Auftragsbekanntmachung (2025-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke
Referenznummer: Uni-HD.2025.1597_Wartung Brandschutzklappen_Digestorien_Sicherheitsschränke-RV_UV
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 794 300 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), der Digestorien und der Sicherheitsschränke an der Universität Heidelberg. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), der Digestorien und der Sicherheitsschränke an der Universität Heidelberg. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt. Der ausgeschriebene Leistungsumfang je Los ist den folgenden Anlagen zu entnehmen: - LOS 1_Brandschutzklappen.pdf - LOS 2_Digestorien.pdf - LOS 3_Sicherheitsschränke.pdf Vor Ausführungsbeginn bzw. nach Zuschlag der ausgeschriebenen Leistung hat der Auftragnehmer ein Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber wahrzunehmen. Die Vorgaben in den jeweiligen Anlagen sind bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zwingend zu beachten. Die Einsätze sind mit den in jeweiligen Ansprechpartnern des Auftraggebers (mind. 1 Woche) vor Beginn abzustimmen. Grundsätzlich ist im Rahmen der Auftragserfüllung eine selbstständige Kommunikation des Auftragnehmers mit dem vom Auftraggeber genannten Personenkreis notwendig. Sollten sich in der Kommunikation Probleme ergeben, sind unverzüglich die in der Anlage_AMEV-Vertragsmuster_Blanko unter Punkt 3.3 + Punkte 4.3 genannten Beauftragten des Auftraggebers zu kontaktieren. Es erfolgt keine separate Vergütung für selbstverschuldete Wartezeiten. Als Toleranzgrenze für eventuelle Wartezeiten sind hier entsprechend 15 Minuten einzuplanen. Grundsätzlich sind die Festlegungen des Herstellers (Einbau- und Wartungsanleitung) und die der allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung zu beachten. Die Wartung ist mindestens einmal jährlich durchzuführen und spätestens zum 31.12. des jeweiligen Kalenderjahres abzuschließen, sofern nicht im Zulassungsbescheid eine kürzere Frist angegeben ist. Die Wartung darf nur von einem Fachmann oder einer dafür ausgebildeten Person (Sachkundiger oder Befähigte Person) ausgeführt werden. Der zu erbringende Leistungsumfang orientiert sich an den Vorgaben des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie alternativ an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-30 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Hinweis: Die im AMEV-Vertrag unter Abschnitt 7 (Haftung) genannten Versicherungsbedingungen gelten nicht. Für Versicherungsleistungen gelten die Bedingungen dieser Vergabe-unterlagen gemäß Abschnitt 2.13.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei der folgenden wesentlichen Dienstleistungen - pro LOS der genannten Art ausgeführt. Los 1: - Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK) bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Brandschutzklappen (s. Leistungsverzeichnis) Los 2: - Prüfung und Wartung der Digestorien bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Digestorien (s. Leistungsverzeichnis) Los 3: - Prüfung und Wartung der Sicherheitsschränke bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Sicherheits-schränken (s. Leistungs-verzeichnis) Anzugebender Zeitraum: Ab 2022-2025
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 1: Sachkundenachweise - Brandschutzklappen: Zur Prüfung befähigte Person von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 1: Sachkundenachweise - Brandschutzklappen: Zur Prüfung befähigte Person von Brandschutzklappen gem. §2 (6) BetrSichV und TRBS 1203 (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkunde-nachweis). Ausreichende Fach-kenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Brandschutzklappen in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 2: Sachkundenachweise - Digestorien: Zur Prüfung befähigte Person von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 2: Sachkundenachweise - Digestorien: Zur Prüfung befähigte Person von Digestorien gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzerti-fikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Digestorien in raumluft-technischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 3: Sachkundenachweise - Sicherheitsschränke: Zur Prüfung befähigte Person von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 3: Sachkundenachweise - Sicherheitsschränke: Zur Prüfung befähigte Person von Sicherheitsschränken gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Sicherheitsschränke in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM79#
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM79#
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen. ------------------------------------------------------------------------------- Letzte Frist zur Einreichung von Bieterfragen gemäß Abschnitt "Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist" Hinweis: Im Zeitraum vom 19.12.2025 bis zum 07.01.2026 können aufgrund der Feiertage keine Bieterfragen beantwortet werden. Die Angebotsfrist wurde daher um 15 Tage verlängert.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 243-840874 (2025-12-15)