Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2026

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-07.

Wer?

• Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2026
Referenznummer: 2025-RPTU-3070
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-RPTU-3070
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin Termin: 07.09.-10.09.2026 Alternativ: 29.06.-03.07.2026 oder 30.11.-03.12.2026 inkl. Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft Die durchzuführende Veranstaltung dient der Vernetzung der Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Die RPTU ist der zentrale Veranstaltungsmanager für die Vernetzungsveranstaltung. Sie organisiert sowie koordiniert die Leistungen der Auftragnehmer, ist der Ansprechpartner für alle Teilnehmer und ist für die inhaltliche Gestaltung der Veranstaltung, Veranstaltungswebsite und das Teilnehmermanagement verantwortlich. Die Organisation der Veranstaltung obliegt der RPTU und soll nicht von externen Eventmanagement-Firmen unterstützt werden. genaue Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Hotels 📦

Messestände 📦

Möbel für Konferenzräume 📦

+ 6 weitere

Servieren von Getränken 📦

Servieren von Mahlzeiten 📦

Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Vermietung oder Verkauf von Gebäuden 📦

Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Zertifizierung als Sustainable Partner
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Tage
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Preise werden nicht nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

i) Zertifizierung "Sustainable Partner" durch VisitBerlin als "High Performer" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

- Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu ergreifen.

- Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung.

- Bitte nennen Sie uns bereits bei der Angebotsabgabe einen für uns zuständigen Ansprechpartner.

Zertifizierung Sustainable Partner als High Performer

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto. Sollten abweichende Zahlungsbedingungen gewünscht sein, bitte im Angebot angeben. Diese werden dann geprüft. Rechnungsstellung gem. den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die elektronische Rechnung an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern - Landau (RPTU)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Der Anbieter verpflichtet sich, die zum Zeitpunkt der Durchführung gültigen Hygienevorschriften und Infektionsschutzmaßnahmen zu erfüllen bzw. zu ergreifen. - Nachweis langjähriger Erfahrung in der Durchführung entsprechender Veranstaltungen in der spezifizierten Größenordnung. - Der Anbieter muss mit Abgabe der Angebote die zugehörige Bewertungsmatrix ausfüllen und diese mit Verweisen auf entsprechende Datenblätter (und Seiten darin) im Feld Bemerkung / Anmerkung des Bieters ergänzen. - Jeder Aspekt muss durch den Anbieter einzeln preislich betitelt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Nationale Registrierungsnummer: 06312052221
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 2.3 Vergabe und Beschaffung
E-Mail: zv-vergabeteam1@rptu.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
URL: https://rptu.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYTN8BXKWJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYTN8BXKWJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYTN8BXKWJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYTN8BXKWJ# 1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt. 2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 194-662098 (2025-10-07)

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