Vergabe von Reinigungsleistungen

Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von bis zu zwei Dienstleistungsverträgen für Reinigungsleistungen am MPI für Sonnsystemforschung. Die Vergabe erfolgt in drei Losen: Los 1 = Unterhaltsreinigung, Los 2 = Glas- und Fassadenreinigung und Los 3 = Reinigung der Gästewohnungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-04 Auftragsbekanntmachung
2025-07-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Reinigungsleistungen
Referenznummer: MPG_ISS-2025-0004
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von bis zu zwei Dienstleistungsverträgen für Reinigungsleistungen am MPI für Sonnsystemforschung. Die Vergabe erfolgt in drei Losen: Los 1 = Unterhaltsreinigung, Los 2 = Glas- und Fassadenreinigung und Los 3 = Reinigung der Gästewohnungen
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung: s. Vergabeunterlage
Zusätzliche Informationen:
Bei der einfachen Richtwertmethode Z = L/P ist eine Gewichtung zwischen L und P mathematisch wirkungslos. Unglücklicherweise erwartet das Bekanntmachungsformular eine Gewichtung, weshalb die Vergabestelle eine Dummy-Gewichtung von 50 % für L und 50 % für P eingetragen hat. Es findet keine Gewichtung zwischen L und P statt - Details siehe Vergabeunterlage.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 37077
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Bedarf an Reinigungsleistungen ist fortlaufend und wird deshalb in regelmäßigen Abständen in den Wettbewerb gestellt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Reinigung d. Gästewohnungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Weg 3

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-24 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung
Nationale Registrierungsnummer: t:05513849790
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Weg 3
Postleitzahl: 37077
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mps.mpg.de 📧
Telefon: +49 5513849790 📞
URL: https://www.mps.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196f70937b9-526021597cfe9b26 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bei der einfachen Richtwertmethode Z = L/P ist eine Gewichtung zwischen L und P mathematisch wirkungslos. Unglücklicherweise erwartet das Bekanntmachungsformular eine Gewichtung, weshalb die Vergabestelle eine Dummy-Gewichtung von 50 % für L und 50 % für P eingetragen hat. Es findet keine Gewichtung zwischen L und P statt - Details siehe Vergabeunterlage.
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Körper überprüfen
Name: Regierung Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag zum Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 107-363048 (2025-06-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-31 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde aufgrund von kalkulationsrelevanten Bieterfragen um eine Woche verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aussetzung des Verfahrens aufgrund einer Beschwerde, eines Rechtsbehelfs oder einer anderen Überprüfungsmaßnahme
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00987575-3bdf-42ab-8316-d72540e59c1b-01
Quelle: OJS 2025/S 139-480031 (2025-07-22)
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