Versicherungsdienstleistungen

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) beabsichtigt durch diese Ausschreibung, die Versicherungsdienstleistungen der BG RCI zu vergeben; hier: Sachversicherung (Los 1), Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2), Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3) sowie Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-06 Auftragsbekanntmachung
2025-07-04 Auftragsbekanntmachung
2025-07-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) beabsichtigt durch diese Ausschreibung, die Versicherungsdienstleistungen der BG RCI zu vergeben; hier: Sachversicherung (Los 1), Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2), Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3) sowie Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 843.5-2025(05)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung: Sachversicherung (Los 1)
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Hauptsitz der BG RCI befindet sich in Heidelberg. Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle Standorte der BG RCI. Die Verwaltung der ausgeschriebenen Dienstleistung erfolgt ebenfalls am Standort in Heidelberg.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 843.5-2025(05)
Beschreibung der Beschaffung: Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 843.5-2025(05)
Beschreibung der Beschaffung: Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004 843.5-2025(05)
Beschreibung der Beschaffung: Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Angebote, bei denen leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, fehlen oder fehlerhaft / nicht vollständig sind, werden nach § 57 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 5 VgV vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (vgl. Kennzeichnung „leistungsbezogen“ unter Pkt. 4 und 5 Teil A der Ausschreibungsunterlagen).
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Angebote, die den geforderten Bedingungen nicht entsprechen, können ausgeschlossen werden. Falls zwingende Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen. Angebote, bei denen leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, fehlen oder fehlerhaft / nicht vollständig sind, werden nach § 57 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 5 VgV ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen Angebote, die fehlende Angaben im Preisblatt enthalten, werden ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (vgl. Pkt. 3.4. Teil A). Des Weiteren beachten Sie die Hinweise zum Ausschluss bzw. zum Angebotsvordruck unter dem Punkt 2.10., Teil A. Der Angebotsvordruck ist zwingend, wie im Punkt 2.10. beschrieben auszufüllen und mit den geforderten Angebotsunterlagen einzureichen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: • Eigenerklärung zu § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt, zutreffendes ist anzukreuzen) • Eigenerklärung zu § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt, zutreffendes ist anzukreuzen) Der Bieter hat zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung folgende Unterlagen einzureichen: • Vordruck „Angaben zum Bieter“ (Vordruck ist beigefügt) • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit daher folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen: • Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz (selbst zu erstellen) • Eigenerklärung zum Risikomanagement (selbst zu erstellen) • Eigenerklärung zu Umsatzzahlen (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung Bezug zu Russland (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating einer anerkannten Rating-Einrichtung/-Agentur gefordert werden bzw. ein Mindestrating von A- (S&P Global Ratings). Alternativ (falls kein Rating vorhanden) ist eine eigene Darstellung einzureichen, dass eigene Bonität mit Rating A- gleichwertig ist. Im Falle eines Konsortiums sollte jedes einzelne Versicherungsunternehmen ein solches Rating haben bzw. eine Darstellung der Bonität einreichen (selbst zu erstellen/anzufordern). Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen: • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 1) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 2) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 3) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 4) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten (Vordruck ist beigefügt) Folgende Unterlagen hat der Bieter, nebst zur Eignungsprüfung einzureichende Unterlagen, mit seinem Angebot einzureichen/ hochzuladen: • Angebotsvordruck (Vordruck ist beigefügt); zwingend Namenszug ausfüllen, vgl. Pkt. 2.10. Teil A • Vordruck „Optionale Klauseln - Sachversicherung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3)“ (Vor-druck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Sachversicherung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 3)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Verpflichtungserklärung des Vertragspartners“ (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 1) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Gesamtschuldenerklärung“ (Los 1) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 2) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Gesamtschuldenerklärung“ (Los 2) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 3) (Vordruck ist beigefügt; zutreffen-des ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Gesamtschuldenerklärung“ (Los 3) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 4) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Gesamtschuldenerklärung“ (Los 4) (Vordruck ist beigefügt Im Fall des Einsatzes von Subunternehmen/Eignungsleihe: Eignungsleihe: - Vorbehaltlose Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (selbst zu erstellen) Subunternehmen/Eignungsleihe: - Eigenerklärung nach § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Eigenerklärung nach § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Verpflichtung des Vertragspartners (Vordruck ist beigefügt) Im Fall einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft: - Auf den bevollmächtigen Vertreter lautende Vollmacht (selbst zu erstellen) - Eigenerklärung nach § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Eigenerklärung nach § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Verpflichtung des Vertragspartners (Vordruck ist beigefügt)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Nationale Registrierungsnummer: 993-8002010100-68
Postanschrift: Suttner-Nobel-Allee 13
Postleitzahl: 44803
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: id-vergabe@bgrci.de 📧
Telefon: 0622151080 📞
URL: https://www.bgrci.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86686245 🌏
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:freelance# #Besonders geeignet für:selbst# KMU werden nicht ausgeschlossen. Die Ausschreibung richtet sich an Versicherungsvertreter i.S.d.§ 59 Abs. 2 VVG und Makler, die Angebote auf Abschluss eines Versicherungsvertrages, im Namen eines Versicherungsunternehmens bzw. einer Bietergemeinschaft aus mehreren Versicherungsunternehmen, abgeben (schlichte Stellvertretung).
