Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-15.

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Gießen › Vogelsbergkreis
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Landkreis
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Kassel › Waldeck-Frankenberg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-15	Auftragsbekanntmachung
2025-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH
Referenznummer: 34-HAI ZEK OV-DGUV Vorschrift 2 Prüfung-2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”

Beschreibung der Beschaffung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften.

Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten.

Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten.

Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.

Zusätzliche Informationen:
“Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingesetzten Betreuungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Betreuungsansatzes - Gefährdungsbeurteilung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer Terminierungsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Betreuungsansatzes - Zusammenarbeit
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass in den mit der Leistungserbringung betrauten Betriebsstätten ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Drei Referenzen, nicht älter als drei Jahre ab Auftragsbekanntmachung, über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Personenschaden / Sachschaden...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198a397ef2f-2ad78250df066293 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 157-538347 (2025-08-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-22 10:30:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die...”
Quelle: OJS 2025/S 173-590780 (2025-09-09)

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