Videoproduktion für Social Media, Webseite und weitere Kommunikationsplattformen

Beschreibung der Beschaffung

Die DAK-Gesundheit beauftragt den Auftragnehmer mit folgenden Aufgaben:

- Konzeption & Produktion von Videos jeglicher Art für Social Media, Web sowie Veranstaltungen
- Adaption von Filmmaterial auf spezifische Ausspielungsformen für Social Media-Plattformen
- Support und Zulieferungen von Drehmaterial und Grafik-Animationen für Videos zur Nutzung im Intranet
- statische Ableitungen von Bewegtbild
- bei Bedarf: Fotoproduktionen, Erstellung statischer Werbemittel
Erstellt werden müssen je nach Situation unter anderem Imagefilme, Recruitingvideos, Employer Branding Videos, Erklärvideos, Produktvideos, Reportagen, Dokumentationsfilme, Messe- bzw. Eventfilme, Tutorials, Q&A-Videos, Portraits, Interviews, Testimonial-Videos, Live-Videos, Vlogs, Workouts, Videos auf Grundlage von Illustrationen, Videos, welche Animationen beinhalten, Ableitungen dieser Videos für verschiedene Social Media-Plattformen usw. (siehe weiterführende Informationen). Zum Leistungsumfang dieses Rahmenvertrages gehören dabei sowohl die vorbereitenden Arbeitsschritte für die Videoproduktion als auch die vollständige Produktion selbst sowie die Postproduktion.
Eine zeitgemäße Ausgestaltung jeglichen Bewegtbildes nach unseren Corporate-Design-Vorgaben setzen wir voraus. Ebenso setzen wir voraus, dass die gesamte Drehplanung und -organisation durch den Auftragnehmer übernommen wird. Selbstverständlich ist die Nutzung von professioneller Technik. Im Ergebnis wird erwartet, dass die einzelnen Ausarbeitungen des Auftragnehmers mindesten eine Qualität aufweisen, die bei Aufträgen für einen öffentlichen Auftraggeber in ähnlicher Größenordnung mit vergleichbarer medialer Präsenz üblich ist. Insgesamt wird eine Qualität erwartet, die unter Berücksichtigung verschiedener ausschlaggebender Faktoren wie etwa technischer, logisch-inhaltlicher und kreativ-gestalterischer Qualität der Qualität der bisherigen Videoveröffentlichungen durch die DAK-Gesundheit in nichts nachsteht

Zusätzliche Informationen

Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bieter unter Setzung einer Frist und Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Im Übrigen gilt § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1),

Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein.
Bestehen einer hinsichtlich Inhalt und Umfang marktüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.

Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Tätigkeitsbezogen im o.g. Sinne sind die Umsätze im Bereich der Erbringung von Leistungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Blick auf die Inhalte der Leistungsbeschreibung.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2).
Die tätigkeitsbezogene Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 400.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

a) dass sein Unternehmen nicht nach der "Technologie von L. Ron Hubbard" geführt wird und diese auch nicht im Rahmen des Vertragsverhältnisses anwendet oder sonst verbreitet,

b) dass seine Unternehmensleitung im Rahmen der Geschäftsführung seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht die Teilnahme an Kursen und Seminaren nach der "Technologie von L. Ron Hubbard" empfiehlt oder genehmigt,

c) dass die Unternehmensleitung der "Technologie von L. Ron Hubbard" im Zusammenhang mit den zu erbringenden vertraglichen Leistungen ablehnt.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 4.1).

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1).

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2).

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3).

Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einreichung einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführen Aufträge (Referenzen), die

a) im Hinblick auf ihren Inhalt jeweils mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein und einzeln oder in Summe die Mindestanforderungen an den Inhalt (siehe Spalte "Inhaltliche Mindestanforderungen") erfüllen müssen und

b) im Hinblick auf den Auftragsumfang einzeln oder in Summe die Mindestanforderungen an den Umfang (siehe Spalte "Inhaltliche Mindestanforderungen") erfüllen müssen.

