Vergabeverfahren Generalplanerleistungen zum Bauvorhaben Lochhamer Einkehr der Gemeinde Gräfelfing

Kurze Beschreibung

Dienstleistungsauftrag über
Generalplanerleistungen (unter Einsatz von Fördermitteln
zur energetischen Sanierung) für die Neustrukturierung mit
Beseitigung, Neubau und
Umnutzung in verschiedenen Teilbereichen der Lochhamer
Einkehr, eines gastronomischen
Betriebs mit Biergarten; verbindliche Planungsgrundlage ist
die vorausgegangene Machbarkeitsstudie

Beschreibung der Beschaffung

Dienstleistungsauftrag über
Generalplanerleistungen (unter Einsatz von Fördermitteln
zur energetischen Sanierung) für die Neustrukturierung mit
Beseitigung, Neubau und
Umnutzung in verschiedenen Teilbereichen der Lochhamer
Einkehr, eines gastronomischen
Betriebs mit Biergarten; verbindliche Planungsgrundlage ist
die vorausgegangene Machbarkeitsstudie

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Umsatz der letzten drei
Geschäftsjahre 2022-2024 gesamt (netto; nur
Bewerber allein,
nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und
Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die
vorstehenden Angaben gemacht wurden,
sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei
Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach
2022); Verpflichtung, auf Anforderung des
Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/
Bilanzauszüge
für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen,
falls deren Veröffentlichung nach
dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der
Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben
ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Umsatz der letzten drei
Geschäftsjahre 2022-2024 mit vergleichbaren
Leistungen, d.h.
Generalplanerleistungen (netto; nur Bewerber
allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen)
und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch),
für das die vorstehenden Angaben gemacht
wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit
(bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022);
Verpflichtung, auf Anforderung des
Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/
Bilanzauszüge für die beiden letzten
Geschäftsjahre
vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach demGesellschaftsrecht des Staates,
in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben
ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe zur Anzahl der
jahresdurchschnittlich Beschäftigten gesamt und
fachkundige
Beschäftigte, die für die Kernleistung, d. h. die
Generalplaner- und Koordinierungsleistungen
ohne die einzelnen Fachplanerleistungen, zur
Verfügung stehen, in den letzten drei
Geschäftsjahren 2022-2024, sowie davon jeweils
freie Mitarbeiter; Mindestanforderung:
Mindestens zwei Mitarbeiter des Bewerbers pro
Jahr im Durchschnitt der letzten drei
Jahre müssen für die Erbringung der
Kernleistungen, d. h. die Generalplaner- und
Koordinierungsleistungen
ohne die einzelnen Fachplanerleistungen, zur
Verfügung stehen. Freie Mitarbeiter sind
hiervon umfasst.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe zur Anzahl der
Führungskräfte, Architekten/Ingenieure,
Mitarbeiter für wirtschaftliche
und technische Aufgaben und sonstige Mitarbeiter,
in den letzten drei Geschäftsjahren
2022-2024, sowie davon jeweils freie Mitarbeiter

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (2020-2024), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig oder in wesentlichen Teilen, d. h. mind. ab LPH 2 bis einschl. LPH 9, abgeschlossen sind, anzugeben. Mindestens ein Referenzprojekt muss eine bauliche Erweiterung des Bestandsgebäudes im Untergeschoss beinhalten. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzprojekte, wenn es jeweils einen Auftrag für die Durchführung von Generalplanerleistungen und damit zusammenhängende Koordinierungs- und Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung eines Umbaus und/oder einer Erweiterung eines vollständig gastronomisch genutzten Bestandsgebäudes auf einer Fläche von mindestens 500 m² beinhaltet, das Gesamtauftragsvolumen mindestens EUR 1,5 Mio. (netto) umfasst. Verfügt der Bewerber über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bewerber unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bewerber keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bewerber gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Gewertet werden nur Angaben, die in den nachfolgenden Referenzblättern gemacht werden, nicht Angaben auf gesonderten Dokumenten.
Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz einschließlich der Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Sind die drei Referenzen mit den Mindestvorgaben nicht im Angebot oder auf eine erste Nachforderung mit angemessener Frist von ca. sechs Tagen eingereicht, nachgereicht oder, wo zulässig, vervollständigt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.

