Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und Installation von Lizenzen für online Durchgängen gemäß Lizenzierungsmodell. - Instandhaltungsvertrag Software Dormakaba Exos 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Bereitstellung und Installation von Software Updates sowie Supportleistungen bei Fehlermeldungen. - Hardware Dormakaba Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden Hardware Produkte sowie deren objektspezifische Planung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme inkl. Einweisung. - Wartungsvertrag Dormakaba Hardware Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Wartung und Instandhaltung von Hardware Komponenten. Der geschätzte Nettoumsatz über die geplante Laufzeit von vier Jahren beträgt ca. 688.700 EUR netto. Das angegebene Volumen wurde auf der Grundlage einer in die Zukunft gerichteten Bedarfsschätzung ermittelt. Die angegebenen Mengen können daher nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-01.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba
Referenznummer: Uni-HD.2025.327_ Zutrittkontrollsysteme_RV_UV
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und Installation von Lizenzen für online Durchgängen gemäß Lizenzierungsmodell. - Instandhaltungsvertrag Software Dormakaba Exos 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Bereitstellung und Installation von Software Updates sowie Supportleistungen bei Fehlermeldungen. - Hardware Dormakaba Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden Hardware Produkte sowie deren objektspezifische Planung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme inkl. Einweisung. - Wartungsvertrag Dormakaba Hardware Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Wartung und Instandhaltung von Hardware Komponenten. Der geschätzte Nettoumsatz über die geplante Laufzeit von vier Jahren beträgt ca. 688.700 EUR netto. Das angegebene Volumen wurde auf der Grundlage einer in die Zukunft gerichteten Bedarfsschätzung ermittelt. Die angegebenen Mengen können daher nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schlösser, Schlüssel und Scharniere📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und Installation von Lizenzen für online Durchgängen gemäß Lizenzierungsmodell. - Instandhaltungsvertrag Software Dormakaba Exos 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Bereitstellung und Installation von Software Updates sowie Supportleistungen bei Fehlermeldungen. - Hardware Dormakaba Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden Hardware Produkte sowie deren objektspezifische Planung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme inkl. Einweisung. - Wartungsvertrag Dormakaba Hardware Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Wartung und Instandhaltung von Hardware Komponenten. Der geschätzte Nettoumsatz über die geplante Laufzeit von vier Jahren beträgt ca. 688.700 EUR netto. Das angegebene Volumen wurde auf der Grundlage einer in die Zukunft gerichteten Bedarfsschätzung ermittelt. Die angegebenen Mengen können daher nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch...”
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Beim Abschluss der Rahmenvereinbarung muss sichergestellt sein, dass die zuständige Fachabteilung jederzeit die Möglichkeit hat, auf Wunsch weitere Produkte des Herstellers der ausgeschriebenen Art, einschließlich Zubehör oder ergänzender Artikel, in das Lieferprogramm aufzunehmen. Vor jeder Neuaufnahme oder dem Austausch eines Artikels oder Materials erfolgt eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst nach Abschluss dieser Prüfung wird entschieden, ob das vorgeschlagene Produkt in das Lieferprogramm aufgenommen oder anderweitig beschafft wird. Diese Regelung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Sollte ein gelistetes Produkt nicht mehr verfügbar sein - beispielsweise aufgrund der Einstellung durch den Hersteller -, ist die Fachabteilung unverzüglich zu informieren. Gleichzeitig ist ein Alternativartikel mit entsprechender Preisangabe vorzuschlagen. Die Spezifikationen dieses Alternativprodukts müssen denen des ursprünglichen Artikels entsprechen. Nach eingehender Prüfung durch die Fachabteilung erhält der Bieter eine Zu- oder Absage zur Aufnahme des Alternativprodukts in das Lieferprogramm. Die endgültige Entscheidung über die Zugehörigkeit eines Produkts zum Sortiment erfolgt ebenfalls in diesem Prozess.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-23 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Installationen von Zutrittskontrollsystemen Schließanlagen mit folgenden Eigenschaften: - Öffentlich zugängliche Objekte mit mehr als 200 Zugängen. - Objekte mit Sondernutzungen, u.a. Labore, Veranstaltungsräumlichkeiten mit mehr als 200 Personen Besucherkapazität, Sportstätten u.ä. - Integration bzw. Erweiterung bestehender Zutrittskontrollsysteme mit mehr als 1.000 Zugängen (Anzugebender Zeitraum: 2022-2024)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.”
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM53
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM53
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 065-211138 (2025-04-01)