Vergabe von Dienstleistungen für die DGUV V4 –Prüfung von ortsfesten elektrischen Anlagen auf zwei Liegenschaften in Koblenz - VOEK 413-25

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die wiederkehrende Prüfung der Elektroinstallation bis 1000 V gemäß DGUV Vorschrift 4 nach DIN VDE 0105-100/A1.
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Die ausgeschriebene Leistung teilt sich auf zwei Gebietslose auf:
Los 1: Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz (Bundesarchiv in Koblenz (Barch)),
Los 2: Am Mainzer Tor 1, 56068 Koblenz (Bundesamt für Gewässerkunde (BfG))
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Die wiederkehrende Prüfung der Elektroinstallation erfolgt termin- und fachgerecht sowie mindestens, entsprechend den Vorgaben des Herstellers und gemäß allen gültigen und relevanten Gesetzen, Vorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der Technik.
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Der AN ist verpflichtet, im Zusammenhang mit der Prüfung diejenigen Instandsetzungsarbeiten auszuführen, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich, nicht ohnehin in der Leistungsbeschreibung enthalten sind und den normalerweise zu erwartenden Zeitaufwand für die Prüfung nicht erhöhen.
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Der AN hat die Leistungen so auszuführen, dass die Sicherheit der Anlagen erhalten bleibt. Die Betriebsbereitschaft ist während der Leistungserbringung aufrecht zu erhalten, soweit dies möglich ist.
Alle relevanten Gesetze, Vorschriften, insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der Technik sind zu beachten. Der AN hat die Leistung mit seinem Betrieb zu erbringen. Er darf Teile der Leistung mit Zustimmung der AG an Nachunternehmer übertragen.
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Der AN ist verpflichtet, alle zur Erbringung der Leistungen benötigten Geräte, Werkzeuge und Hilfsmittel (z. B. Mess- und Prüfmittel), Materialien und Hilfsstoffe (z. B. Reinigungs-, Dicht, Schmier- und Korrosionsschutzmittel) sowie auch geeignete Zugangstechnik (z. B. Arbeitsbühnen, Leitern, Tritte) und Schutzausrüstungen etc. sowie allen sonstigen nicht explizit genannten Hilfsmittel und -stoffe zu stellen bzw. zu liefern. Die Kosten sind, wenn nicht anders angegeben mit den Einheitspreisen abgegolten.
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Der AN ist verpflichtet, zur Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen, fachkundiges und zuverlässiges Personal einzusetzen. Das Personal muss für die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistung die deutsche Sprache ausreichend beherrschen.
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Die Prüfung ist:
- innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit: von 07.00 bis 16.00 Uhr (Mo.-Fr.) durchzuführen
- und zu folgenden Zeiten durchzuführen:
Arbeiten, die einen spannungsfreien Zustand erfordern, sind außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit am Samstag oder Sonntag durchzuführen. Die zu bepreisenden Positionen sind im LV entsprechend dargestellt.
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Die Prüfungen müssen den Anforderungen des Nutzers entsprechend durchgeführt werden. Die rechtzeitige Anmeldung des Prüftermins beim AG bzw. dem Nutzer ist obligatorisch.
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Der AN hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter die Haus- bzw. Sicherheitsregeln der Wirtschaftseinheit (WE)/Liegenschaft einhalten. Das Wach- und Kontrollpersonal des Nutzers ist berechtigt, den AN beim Betreten, Verlassen oder während des Aufenthaltes im Bereich der Liegenschaft zu kontrollieren. Den Weisungen des Personals ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen gegen die Sicherheitsvorschriften des Nutzers kann der Zutritt für Personal des AN eingeschränkt, vorübergehend oder auf Dauer verwehrt werden.
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Weitere Angaben sind den Besonderen Vertragsbedingungen, den dazu beiliegenden
Anlagen und dem Leistungsverzeichnis mit Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
1.1 Sichtprüfung nach DIN VDE 0105-100/A1 an NSHV (12 feldrig), Unterverteilungen (1- bis 5-feldrig) und Elektroinstallation im Gebäude und der Außenanlage
1.2 Messen von Steckdosenstromkreisen 230 V, Steckdosenstromkreisen 400 V, Beleuchtungsstromkreisen, Fehlerstromschutzschaltern (RCD) 2polig/4polig, Kombiergerät Fehlerstromschutzschalter/Leitungsschutzschalter (RCBO), 2 polig, Festanschlüsse 230 V der TGA und Festanschlüsse 400 V der TGA
1.3 Bedarfspositionen (Arbeiten nach Stundennachweis für Monteure/Prüfer und Meister)

