Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Referenznummer: Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg”
Kurze Beschreibung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 591 600 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Sicherheitsprüfung DGUV von...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Sicherheitsprüfung DGUV von kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Preis (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz für die Leistungserfüllung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022 2023 2024)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, (Anzugebender Zeitraum: 2022- 2024)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - - Sachkundenachweis als "Befähigte Person zur Über-prüfung von Brandschutztüren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - - Sachkundenachweis als "Befähigte Person zur Über-prüfung von Brandschutztüren und - toren" - - Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 siehe Abschnitt 4.1.5 Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:”
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 174-593878 (2025-09-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 591 600 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-24 10:05:00 📅
“#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL#
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL#
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument...”
Text
Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt.
“Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument...”
Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt.
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Quelle: OJS 2025/S 195-665962 (2025-10-09)