Vergabe von Postdienstleistungen der Stadt Schweinfurt

Stadt Schweinfurt

Die Stadt Schweinfurt schreibt die Anlieferung, Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen inkl. Wahlunterlagen, förmliche Zustellungen sowie die Postfachleerung der Stadt Schweinfurt aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-12.

Wer?

• Stadt Schweinfurt

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Postdienstleistungen der Stadt Schweinfurt
Referenznummer: LV 2025-27
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Postleitzahlenbereich 97
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung, Beförderung von Briefpostsendungen der Stadt Schweinfurt bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm und Zustellung im Postleitzahlenbereich 97

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 97421
Stadt: Schweinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 01.01.2029 - 31.12.2029
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgrund der Beantwortung des Fragenkataloges Service, Qualität, Nachhaltigkeit sowie der geforderten Firmenkonzepte und der dazugehörigen Punktematrix werden Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird prozentual im Verhältnis zum Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl berechnet. Maximale Punktzahl: 50 Punkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: gesamtes deutsches Bundesgebiet und Ausland
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung, Beförderung von Briefpostsendungen der Stadt Schweinfurt bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm und Zustellung im gesamten deutschen Bundesgebiet – ausgenommen im Postleitzahlenbereich 97 – sowie die Weiterleitung der Auslandspost

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgrund der Beantwortung des Fragenkataloges Service, Qualität, Nachhaltigkeit sowie der geforderten Firmenkonzepte und der dazugehörigen Punktematrix werden Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird prozentual im Verhältnis zum Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl berechnet. Maximale Punktzahl: 50 Punkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Förmliche Zustellungen
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von förmlichen Zustellungen für die Stadt Schweinfurt im gesamten deutschen Bundesgebiet

Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Briefwahlunterlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahlunterlagen für die Stadt Schweinfurt im gesamten deutschen Bundesgebiet und Ausland für Wahlen sowie Volks- und Bürgerentscheide

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Anlieferung der Briefpost und Postfachleerung
Beschreibung der Beschaffung:

Tägliche Anlieferung der Briefpost inkl. Postfachleerung für die Stadt Schweinfurt

Produkte/Dienstleistungen: Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 01.01.2029 - 31.12.2029
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgrund der Beantwortung des Fragenkataloges Service, Qualität, Nachhaltigkeit sowie der geforderten Firmenkonzepte und der dazugehörigen Punktematrix werden Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird prozentual im Verhältnis zum Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl berechnet. Maximale Punktzahl: 50 Punkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die Stadt Schweinfurt (Auftraggeberin) schreibt die Anlieferung, Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen inklusive Wahlunterlagen der Stadt Schweinfurt aus. Die Auftragsvergabe richtet sich nach der VgV. Für die Ausführung der Leistungen gilt die VOL/B. Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die ausgeschriebene Leistung ist in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Abholung, Frankierung, Beförderung von Briefpostsendungen der Stadt Schweinfurt bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm und Zustellung im Postleitzahlenbereich 97 Los 2: Abholung, Frankierung, Beförderung von Briefpostsendungen der Stadt Schweinfurt bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm und Zustellung im gesamten deutschen Bundesgebiet – ausgenommen im Postleitzahlenbereich 97 – sowie die Weiterleitung der Auslandspost Los 3: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von förmlichen Zustellungen für die Stadt Schweinfurt im gesamten deutschen Bundesgebiet Los 4: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahlunterlagen für die Stadt Schweinfurt im gesamten deutschen Bundesgebiet und Ausland für Wahlen sowie Volks- und Bürgerentscheide Los 5: Tägliche Anlieferung der Briefpost inkl. Postfachleerung für die Stadt Schweinfurt

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen des Auftraggebers. Die Aufklärung zu einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor. Der öffentliche Auftraggeber darf von Bietern nur Aufklärung über den Angebotsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Angebot vorliegen, dürfen aufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung nicht eindeutig ausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden Inhaltsangaben ist nicht zulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer und Dienstleistungsbereich (https://www.amtlichesverzeichnis.ihk.de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/195258 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=195258 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.publicprocurement.be/ Zusätzlich ist die Anlage zu Formblatt L124 einzureichen. Der Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird von der Stadt Schweinfurt für den erstplatzierten Bieter selbstständig angefordert. Für Anbieter, die ihren Firmensitz nicht in Deutschland haben, sind entsprechende Nachweise des jeweiligen Herkunftslandes auf Anforderung der Stadt Schweinfurt in Kopie vorzulegen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig). Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu führen. Die Auftraggeberin muss durch den vorgelegten Nachweis in die Lage versetzt werden, die Gleichwertigkeit prüfen zu können.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass der Auftragnehmer und – bei Beteiligung von Unterauftragnehmern an der Durchführung von lizenzpflichtigen Dienstleistungen – die betreffenden Unterauftragnehmer für die gemäß Postgesetz erforderlichen Lizenzen besitzen sowie die Angabe der Lizenznummer (Erklärung 1 und Erklärung 2 zum Angebot).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Referenzen für vergleichbare Aufträge sind im Formblatt L 124 (Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben. Bitte benennen Sie bei jeder Referenz einen Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Angaben sind im Formblatt L 124 (Eigenerklärung zur Eignung) vorzunehmen. Der Umsatz ist für die die Jahre 2022 bis 2024 anzugeben. Liegen die Zahlen für 2024 noch nicht vor, sind die Angaben für 2021 bis 2023 zu machen. Ein Mindestumsatz wird nicht vorgegeben.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Ausschreibung ist das Formblatt 124 Eigenerklärung inkl. Anlage zu Formblatt L124 beigefügt, diese sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schweinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 09662000-22-10
Abteilung: - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +499721512577 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.schweinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/285821 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 176-601338 (2025-09-12)

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