Gegenstand der Ausschreibung ist der Veranstaltungsaufbau und -abbau für vorrangig von Kunden ausgerichtete Veranstaltungen (Kundenveranstaltungen) sowie vereinzelt auftraggebereigene Veranstaltungen in den Objekten Gürzenich Köln (Los 1), Tanzbrunnen Köln (Los 2), Flora Köln (Los 3) und Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1-11 (Los 4) in 4 Losen. Der Veranstaltungsaufbau und -abbau erfasst alle Leistungen, die zur Einrichtung einer Veranstaltung erforderlich sind. Die Anforderungen richten sich nach den aktuellen und individuellen Bedürfnissen des Veranstalters. In der Vergangenheit haben sich jedoch Leistungsschwerpunkte für den Bereich des Veranstaltungsaufbaus und -abbaus herausgebildet, die in den Objekten der Auftraggeberin regelmäßig gefordert werden. Diese sind Gegenstand der Ausschreibung. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage: "Leistungsbeschreibung".
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Veranstaltungsaufbau und -abbau
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Veranstaltungsaufbau und -abbau für vorrangig von Kunden ausgerichtete Veranstaltungen (Kundenveranstaltungen) sowie...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Veranstaltungsaufbau und -abbau für vorrangig von Kunden ausgerichtete Veranstaltungen (Kundenveranstaltungen) sowie vereinzelt auftraggebereigene Veranstaltungen in den Objekten Gürzenich Köln (Los 1), Tanzbrunnen Köln (Los 2), Flora Köln (Los 3) und Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1-11 (Los 4) in 4 Losen. Der Veranstaltungsaufbau und -abbau erfasst alle Leistungen, die zur Einrichtung einer Veranstaltung erforderlich sind. Die Anforderungen richten sich nach den aktuellen und individuellen Bedürfnissen des Veranstalters. In der Vergangenheit haben sich jedoch Leistungsschwerpunkte für den Bereich des Veranstaltungsaufbaus und -abbaus herausgebildet, die in den Objekten der Auftraggeberin regelmäßig gefordert werden. Diese sind Gegenstand der Ausschreibung. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage: "Leistungsbeschreibung".
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 640 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Ziff 2.1 bezogen auf Gürzenich Köln”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 30.11.2029 (Optionszeitraum) zu verlängern.” Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im Rahmen der Qualität bewertet die Auftraggeberin die Kriterien Probeaufbau und Testfragen anhand von Unterkriterien.
Qualitätskriterium: Probeaufbau Gewichtung 40 Punkte
Qualitätskriterium: Testfragen Gewichtung: 10 Punkte
Maximal können 50 Punkte erreicht werden.
Gewichtung: 50 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Ziff 2.1 bezogen auf Tanzbrunnen Köln” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im Rahmen der Qualität bewertet die Auftraggeberin die Kriterien Probeaufbau und Testfragen anhand von Unterkriterien.
Qualitätskriterium: Probeaufbau Gewichtung 40 Punkte
Qualitätskriterium: Testfragen Gewichtung: 10 Punkte
Maximal können 50 Punkte erreicht werden.
Gewichtung: 50%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Ziff 2.1 bezogen auf Flora Köln” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Ziff 2.1 bezogen auf Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1-11” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigener-klärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russland-Bezug
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Russland-Bezug
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- und Haftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- und Haftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird.
Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird je Schadensereignis mindestens
o Personenschäden (für einzelne Personen): 1.000.000,00€
o Sachschäden: 500.000,00€
o Vermögensschäden: 50.000,00€
als Deckungssumme vorweisen. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Der Bieter hat des Weitern zur Kenntnis genommen, dass die Erteilung des Zuschlages auf sein Angebot nicht erfolgen kann, soweit zu diesem Zeitpunkt das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in dem oben beschriebenen Umfang nicht hinreichend nachgewiesen werden kann.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge für das Los abzugeben, auf welches angeboten wird.
o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich des Veranstaltungsaufbaus und -abbaus
Die Leistung wurde für verschiedene Auftragsgeber erbracht
Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 60 Monate zurückliegen.
Angabe des Leistungszeitraums, des Gesamtauftragsvolumens, den jeweiligen Auftraggebers und eine Kurzbeschreibung/Erläuterung des Projektes.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestumsatz
Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 220.000,00€ (netto) erreicht hat.”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Koelnmesse GmbH - EK Technik
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Telefon: +49 2218 213172📞
URL: https://www.koelnmesse.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E11322927🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
“Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens
schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen
Kriterien und unter Beachtung der...”
Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens
schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen
Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig
EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den
Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese
Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein
öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB,
VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche
Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist
ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu
führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Koelnmesse GmbH - EK Technik
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Telefon: +49 2218 213172📞
URL: https://www.koelnmesse.de🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 113-388279 (2025-06-13)