Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin Termin: 07.09.-10.09.2026 Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder 30.11.-03.12.2026 inkl. Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-07.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2026
Referenznummer: 2025-RPTU-3070
Kurze Beschreibung:
“Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin
Termin: 07.09.-10.09.2026
Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder...”
Kurze Beschreibung
Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin
Termin: 07.09.-10.09.2026
Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder 30.11.-03.12.2026
inkl. Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin
Termin: 07.09.-10.09.2026
Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder...”
Beschreibung der Beschaffung
Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin
Termin: 07.09.-10.09.2026
Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder 30.11.-03.12.2026
inkl. Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft
Die durchzuführende Veranstaltung dient der Vernetzung der Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).
Die RPTU ist der zentrale Veranstaltungsmanager für die Vernetzungsveranstaltung.
Sie organisiert sowie koordiniert die Leistungen der Auftragnehmer, ist der Ansprechpartner für alle Teilnehmer und ist für die inhaltliche Gestaltung der Veranstaltung, Veranstaltungswebsite und das Teilnehmermanagement verantwortlich.
Die Organisation der Veranstaltung obliegt der RPTU und soll nicht von externen Eventmanagement-Firmen unterstützt werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“i) Zertifizierung "Sustainable Partner" durch VisitBerlin als "High Performer" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu ergreifen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Bitte nennen Sie uns bereits bei der Angebotsabgabe einen für uns zuständigen Ansprechpartner.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung Sustainable Partner als High Performer”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Haftpflichtversicherung”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto.
Sollten abweichende...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto.
Sollten abweichende Zahlungsbedingungen gewünscht sein, bitte im Angebot angeben.
Diese werden dann geprüft.
Rechnungsstellung gem. den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die elektronische Rechnung an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern - Landau (RPTU)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu ergreifen.
- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung.
- Der Anbieter muss mit Abgabe der Angebote die zugehörige Bewertungsmatrix ausfüllen und diese mit Verweisen auf entsprechende Datenblätter (und Seiten darin) im Feld Bemerkung / Anmerkung des Bieters ergänzen.
- Jeder Aspekt muss durch den Anbieter einzeln preislich betitelt werden.
“#Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYTN8BXKWJ#
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form...”
#Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYTN8BXKWJ#
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.
2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 194-662098 (2025-10-07)