Vertrag für Versanddienstleistungen

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Ostharz

Der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Ostharz benötigt für seine anfallenden Briefsendungen einen Dienstleistungsvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-22 Auftragsbekanntmachung
2025-06-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag für Versanddienstleistungen
Referenznummer: MS-ZVS_2025_006_01_1
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Ostharz benötigt für seine anfallenden Briefsendungen einen Dienstleistungsvertrag.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Der Versand erfolgt in bedruckten Kuvertierhüllen, die vom Druckhaus bereitgestellt werden. Ausgelöst werden einzig Druckaufträge größer 50 Stk. Basierend darauf gehen wir von 15 Abholungen der Druckerzeugnisse vom Druckhaus mit der entsprechenden Zustellung an die jeweiligen Adressaten pro Jahr aus. Gegebenenfalls können die Fahrten auf 20 steigen. Druckhaus ist A&O Fischer GmbH & Co.KG, Maybachstraße 9, DE-21423 Winsen (Luhe). Die Adressaten der Briefsendungen befinden sich im Inland sowie im EU-Ausland und Nicht-EU-Ausland.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, maximal jedoch bis zum 31.07.2029, sollte nicht drei Monate zum Vertragsende von einer der Vertragsparteien gekündigt werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-25 10:00:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestens drei Referenzen aus den vergangenen drei Jahren, welche sich auf die Aufträge zu Versanddienstleistungen von öffentlichen Auftraggebern beziehen.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorhandenseins einer Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen, § 5 PostG.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Ostharz
Nationale Registrierungsnummer: 14258
Postanschrift: Lindenstraße 8 B
Postleitzahl: 06484
Postort: Quedlinburg
Region: Harz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@zweckverband-ostharz.de 📧
Telefon: +49 39469612104 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c58b2a3f-1743-420b-93a9-ead507101295 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c58b2a3f-1743-420b-93a9-ead507101295 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 7627200e-86a0-4786-8bd1-7651632bf0a8
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Harz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ea@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455140 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 099-333189 (2025-05-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-30 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen werden die Fristen verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c58b2a3f-1743-420b-93a9-ead507101295-01
Quelle: OJS 2025/S 119-407459 (2025-06-23)
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