Vergabe von Versicherungsmakler-Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts

Das Ziel ist der Abschluss eines Maklervertrages über Versicherungsdienstleistungen mit einem unabhängigen Versicherungsmakler. Dieser soll die bestehenden sowie die etwaigen künftigen Versicherungen aus dem Bereich der Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten (Luftfahrthaftpflicht und AMG-Deckung) nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung überprüfen, gegebenenfalls neuordnen und strukturieren sowie die Verträge in der Folgezeit betreuen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-29.

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Versicherungen › Versicherungsmakler- und -agenturdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Versicherungsmakler-Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten
Referenznummer: L25_040
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Postleitzahl: 37075
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt maximal fünf Jahre.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabeverordnung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler - Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. Internet-Ausdruck mit Datumsangabe) - Unternehmensangaben (Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Haftpflicht-Versicherung: Eigenerklärung: Nachweis HPV mit Mindestdeckungssumme für Personen- / Sachschäden: 10 Mio. EUR doppelter Maximierung Eigenerklärung: Nachweis HPV mit Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden: 10 Mio. EUR doppelter Maximierung - Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. - Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern jeweils umgerechnet auf Vollzeitkräfte. Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl des Bewerbers von mindestens 200 Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - Eigenerklärung über mindestens 2 Volljuristen mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung, die bereits öffentliche Auftraggeber im Bereich Arzthaftpflicht / Schadenbearbeitung im SIR (Self Insured Re-tention) betreut haben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung über die Betreuung von Heilwesen-Haftpflichtversicherungen von Universitätskliniken bzw. Krankenhausträgern mit mindestens 800 Betten. - Eigenerklärung über 3 Referenzen hinsichtlich der Begleitung von Krankenhäusern bei EU-Ausschreibungen von Versicherungsverträgen nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt der Veröffentlichung Hinweis: die folgenden Angaben zu den Referenzen sind verpflichtend: Es sind unbedingt bei jedem Referenzauftrag die Kontaktdaten (Telefon / E-Mail) eines Ansprechpartners anzugeben. Es stehen der Angabe keine datenschutzrechtlichen Gründe entgegen. Sollte ein Bieter insoweit Bedenken haben, obliegt es ihm selbst, die Einwilligung der Kontaktperson einzuholen (OLG München, Beschl. v.13.3.2017 – Verg 15/16 – Rn. 37).

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Speicherung sämtlicher Daten des AG, insbesondere personenbezogener und Patientendaten auf Servern, die sich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU befinden.

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen - Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung des Versicherungsmaklers erfolgt auf der Grundlage eines jährlichen Betreuungshonorars. Zu beachten ist, dass der Haftpflichtversicherungsvertrag für das Jahr 2026 noch auf Courtagebasis fest-geschrieben ist. Bei einem Maklerwechsel während der Laufzeit mehrjähriger Versicherungsverträge erfolgt eine Aufteilung der Restcourtageanspruche (also der für die Periode 01.01.2026 bis 01.01.2027) nach den üblichen Gepflogenheiten zwischen Maklerhäusern regelhaft hälftig. Die Zahlung der Vergütung erfolgt Quartalsweise im Voraus.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE286005408
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
E-Mail: lydia.draber@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: 0551 39-65262 📞
Fax: 0551 39-13065262 📠
URL: https://www.umg.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148260 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131 15-1334 📞
Fax: +494131 15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 187-636356 (2025-09-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (7)

Versicherungen (6)

Versicherungsmakler- und -agenturdienste