Vergabeverfahren Generalplanerleistungen zum Bauvorhaben Lochhamer Einkehr der Gemeinde Gräfelfing

Gemeinde Gräfelfing

Dienstleistungsauftrag über Generalplanerleistungen (unter Einsatz von Fördermitteln zur energetischen Sanierung) für die Neustrukturierung mit Beseitigung, Neubau und Umnutzung in verschiedenen Teilbereichen der Lochhamer Einkehr, eines gastronomischen Betriebs mit Biergarten; verbindliche Planungsgrundlage ist die vorausgegangene Machbarkeitsstudie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Generalplanerleistungen zum Bauvorhaben Lochhamer Einkehr der Gemeinde Gräfelfing
Referenznummer: LE-01
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsauftrag über Generalplanerleistungen (unter Einsatz von Fördermitteln zur energetischen Sanierung) für die Neustrukturierung mit Beseitigung, Neubau und Umnutzung in verschiedenen Teilbereichen der Lochhamer Einkehr, eines gastronomischen Betriebs mit Biergarten; verbindliche Planungsgrundlage ist die vorausgegangene Machbarkeitsstudie
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LE-01
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Postanschrift: Lochhamer Einkehr
Lochhamer Straße 4
Postleitzahl: Gräfelfing
Stadt: 82166
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen teilweise ausgeschlossen
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Rangfolge
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 gesamt (netto; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/ Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 mit vergleichbaren Leistungen, d.h. Generalplanerleistungen (netto; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/ Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach demGesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten gesamt und fachkundige Beschäftigte, die für die Kernleistung, d. h. die Generalplaner- und Koordinierungsleistungen ohne die einzelnen Fachplanerleistungen, zur Verfügung stehen, in den letzten drei Geschäftsjahren 2022-2024, sowie davon jeweils freie Mitarbeiter; Mindestanforderung: Mindestens zwei Mitarbeiter des Bewerbers pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei Jahre müssen für die Erbringung der Kernleistungen, d. h. die Generalplaner- und Koordinierungsleistungen ohne die einzelnen Fachplanerleistungen, zur Verfügung stehen. Freie Mitarbeiter sind hiervon umfasst.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe zur Anzahl der Führungskräfte, Architekten/Ingenieure, Mitarbeiter für wirtschaftliche und technische Aufgaben und sonstige Mitarbeiter, in den letzten drei Geschäftsjahren 2022-2024, sowie davon jeweils freie Mitarbeiter
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (2020-2024), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig oder in wesentlichen Teilen, d. h. mind. ab LPH 2 bis einschl. LPH 9, abgeschlossen sind, anzugeben. Mindestens ein Referenzprojekt muss eine bauliche Erweiterung des Bestandsgebäudes im Untergeschoss beinhalten. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzprojekte, wenn es jeweils einen Auftrag für die Durchführung von Generalplanerleistungen und damit zusammenhängende Koordinierungs- und Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung eines Umbaus und/oder einer Erweiterung eines vollständig gastronomisch genutzten Bestandsgebäudes auf einer Fläche von mindestens 500 m² beinhaltet, das Gesamtauftragsvolumen mindestens EUR 1,5 Mio. (netto) umfasst. Verfügt der Bewerber über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bewerber unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bewerber keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bewerber gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Gewertet werden nur Angaben, die in den nachfolgenden Referenzblättern gemacht werden, nicht Angaben auf gesonderten Dokumenten. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz einschließlich der Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Sind die drei Referenzen mit den Mindestvorgaben nicht im Angebot oder auf eine erste Nachforderung mit angemessener Frist von ca. sechs Tagen eingereicht, nachgereicht oder, wo zulässig, vervollständigt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Auswahlkriterien gem. § 51 VgV: Falls eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet anzusehen ist, behält sich der Auftraggeber vor, daraus eine Anzahl von drei Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften auszuwählen und zur Angebotsabgabe aufzufordern. Dies sind die drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, deren Teilnahmeanträge nach dem nachfolgenden Punkteschema die höchsten Punktwerte erzielen. Die Punktwerte bestimmen also nicht über die Eignung, sondern kommen nur bei einem größeren Kreis von Bewerbern zur Anwendung, um ggf. aus diesem Kreis die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auszuwählen. Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Anzahl an Referenzen für den Zeitraum Anfang 2020 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Verfahrens aufweist. Sollten weniger als drei ordnungsgemäße Teilnahmeanträge eingehen bzw. weniger als drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet angesehen werden, ist der Auftraggeber berechtigt, das weitere Vergabeverfahren auch mit weniger als drei Bewerbern durchzuführen oder das Verfahren mangels hinreichendem Wettbewerb aufzuheben oder zurückzuversetzen. Der Auftraggeber kann nach – hinsichtlich der Anzahl – freiem Ermessen auch eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern. Verbleiben nach o. g. Eignungsprüfung drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften im Verfahren, so werden diese sämtlich zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Punktwerte der bis zu fünf Referenzen mit den höchsten Punktwerten je Bewerber/ Bewerbergemeinschaft werden aufaddiert, so dass sich eine Gesamtpunktzahl für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ergibt. Bei weniger als fünf vollständig ausgefüllten Referenzen werden nur die eingereichten Referenzen berücksichtigt. 1. Referenzauftraggeber ist ein öffentlicher Auftraggeber. Ja = 1 Punkt 2. Der verbindlich vorgesehene ständige Ansprechpartner in Leitungsfunktion wurde auch im Rahmen der Referenz als Ansprechpartner eingesetzt. Ja = 2 Punkte 3. Der vorgegebene zeitliche Rahmen für das Gesamtprojekt wurde eingehalten. Ja = 2 Punkte 4. Die erbrachten Leistungen in dem Referenzprojekt wurden mehrheitlich in eine höhere Honorarzone als HZ I eingeordnet. Ja = 1 Punkt 5. Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um ein umgesetztes Projekt, da nicht nur zukünftige, sondern bereits bisher gastronomisch genutzt wurde. Ja = 2 Punkte 6. Das Referenzprojekt wurde als bayerisches Wirtshaus traditioneller Prägung umgesetzt. Ja = 4 Punkte 7. Der Leistungsumfang des Referenzprojekts umfasste nachweislich Leistungsanteile im klassisch-traditionellen Bauen. Ja = 4 Punkte 8. Für den Zeitraum Anfang 2020 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können - mehr als 5 (2 Punkte) oder - mehr als 10 (4 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.
Mehr anzeigen
Angabe von jeweils mindestens einer Referenz des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters aus den letzten fünf Jahren (2020-2024), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig abgeschlossen wurden, anzugeben. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzprojekte, wenn es jeweils einen Auftrag für die Durchführung von Generalplanerleistungen und damit zusammenhängende Koordinierungs- und Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung eines Umbaus und/oder einer Erweiterung eines vollständig gastronomisch genutzten Bestandsgebäudes auf einer Fläche von mindestens 500 m² beinhaltet, das Gesamtauftragsvolumen mindestens EUR 1,5 Mio. (netto) umfasst. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit Ansprechpartnern mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Profil des verbindlich vorgesehenen Schlüsselpersonals, d. h. des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters, mit Qualifikation, für Projektleiter ein abgeschlossenes einschlägiges Studium, für stellvertretenden Projektleiter ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, und Erfahrung sowie jeweils aktueller Lebenslauf
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach Bewerber erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projektauf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der Bewerber unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist oder darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe zu Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe, mindestens aber in Höhe von EUR 5.000.000, mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vertraulichkeitserklärung; Scientology-Schutzerklärung; Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Gräfelfing
Nationale Registrierungsnummer: 00000213
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe
E-Mail: vergabe@graefelfing.bayern.de 📧
Telefon: 089 85821069 📞
Fax: 089 85829969 📠
URL: www.graefelfing.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av269837-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av269837-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av269837-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av269837-eu 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximiliansstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.byarn.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-849302 (2025-12-18)