Beschreibung der Optionen

Eine einmalige Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um 4 weitere Jahre gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens 9 Monate vor Ablauf der Laufzeit durch AG oder AN schriftlich gekündigt wird. Der Prüfzeitraum richtet sich nach der vorangegangenen Prüfung.
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Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2033, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
2.1 Sichtprüfung nach DIN VDE 0105-100/A1 an NSHV (4 feldrig), Unterverteilungen (1- bis 4-feldrig) und Elektroinstallation im Gebäude und der Außenanlage für Gebäude 1 BfG.
2.2 Sichtprüfung nach DIN VDE 0105-100/A1 an NSHV (4 feldrig), Unterverteilungen (1- bis 4-feldrig) und Elektroinstallation im Gebäude und der Außenanlage für Gebäude 2 BfG.
2.3 Messen von Steckdosenstromkreisen 230 V, Steckdosenstromkreisen 400 V, Beleuchtungsstromkreisen, Fehlerstromschutzschaltern (RCD) 2polig/4polig, Kombiergerät Fehlerstromschutzschalter/Leitungsschutzschalter (RCBO), 2 polig, Festanschlüsse 230 V der TGA und Festanschlüsse 400 V der TGA für Gebäude 1 BfG.
2.4 Messen von Steckdosenstromkreisen 230 V, Steckdosenstromkreisen 400 V, Beleuchtungsstromkreisen, Fehlerstromschutzschaltern (RCD) 2polig/4polig, Kombiergerät Fehlerstromschutzschalter/Leitungsschutzschalter (RCBO), 2 polig, Festanschlüsse 230 V der TGA und Festanschlüsse 400 V der TGA für Gebäude 2 BfG.
2.5 Sonstige Leistungen inkl. Bedarfspositionen (Beschriften von Steckdosen und Schaltern in beiden Gebäuden und Arbeiten nach Stundennachweis für Monteure/Prüfer und Meister.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2 Mio. €;
Sachschäden mindestens 1 Mio. €;
Vermögensschäden mindestens 500.000 €.
Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.

- Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
-- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
-- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
-- dass das mindestens eine der beabsichtigten einzusetzenden Personen pro Prüfteam die berufliche Qualifikation zur „Elektrofachkraft“ für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100 (EN 50110-1) besitzt.
-- dass das zusätzlich beabsichtigt einzusetzende Personal über die Qualifikation „Befähigten Person“ gem. TRBS 1203 für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100 (EN 50110-1) verfügt.
Die aktuell gültigen Nachweise der Ausbildung/Qualifizierung des beabsichtigten einzusetzenden Personals sind mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Die Nichtvorlage der genannten Nachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen!

- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
-- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
-- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
-- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
-- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

- Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in € netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

Mindestanforderung an die Referenzen:
Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrundeliegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht: 25.000 € netto

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 20.10.2025 bis 24.10.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 2 Werktage vor Wunschtermin vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 03.11.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

4) Ausführungsbedingungen:
Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:

Zutritt:
Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet.

Verschwiegenheit:
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Ver-schwiegenheitserklärung (Anlage C-03) zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen.
Der AN hat die Verschwiegenheit seiner Arbeitnehmer sicherzustellen und dem AG vor Leistungsbeginn die Verschwiegenheitserklärung des Personals zu übersenden.
Soweit der AN in Ausführung der vertraglichen Leistungspflichten personenbezogene Daten erlangt, ist er verpflichtet, die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und der anwendbaren Datenschutzgesetze der Länder zu beachten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).