Vergabeverfahren „Speiseverteilsystem“

Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Speiseverteilsystems zur Versorgung der Stationsbereiche mit warmen und kalten Speisen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur tablettierten Speisenverteilung auf Basis von GN-Tabletts (Gastronorm), einschließlich Transportwagen und stationärer Heiz-Kühl-Einheiten (Dockingstationen). Ergänzend wird ein mehrjähriger Wartungsvertrag angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-29 Auftragsbekanntmachung
2025-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren „Speiseverteilsystem“
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Speiseverteilsystems zur Versorgung der Stationsbereiche mit warmen und kalten Speisen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur tablettierten Speisenverteilung auf Basis von GN-Tabletts (Gastronorm), einschließlich Transportwagen und stationärer Heiz-Kühl-Einheiten (Dockingstationen). Ergänzend wird ein mehrjähriger Wartungsvertrag angestrebt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrowärmegeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E34552647
Postanschrift: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
St.-Elisabeth-Str. 2-6
Postleitzahl: 53894
Stadt: Mechernich
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Euskirchen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Festlaufzeit von vier (4) Jahren ist der Auftraggeber berechtigt, die Laufzeit der Instandhaltungsver-pflichtung zweimal um jeweils zwei (2) Jahre zu verlängern. Die Verlängerung tritt jeweils automatisch ein, sofern der Auftraggeber die Instandhaltungsverpflichtung nicht spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der (gegebenenfalls ver-längerten) Laufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer kündigt.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die Auftraggeberin führt ein offenes Verfahren nach § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durch.
Rechtsgrundlage:
Auf das Vergabeverfahren findet der 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die Vergabeverordnung (VgV) Anwendung.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 14:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-29 14:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer ungekündigten Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall einzureichen: • 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden, • 2.000.000 Euro für Vermögensschäden. Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt des Angebots noch keinen Versicherungsschutz in der verlangten Höhe hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit nach oben genannten Bedingungen für den Fall der Erteilung des Auftrags besteht. Die Eigenerklärung zur Versicherung bzw. Versicherbarkeit erfolgt durch das Formblatt Eignung. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Abgabe der Eigenerklärung zur Versicherung bzw. Versicherbarkeit mit dem vorgenannten Inhalt. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zur Versicherung bzw. Versicherbarkeit mit dem vorgenannten Inhalt abgibt. Bieter bzw. Bietergemeinschaften können im Wege der Eignungsleihe auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens zurückgreifen, um die Mindestanforderung zu erfüllen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre vor der Auftragsbekanntmachung einzureichen (Referenzen). Die Vorlage erfolgt unter Verwendung des Formblatts Eignung mit folgenden Angaben: • Name und Adresse des Auftraggebers, • Ansprechpartner, einschl. Kontaktdaten, • Beschreibung des Leistungsumfangs, • Auftragszeitraum. Falls für eine Referenz nicht alle vorgenannten Angaben gemacht werden, bleibt diese unberücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften ist, soweit das Referenzprojekt die Leistungserbringung eines Mitglieds der Bietergemeinschaft betrifft, das jeweilige Einzelmitglied als „Referenzinhaber“ im Formblatt anzugeben. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind drei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Die Referenzen müssen Leistungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre vor der Auftragsbekanntmachung betreffen. Bei Bietergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestbedingungen durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Wenn ein und dasselbe Referenzprojekt für mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft eingereicht wird, kann diese nur einmal gewertet werden. Das oder die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die die Referenz erbracht haben, sind im Formblatt als „Referenzinhaber“ anzugeben. Bieter bzw. Bietergemeinschaften können im Wege der Eignungsleihe auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens zurückgreifen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Das eignungsverleihende Unternehmen, das die Referenz erbracht hat, ist im Formblatt als „Referenzinhaber“ anzugeben.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00012455
Postanschrift: Kreiskrankenhaus Mechernich
St. Elisabeth-Str. 2-6
Postleitzahl: 53894
Postort: Mechernich
Region: Euskirchen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsfuehrung@kkhm.de 📧
Telefon: 00492443171004 📞
URL: https://www.kkhm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E34552647 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E34552647 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland
Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln 50606 Köln E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3045 Telefax: +49 221147-2889 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, • der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat, • mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 166-566902 (2025-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Speiseverteilsystems zur Versorgung der Stationsbereiche mit warmen und kalten Speisen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur tablettierten Speisenverteilung auf Basis von GN-Tabletts (Gastronorm), einschließlich Transportwagen und stationärer Heiz-Kühl-Einheiten (Dockingstationen). Ergänzend wird ein mehrjähriger Wartungsvertrag angestrebt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 305221.78 EUR 💰
Beschreibung
Postanschrift: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH St.-Elisabeth-Str. 2-6
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-11 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Festlaufzeit von vier (4) Jahren ist der Auftraggeber berechtigt, die Laufzeit der Instandhaltungsverpflichtung zweimal um jeweils zwei (2) Jahre zu verlängern. Die Verlängerung tritt jeweils automatisch ein, sofern der Auftraggeber die Instandhaltungsverpflichtung nicht spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der (gegebenenfalls ver-längerten) Laufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer kündigt.
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Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 1

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage:
Offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV mit anschließendem Übergang ins Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 305221.78 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: temp-rite International GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: temp-rite International GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 5698
Postanschrift: Theodor-Barth-Str. 29
Postleitzahl: 28307
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 00012455
Postanschrift: Kreiskrankenhaus Mechernich St. Elisabeth-Str. 2-6
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 566902-2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln 50606 Köln E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3045 Telefax: +49 221147-2889 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, • der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat, • mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-806505 (2025-12-02)
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