Versicherungsmakler UKJ

Universitätsklinikum Jena

Gegenstand der Ausschreibung des Universitätsklinikums Jena als Auftraggeber ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Universitätsklinikums Jena und dessen Tochtergesellschaften (Zentrum für ambulante Medizin Uniklinikum Jena gGmbH - ZaM derzeit 100%-ige Tochter sowie Institut für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH - IKTJ derzeit 75,1%-ige Tochter) durch einen Versicherungsmakler (nachfolgend Auftragnehmer genannt).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-09.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler UKJ
Referenznummer: 764.O.25.051
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 764.O.25.051
Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Betreuung und Verwaltung der Versicherungsver-träge des Universitätsklinikums Jena und der Tochtergesellschaften. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen sind vom Honorar erfasst. Derzeit bestehen folgende Versicherungsverträge: - Betriebshaftpflichtversicherung - Gebäudeversicherungen - Inventarversicherungen - Betriebsunterbrechungsversicherungen - Elektronikversicherung - Vertrauensschadenversicherung - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Vermögensschadenrechtsschutzversicherung - Strafrechtsschutzversicherung - Dienstreisekasko-Versicherung - Kfz-Versicherung - Pharmahaftpflichtversicherung - Strahlenhaftpflichtversicherung - Luftfahrthaftpflichtversicherung - Auslandsreiskrankenversicherung - Probandenversicherungen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Postanschrift: Am Klinikum 1
Postleitzahl: 07747
Stadt: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich höchstens zwei Mal um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Jahreshonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Nachvollziehbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen und Erklärungen können nachgefordert werden
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter betreut zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mit aktuellem Maklermandat mindestens drei Universitätskliniken in den Hauptsparten Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung mit jeweils einem Netto-Prämienvolumen in den betreuten Sparten von >= 600.000 Euro und positiver Bewertung seitens der Universitätskliniken (Nachweis bzw. Eigenerklärung und Nachfragebestätigung durch angegebenen Ansprechpartner sowie Angaben zu Universitätsklinik/Ansprechpartner/Kontaktdaten/Leistungszeitraum/Art und Umfang der Leistung)

Nachweis von drei erfolgreich abgewickelten, oberschwelligen Vergabeverfahren für Versicherungsleistungen für ein Universitätsklinikum oder Klinik der Maximalversorgung innerhalb den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung. (Angaben zu : AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung - alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)

Nachweis eines für Kunden verfügbaren digitalen Datenverarbeitungssystems zur Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Verträge- und Schadensunterlagen mit entsprechendem Berechtigungskonzept.(Kundenportal), das die (verschlüsselte) Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für Vertrags- und Schadenangelegenheiten sicherstellt

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, über Zulassung / Registierung als Versicherungsmakler gemäß §34 d GewO zugelassen und im Versicherungsvermittlerregister gemäß §11 a GewO registriert - bzw. vergleichbar für EU-Ausland

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

'Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreiähriger Erfahrung in der Bearbeitung von medizinischen Personenschäden, beide Volljuristen bzw. Fachanwälte für Medizinrecht Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Sachschäden Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Vertragsinnen- und außendienstbetreuung von Universitätskliniken. Erklärung / Nachweis zur Betreuung von Großschäden durch einen Mitarbeiter im Außendienst mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Großschäden Eigenerklärung/Nachweis über eigene Ressourcen im Sachschadenaußendienst, die im Fall eines Schadens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben innerhalb von 24 Stunden bzw. zum nächsten Arbeitstag tätig werden kann

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

'Eigenerklärung über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für medizinische Einrichtungen in Deutschland platzierte Versicherungsprämie bzgl. Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung sowie Versicherungen von Vermögenschäden mindestens in Höhe von 50 Mio. Euro netto / anno

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung zu folgenden Sachverhalten: a) Der Bewerber ist weder mittelbar, noch unmittelbar, an einem Versicherungsunternehmen beteiligt. b) Ein Versicherungsunternehmen ist weder mittelbar, noch unmittelbar, am Unternehmen des Bewerbers beteiligt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5UME/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5UME 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5UME 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA5UME
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99432
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 130-448464 (2025-07-09)

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