Europaweite Ausschreibung alles offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation)
Reference number: B43_HSE-2025-227-0009
Kurze Beschreibung:
“Europaweite Ausschreibung alles offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur...”
Kurze Beschreibung
Europaweite Ausschreibung alles offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation)
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lizenzen und Support
Lizenzen
Bereitstellung von:
- 2 Entwicklungslizenzen für die Erstellung und Testung von Automatisierungslösungen
- 3 Unattended Robot...”
Beschreibung der Beschaffung
Lizenzen und Support
Lizenzen
Bereitstellung von:
- 2 Entwicklungslizenzen für die Erstellung und Testung von Automatisierungslösungen
- 3 Unattended Robot Lizenzen für die autonome Ausführung von Prozessen ohne Benutzerinteraktion
Support und Wartung
Monatlicher Full-Service Support:
- Proaktive Systemüberwachung
- Fehlerbehebung und Performanceoptimierung
- Updates und Patches
Allgemeiner Support:
- Telefonischer und schriftlicher Support während der Geschäftszeiten
- Reaktionszeit: max. 24 Stunden
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Zusätzliche Informationen:
“Die Ausschreibung erfolgt unter Herstellerbezug auf UiPath, da die bestehende Prozessautomatisierungslandschaft bereits vollständig auf der UiPath-Plattform...”
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung erfolgt unter Herstellerbezug auf UiPath, da die bestehende Prozessautomatisierungslandschaft bereits vollständig auf der UiPath-Plattform aufgebaut ist. Ein Wechsel auf andere Herstellerlösungen würde zu erheblichen Mehrkosten durch notwendige Migration, Anpassung und Schulung führen und die Betriebskontinuität gefährden. Zudem bestehen Schnittstellen, Erweiterungen und Lizenzmodelle, die spezifisch auf UiPath zugeschnitten sind und deren Funktionsfähigkeit nur mit diesem Hersteller gewährleistet werden kann. Um die Investitionssicherheit, die Kompatibilität mit der vorhandenen Infrastruktur sowie die Einhaltung interner Compliance- und Sicherheitsstandards sicherzustellen, ist die Vergabe ausschließlich unter Bezugnahme auf UiPath erforderlich.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung und Prozessentwicklung
Beratung
Analyse bestehender Geschäftsprozesse
Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Erstellung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Beratung und Prozessentwicklung
Beratung
Analyse bestehender Geschäftsprozesse
Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Erstellung eines Umsetzungskonzepts inkl. ROI-Betrachtung
2.2 Prozessentwicklung
Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen
Test und Qualitätssicherung
Dokumentation und Übergabe
Schulung der Anwender und Administratoren
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-08 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei:
- Referenzen (maximal drei) über vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei:
- Referenzen (maximal drei) über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der jeweiligen Leistungen angeben. ACHTUNG: Die geforderten Eigenerklärungen/Bestätigungen und Eignungsnachweise für den vorgesehenen Nachunternehmer sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus den Vertragsunterlagen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Nachunternehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber von Schadenersatzansprüchen Dritter, insbesondere wegen der Verletzung von Datenschutzvorschriften freizustellen, sofern er den Schadenseintritt zu vertreten hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist dieser als Anlage beizufügen.
Alternativ bestätigen Sie, dass ein eigenes Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen etabliert ist und führen schriftlich aus, welche Maßnahmen zur qualitativen Sicherung der Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen bestehen. Gehen Sie bitte insbesondere auf die folgenden Aspekte ein: Kundenorientierung, Verantwortlichkeit der Führung, Einbeziehung der beteiligten Personen, prozessorientierte Systemabläufe und systemorientierter Managementansatz (Prozesse, die in Wechselwirkung zueinanderstehen, beispielsweise Risikomanagementsystem), kontinuierliche Verbesserung etc. Bestätigende Zertifikate sind beizufügen.
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach ISO/IEC 27001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig verfügen, ist dieser als Anlage beizufügen.
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummer vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte fügen Sie einen Nachweis der finanziellen
Leistungsfähigkeit belegt durch eine Bonitätsauskunft im Sinne
einer Creditreform-Auskunft (oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte fügen Sie einen Nachweis der finanziellen
Leistungsfähigkeit belegt durch eine Bonitätsauskunft im Sinne
einer Creditreform-Auskunft (oder gleichwertig, beispielsweise
durch einen Steuerberater oder in Form einer Bankauskunft)
nicht älter als sechs Monate dem Angebot bei.
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF
dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der
Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei:
- Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister bei (nicht älter als 6 Monate).”
“Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie das Herunterladen der
Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des Ausschreibenden muss zwingend...”
Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie das Herunterladen der
Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des Ausschreibenden muss zwingend bis spätestens vor Ablauf des Submissionstermins erfolgen. Andernfalls ist keine Angebotsabgabe möglich.
Etwaige Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen sollen unverzüglich - spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, damit die noch rechtzeitig beantwortet werden können.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 02000000 KFB0000001 20
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de📧
URL: https://www.hamburgwasser.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsanträge sind schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde:
Postfach 30 17 41
20306 Hamburg
und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachprüfungsanträge sind schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde:
Postfach 30 17 41
20306 Hamburg
und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de
zu richten.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 228-785472 (2025-11-25)