Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-10.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-10	Auftragsbekanntmachung
2025-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Referenznummer: Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 591 600 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTA
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Sicherheitsprüfung DGUV von kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle 📦
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz für die Leistungserfüllung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 152 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 252 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Sicherheitsprüfung DGUV von kraftbetätigten Türen und Toren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 200 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 25.0
15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-17 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022 2023 2024)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, (Anzugebender Zeitraum: 2022- 2024)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - - Sachkundenachweis als "Befähigte Person zur Über-prüfung von Brandschutztüren und - toren" - - Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 siehe Abschnitt 4.1.5 Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412456 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMNL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMNL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMNL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 174-593878 (2025-09-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 591 600 EUR 💰
Beschreibung
150 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 152 000 EUR 💰
252 000 EUR 💰
Titel: Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 200 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-24 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-24 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMNL# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-09 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f0706c4f-7e66-45a3-b5ee-200b22961d4b-01
Quelle: OJS 2025/S 195-665962 (2025-10-09)

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