Anforderungen an die inhaltliche Vergleichbarkeit im Hinblick auf den Inhalt:

Eine inhaltliche Vergleichbarkeit liegt vor, wenn der Auftrag die Erstellung von Videos zur hauptsächlichen Verwendung für Social-Media-Plattformen umfasst, die den verschiedenen Kategorien im Sinne der Leistungsbeschreibung - z. B. Erklärvideo, Produktvideo, Reportage, Recruitingvideos - zugeordnet werden können und wenn die Leistungsmodalitäten des Auftrags vergleichbar sind (geringe Planbarkeit der Abrufe im Vorfeld, regelmäßig kurze Vorankündigungs- /Abruf- und Ausführungsfristen; regelmäßig Umsetzung inhaltlicher und gestalterische Vorgaben des Auftraggebers/der Auftraggeberin (= eingeschränkte kreative Freiheit)

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1).

Hinweis: Für den Fall der Einreichung von mehr als zehn (10) Referenzen werden lediglich die ersten zehn eingereichten Referenzen (ausschlaggebend: Nummerierung durch den Bieter) geprüft.
Mindestanforderungen an den Inhalt des früher ausgeführten Auftrags/der früher ausgeführen Aufträge (einzeln oder in Summe zu erfüllen):

Im Rahmen des Auftrags muss/der Aufträge müssen (ggf. in Summe) Arbeitsergebnisse erstellt worden sein, die sich mindestens fünf (5) verschiedenen Kategorien im Sinne der Leistungsbeschreibung (z. B. Erklär- oder Produktvideos) zuordnen lassen.

Mindestanforderungen an den Umfang des früher ausgeführten Auftrags/der früher ausgeführten Aufträge (einzeln oder ggf. in Summe innerhalb von 12 Monaten innerhalb des 3-Jahres-Zeitraumes zu erfüllen):

Der Auftrag muss/die Aufträge müssen (ggf. in Summe) innerhalb von 12 Monaten innerhalb des 3-Jahres-Zeitraumes einen Aufwand von mindestens 5000 durch den Bieter/damaligen Auftragnehmer gegenüber seinem Auftraggeber/seinen Auftraggebern abrechenbaren (Eigenleistung und/oder Fremdleistung) Stunden umfassen, wobei jede Referenz einen Mindestaufwand von 500 abrechenbaren Stunden im o.g. Sinne nicht unterschreiten darf. Weiterhin müssen die 5000 Stunden über mindestens 30 einzelne inhaltlich vergleichbare Videos (siehe "inhaltliche Vergleichbarkeit") verteilt sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einreichung einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführen Aufträge (Referenzen), die

a) im Hinblick auf ihren Inhalt jeweils mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein und einzeln oder in Summe die Mindestanforderungen an den Inhalt (siehe Spalte "Inhaltliche Mindestanforderungen") erfüllen müssen und

b) im Hinblick auf den Auftragsumfang einzeln oder in Summe die Mindestanforderungen an den Umfang (siehe Spalte "Inhaltliche Mindestanforderungen") erfüllen müssen.

Anforderungen an die inhaltliche Vergleichbarkeit im Hinblick auf den Inhalt:

Eine inhaltliche Vergleichbarkeit liegt vor, wenn der Auftrag die Erstellung von Videos zur hauptsächlichen Verwendung für Social-Media-Plattformen umfasst, die den verschiedenen Kategorien im Sinne der Leistungsbeschreibung - z. B. Erklärvideo, Produktvideo, Reportage, Recruitingvideos - zugeordnet werden können und wenn die Leistungsmodalitäten des Auftrags vergleichbar sind (geringe Planbarkeit der Abrufe im Vorfeld, regelmäßig kurze Vorankündigungs- /Abruf- und Ausführungsfristen; regelmäßig Umsetzung inhaltlicher und gestalterische Vorgaben des Auftraggebers/der Auftraggeberin (= eingeschränkte kreative Freiheit)

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1).