Auswahlkriterien gem. § 51 VgV: Falls eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet anzusehen ist, behält sich der Auftraggeber vor, daraus eine Anzahl von drei Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften auszuwählen und zur Angebotsabgabe aufzufordern. Dies sind die drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, deren Teilnahmeanträge nach dem nachfolgenden Punkteschema die höchsten Punktwerte erzielen. Die Punktwerte bestimmen also nicht über die Eignung, sondern kommen nur bei einem größeren Kreis von Bewerbern zur Anwendung, um ggf. aus diesem Kreis die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auszuwählen. Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Anzahl an Referenzen für den Zeitraum Anfang 2020 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Verfahrens aufweist. Sollten weniger als drei ordnungsgemäße Teilnahmeanträge eingehen bzw. weniger als drei
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet angesehen werden, ist der Auftraggeber berechtigt, das weitere Vergabeverfahren auch mit weniger als drei Bewerbern durchzuführen oder das Verfahren mangels hinreichendem Wettbewerb aufzuheben oder zurückzuversetzen. Der Auftraggeber kann nach – hinsichtlich der Anzahl – freiem Ermessen auch eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern. Verbleiben nach o. g. Eignungsprüfung drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften im Verfahren, so werden diese sämtlich zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Punktwerte der bis zu fünf Referenzen mit den höchsten Punktwerten je Bewerber/ Bewerbergemeinschaft werden aufaddiert, so dass sich eine Gesamtpunktzahl für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ergibt. Bei weniger als fünf vollständig ausgefüllten Referenzen werden nur die eingereichten Referenzen berücksichtigt.
1. Referenzauftraggeber ist ein öffentlicher Auftraggeber. Ja = 1 Punkt
2. Der verbindlich vorgesehene ständige Ansprechpartner in Leitungsfunktion wurde auch im Rahmen der Referenz als Ansprechpartner eingesetzt. Ja = 2 Punkte
3. Der vorgegebene zeitliche Rahmen für das Gesamtprojekt wurde eingehalten. Ja = 2 Punkte
4. Die erbrachten Leistungen in dem Referenzprojekt wurden mehrheitlich in eine höhere Honorarzone als HZ I eingeordnet. Ja = 1 Punkt
5. Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um ein umgesetztes Projekt, da nicht nur zukünftige, sondern bereits bisher gastronomisch genutzt wurde. Ja = 2 Punkte
6. Das Referenzprojekt wurde als bayerisches Wirtshaus traditioneller Prägung umgesetzt. Ja = 4 Punkte
7. Der Leistungsumfang des Referenzprojekts umfasste nachweislich Leistungsanteile im klassisch-traditionellen Bauen. Ja = 4 Punkte
8. Für den Zeitraum Anfang 2020 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können
- mehr als 5 (2 Punkte) oder
- mehr als 10 (4 Punkte)
einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von jeweils mindestens einer Referenz des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters aus den letzten fünf Jahren (2020-2024), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig abgeschlossen wurden, anzugeben. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind
Referenzprojekte, wenn es jeweils einen Auftrag für die Durchführung von Generalplanerleistungen und damit zusammenhängende Koordinierungs- und Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung eines Umbaus und/oder einer Erweiterung eines vollständig
gastronomisch genutzten Bestandsgebäudes auf einer Fläche von mindestens 500 m² beinhaltet, das Gesamtauftragsvolumen
mindestens EUR 1,5 Mio. (netto) umfasst. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit Ansprechpartnern mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte
Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben zum Profil des
verbindlich vorgesehenen Schlüsselpersonals, d. h.
des Projektleiters
und des stellvertretenden Projektleiters, mit
Qualifikation, für Projektleiter ein
abgeschlossenes einschlägiges Studium, für
stellvertretenden Projektleiter ein
abgeschlossenes
einschlägiges Studium oder eine abgeschlossene
einschlägige Berufsausbildung, und
Erfahrung sowie jeweils aktueller Lebenslauf

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung zu UAN u Einrichtung
entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach Bewerber
erklärt,
dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projektauf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen
oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des
AG hat der Bewerber unverzügl
die Verpflichtungserkl für wesentliche
Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl
Verpflichtungserkl
des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die
erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung
stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer
Bedeutung wesentl Leistungsteile
erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung
Nachweise zur Eignung, wie sie in
diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung
der Teilleistung sowie Name u Adresse
des Dritte u Art u Weise der Einbindung des
Dritten (z. B. UAN) erforderlich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bewerber bzw. jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu
einer Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister verpfl ist oder darin eingetragen
ist, Angabe von Nr/Register.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe zu
Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden,
Personen- und Sachschäden
jeweils in angemessener Höhe, mindestens aber in
Höhe von EUR 5.000.000, mindestens
zweifach maximiert im Versicherungsfall
versichert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.