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 109-371067 (2025-06-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-21 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
- Änderung der Angebotsfrist auf den 21.07.2025 (10:00 Uhr) - Änderung der Bindefrist auf den 31.10.2025 - Änderung der Frist für Bieterfragen auf den 11.07.2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 73e77943-65c1-4b75-adee-ce89eafac5e2-01
Quelle: OJS 2025/S 127-438227 (2025-07-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Angebote, die den geforderten Bedingungen nicht entsprechen, können ausgeschlossen werden. Falls zwingende Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen. Angebote, bei denen leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, fehlen oder fehlerhaft / nicht vollständig sind, werden nach § 57 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 5 VgV ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen Angebote, die fehlende Angaben im Preisblatt enthalten, werden ebenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (vgl. Pkt. 3.4. Teil A). Des Weiteren beachten Sie die Hinweise zum Ausschluss bzw. zum Angebotsvordruck unter dem Punkt 2.10., Teil A. Der Angebotsvordruck ist zwingend, wie im Punkt 2.10. beschrieben auszufüllen und mit den geforderten Angebotsunterlagen einzureichen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: • Eigenerklärung zu § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt, zutreffendes ist anzukreuzen) • Eigenerklärung zu § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt, zutreffendes ist anzukreuzen) Der Bieter hat zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung folgende Unterlagen einzureichen: • Vordruck „Angaben zum Bieter“ (Vordruck ist beigefügt) • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit daher folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen: • Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz (selbst zu erstellen) • Eigenerklärung zum Risikomanagement (selbst zu erstellen) • Eigenerklärung zu Umsatzzahlen (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung Bezug zu Russland (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating einer anerkannten Rating-Einrichtung/-Agentur gefordert werden bzw. ein Mindestrating von A- (S&P Global Ratings). Alternativ (falls kein Rating vorhanden) ist eine eigene Darstellung einzureichen, dass eigene Bonität mit Rating A- gleichwertig ist. Im Falle eines Konsortiums sollte jedes einzelne Versicherungsunternehmen ein solches Rating haben bzw. eine Darstellung der Bonität einreichen (selbst zu erstellen/anzufordern). Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Unterlagen mit seinem Angebot einzureichen: • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 1) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 2) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 3) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zu Referenzen (Los 4) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten (Vordruck ist beigefügt) Folgende Unterlagen hat der Bieter, nebst zur Eignungsprüfung einzureichende Unterlagen, mit seinem Angebot einzureichen/ hochzuladen: • Angebotsvordruck (Vordruck ist beigefügt); zwingend Namenszug ausfüllen, vgl. Pkt. 2.10. Teil A • Vordruck „Optionale Klauseln - Sachversicherung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3)“ (Vor-druck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Optionale Klauseln - Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Sachversicherung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Kraftfahrzeug- und Dienstreisekaskoversicherung (Los 3)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Preisblatt „Betriebshaftpflichtversicherung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 1)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 2)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 3)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Konzept Schadensbearbeitung (Los 4)“ (Vordruck ist beigefügt) [leistungsbezogen] • Vordruck „Verpflichtungserklärung des Vertragspartners“ (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 1) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Teilschuldnererklärung“ (Los 1) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 2) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Teilschuldnererklärung“ (Los 2) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 3) (Vordruck ist beigefügt; zutreffen-des ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Teilschuldnererklärung“ (Los 3) (Vordruck ist beigefügt) • Eigenerklärung zum Subunternehmen / Eignungsleihe (Los 4) (Vordruck ist beigefügt; zutreffendes ist anzukreuzen und zu ergänzen) • Eigenerklärung zum Thema „Bieter- /Bewerbergemeinschaften und Teilschuldnererklärung“ (Los 4) (Vordruck ist beigefügt Im Fall des Einsatzes von Subunternehmen/Eignungsleihe: Eignungsleihe: - Vorbehaltlose Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (selbst zu erstellen) Subunternehmen/Eignungsleihe: - Eigenerklärung nach § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Eigenerklärung nach § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Verpflichtung des Vertragspartners (Vordruck ist beigefügt) Im Fall einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft: - Auf den bevollmächtigen Vertreter lautende Vollmacht (selbst zu erstellen) - Eigenerklärung nach § 123 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Eigenerklärung nach § 124 GWB (Vordruck ist beigefügt) - Verpflichtung des Vertragspartners (Vordruck ist beigefügt)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-12+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 001c335f-c07d-47d9-8e91-f6e0727bc9d3-01
Quelle: OJS 2025/S 132-457246 (2025-07-10)