Hinweis: Für den Fall der Einreichung von mehr als zehn (10) Referenzen werden lediglich die ersten zehn eingereichten Referenzen (ausschlaggebend: Nummerierung durch den Bieter) geprüft.

Mindestanforderungen an den Inhalt des früher ausgeführten Auftrags/der früher ausgeführen Aufträge (einzeln oder in Summe zu erfüllen):

Im Rahmen des Auftrags muss/der Aufträge müssen (ggf. in Summe) Arbeitsergebnisse erstellt worden sein, die sich mindestens fünf (5) verschiedenen Kategorien im Sinne der Leistungsbeschreibung (z. B. Erklär- oder Produktvideos) zuordnen lassen.

Mindestanforderungen an den Umfang des früher ausgeführten Auftrags/der früher ausgeführten Aufträge (einzeln oder ggf. in Summe innerhalb von 12 Monaten innerhalb des 3-Jahres-Zeitraumes zu erfüllen):

Der Auftrag muss/die Aufträge müssen (ggf. in Summe) innerhalb von 12 Monaten innerhalb des 3-Jahres-Zeitraumes einen Aufwand von mindestens 5000 durch den Bieter/damaligen Auftragnehmer gegenüber seinem Auftraggeber/seinen Auftraggebern abrechenbaren (Eigenleistung und/oder Fremdleistung) Stunden umfassen, wobei jede Referenz einen Mindestaufwand von 500 abrechenbaren Stunden im o.g. Sinne nicht unterschreiten darf. Weiterhin müssen die 5000 Stunden über mindestens 30 einzelne inhaltlich vergleichbare Videos (siehe "inhaltliche Vergleichbarkeit") verteilt sein.


Einreichung von Arbeitsproben, die hinsichtlich ihrer Qualität mit den nach der Leistungsbeschreibung geforderten Arbeitsergebnissen vergleichbar sind und die die Mindestanforderungen (siehe "Inhaltliche Mindestanforderungen") erfüllen.

Eine Vergleichbarkeit der Qualität der Arbeitsproben mit der Qualität der nach der Leistungsbeschreibung geforderten Arbeitsergebnisse liegt vor, wenn die Arbeitsproben eine mit Blick auf die Vorgaben der Leistungsbeschreibung (unter Berücksichtigung der verlinkten Videos) vergleichbar hohe Qualität aufweisen, die bei Aufträgen für einen öffentlichen Auftraggeber in ähnlicher Größenordnung mit vergleichbarer medialer Präsenz üblich ist. Das Vorliegen einer vergleichbar hohen Qualität der Arbeitsproben wird dabei nach folgenden Aspekten beurteilt:

1. Inhalt verständlich (Struktur vorhanden, Aufbau logisch, keine inhaltlichen Fehler etc.); "Message" erkennbar
2. Kreativität und Nachvollziehbarkeit der Umsetzung im Hinblick auf Story/Idee/Situation/Dramaturgie unter Berücksichtigung der Einordnung in die konkret vorgegebene Kategorie (siehe "Inhaltliche Mindestanforderungen")
3. professionelle gestalterische Umsetzung unter Berücksichtigung der Einordnung in die konkret vorgegebene Kategorie (siehe "Inhaltliche Mindestanforderungen")
4. professionelle technische Umsetzung (z.B. klarer Ton, Rauschunterdrückung)

Die Arbeitsproben können in folgenden Formaten eingereicht werden:

MP4 - Moving Pictures Experts Group 
AVI - Audio?Video?Interleaved 
WMV - Windows Media Player 
MOV - Movie

Einreichung von jeweils (genau) einer Arbeitsprobe aus den folgenden Kategorien:

1. Arbeitsprobe: Produktvideo

2. Arbeitsprobe: Video Reportage/Storytelling

3. Arbeitsprobe: animiertes Illustrationsvideo

Die eingereichten Arbeitproben müssen eine vergleichbar hohe Qualität aufweisen wie die nach der Leistungsbeschreibung geforderten Arbeitsergebnisse (siehe hierzu auch die Beispiele am Ende der Leistungsbeschreibung).

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYTHRYY0R8


Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!