01.2031) verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung bis...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Kriterium Reinigungstextilien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Bei diesem Verfahren kann jeder interessierte Bieter ein Angebot einreichen. Das Verfahren gewährleistet Transparenz und Chancengleichheit, indem keine...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-13 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH, Boltensternstraße 16, 50735 Köln”
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit durch die Vergabestelle. Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Nicht nachforderbare Unterlagen (z. B. Preisblätter,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist eine oder mehrere Referenzen aus Unterhaltsreinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren nach, die hinsichtlich Art, Umfang und...”
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter legt ein Konzept zur Qualitätssicherung vor, das Kontrollmechanismen, Dokumentation und Umgang mit Reklamationen beschreibt. Optional können...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachzuweisen ist, dass der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer über eine gültige berufliche Haftpflichtversicherung mit...”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft erklärt, dass - er entweder in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist und folgende...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gibt den Jahresumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die...”
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat eine Objektleitung zu benennen, die für die Ausführung der Leistungen vorgesehen ist. Die Angaben sind bei Bietergemeinschaften einheitlich...”
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat Angaben zu machen zur: - Leitung der Leistungserbringung (z. B. Aufbauorganisation,...”
“Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat Angaben zu machen zu: - der Leitung der Leistungserbringung (inkl. verantwortliche Personen und...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 251 151 321
Postanschrift: Boltensternstraße 16
Postleitzahl: 50735
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Wirtschaft/Einkauf
E-Mail: wirtschaft-einkauf@sbk-koeln.de 📧
Telefon: 0221 7775-1210 📞
Fax: +49 221-77755666 📠
URL: http://www.sbk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHY0CL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYHY0CL”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Details zu den Fristen und Verfahren für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind den Vergabeunterlagen entnehmen.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 133-460157 (2025-07-14)
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