Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen

Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg schreibt die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude aus. Die Leistungen sind in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Reinigung einer Vielzahl unterschiedlicher Gebäudetypen. Dazu gehören historische und denkmalgeschützte Gebäude, die mit höchster Sorgfalt und unter Einsatz geeigneter, materialschonender Verfahren behandelt werden müssen. Ebenso beinhaltet die Ausschreibung Labor- und Forschungsbereiche (u. a. gentechnische Labore der Sicherheitsstufen S1 und S2 sowie Strahlenschutzbereiche), in denen strenge hygienische und sicherheitsrelevante Anforderungen einzuhalten sind. Darüber hinaus handelt es sich um große Gesamtflächen mit hoher Nutzungsfrequenz, die eine kontinuierliche, planmäßige und qualitativ gleichbleibende Reinigung erfordern. Mit der Ausschreibung werden daher zuverlässige und leistungsstarke Dienstleister gesucht, die in der Lage sind, diese komplexen Anforderungen zu erfüllen und die hohen Maßstäbe der Universität Heidelberg in Bezug auf Hygiene, Werterhalt, Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit nachhaltig sicherzustellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-03.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-03 Auftragsbekanntmachung
2025-09-04 Auftragsbekanntmachung
2025-09-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen
Referenznummer: Uni-HD.2025.1059_Unterhaltsreinigung_UV
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Heidelberg schreibt die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude aus. Die Leistungen sind in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 753 612 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Heidelberg schreibt die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude aus. Die Leistungen sind in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-08 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenzen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMKF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMKF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMKF 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMKF Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweise für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens Gemäß § 160 Absatz 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein....”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 169-579231 (2025-09-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 753 612 EUR 💰

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund eines Darstellungsfehlers in der ursprünglichen Veröffentlichung wurden die Eignungskriterien für Los 5 nicht vollständig wiedergegeben. Mit dieser...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund eines Darstellungsfehlers in der ursprünglichen Veröffentlichung wurden die Eignungskriterien für Los 5 nicht vollständig wiedergegeben. Mit dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 171-584079 (2025-09-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 753 612 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMKF# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist bis zum 15.10.2025, 10:00 Uhr, verlängert. Zudem wurde die Frist zur Einreichung von Bieterfragen...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist bis zum 15.10.2025, 10:00 Uhr, verlängert. Zudem wurde die Frist zur Einreichung von Bieterfragen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 186-634171 (2025-09-25)