Verlängerung Pflege/Wartung TK-System OpenScape

Kraftfahrt-Bundesamt

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) betreibt ein OpenScape 4000 Telekommunikationssys-tem mit diversen Applikationen. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist es, den be-stehenden Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software Assurance), welcher Ende Juni 2025 ausläuft, durch einen neuen Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software As-surance) zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit für das Kommunikationssystem und aller damit verbundenen Applikationen in ein neues Vertragsverhältnis zu überführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-24.

Wer?

• Kraftfahrt-Bundesamt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung Pflege/Wartung TK-System OpenScape
Referenznummer: 133-600.02/014#004-0151/25
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 133-600.02/014#004-0151/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦

Wartung von Kommunikationssystemen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gegebenenfalls können auch hier Einsätze notwendig werden.
Stadt: Harrislee
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Schleswig-Flensburg 🏙️

Dauer: 2 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren vereinbart mit der Option, mehrfach jährlich zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Dresden

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 13:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Flensburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-26 13:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Flensburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-19 📅
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kraftfahrt-Bundesamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02512-84
Postleitzahl: 24944
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zbs@kba.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.kba.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766717 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=766717 🌏
Name: eVergabe-Nachrichtenfunktion
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
nn
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 9876543210
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 081-266640 (2025-04-24)

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