Virtualisierung HW Erneuerung

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg - Bezirksdirektion Karlsruhe

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) ist eine Einrichtung der vertragszahnärztlichen Selbstverwaltung. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erfüllt die ihr übertragenen Aufgaben als Selbstverwaltungskörperschaft. Mitglieder der KZV BW sind mehr als 8.300 als Freiberufler tätige Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte, davon ca. 2.700 angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte in Baden-Württemberg. Als öffentlicher Auftraggeber unterliegt die KZV BW den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften. Die KZV BW setzt zur Virtualisierung von Webseiten, Serverumgebungen, Netzwerken und Datenspeichern sowie deren Sicherheit die Hardwarekomponente "ESXi-Server" ein, diese werden alle 5 Jahre ausgetauscht. Im Jahr 2025 müssen 5 Server in der BD Freiburg ausgetauscht werden. Die KZV BW setzt für die Citrix - XenDesktop Umgebung Fujitsu Primergy Server ein. Aufgrund von steigenden Anforderungen an die Hardware (RAM, CPU, SFP-Module) sowie einer enorme Kostensteigerungen der Serviceverträge ab dem 5. Jahr müssen im Jahr 2025 zwei Server ausgetauscht werden. Die KZV BW setzt zur Virtualisierung von Oracle-Datenbanken und anderen Services die Komponente 'OLVM' ein. Die KZV benötigt für die OLVM-Umgebung ein NFS-Storage. Aufgrund bereits vorhandener IT-Infrastruktur werden ausschließlich Fujitsu-Produkte angefragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtualisierung HW Erneuerung
Referenznummer: B_EDV_202502_X2
Kurze Beschreibung:
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) ist eine Einrichtung der vertragszahnärztlichen Selbstverwaltung. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erfüllt die ihr übertragenen Aufgaben als Selbstverwaltungskörperschaft. Mitglieder der KZV BW sind mehr als 8.300 als Freiberufler tätige Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte, davon ca. 2.700 angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte in Baden-Württemberg. Als öffentlicher Auftraggeber unterliegt die KZV BW den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften. Die KZV BW setzt zur Virtualisierung von Webseiten, Serverumgebungen, Netzwerken und Datenspeichern sowie deren Sicherheit die Hardwarekomponente "ESXi-Server" ein, diese werden alle 5 Jahre ausgetauscht. Im Jahr 2025 müssen 5 Server in der BD Freiburg ausgetauscht werden. Die KZV BW setzt für die Citrix - XenDesktop Umgebung Fujitsu Primergy Server ein. Aufgrund von steigenden Anforderungen an die Hardware (RAM, CPU, SFP-Module) sowie einer enorme Kostensteigerungen der Serviceverträge ab dem 5. Jahr müssen im Jahr 2025 zwei Server ausgetauscht werden. Die KZV BW setzt zur Virtualisierung von Oracle-Datenbanken und anderen Services die Komponente 'OLVM' ein. Die KZV benötigt für die OLVM-Umgebung ein NFS-Storage. Aufgrund bereits vorhandener IT-Infrastruktur werden ausschließlich Fujitsu-Produkte angefragt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: B_EDV_202502_X2
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
-> 5 x ESXi Server Erneuerung Freiburg 2025 Fujitsu Primergy RX2540 M7 16x 2.5" Server - 2x Intel Xeon Gold 6544Y - Kühllösung für 2te CPU - 2x Independent Mode Installation (keine Voreinst. spezifischer RAS Features) - 1024 GB RAM / DDR5-5600 R ECC - ErP Lot9 configuration 2 - 2x SSD SATA 6G 960GB Read-Int. 2.5" - PRAID EP 3252-8i LP RAID Ctrl SAS 2GB RAID Level 0/1/5/6/10/50/60, opt FBU - FBU option for PRAID EP 325x - Cable Kit for 8ch RAID/HBA controller - PFC EP LPe31002 2x 16Gb Emulex LP FC Ctrl 16Gb/s 2 Kanal LPe31002 MMF LC 2 Kanal Gen6 16Gb/s Fibre Channel Ctrl SFF Interface fuer 50um Glasfaser - PLAN CP 4x1Gbit Cu Intel I350-T4 OCPV3 Intel Ethernet Server Adapter I350-T4 - PLAN EP X710-DA2 2x10Gb SFP+ OCPV3 Intel Ethernet Server Adapter X710-DA2 Dual Port 10G SFP+ - 2x SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC - Rack Mount Kit - Rack Cable Management Arm 2U - Region-kit Europa - iRMC advanced pack - iRMCS6 eLCM Activation License preloaded - 2x 900 Watt redundantes Netzteil - Leitung Netzanschluss Rack, 2,5m, schwarz C13 - C14 Stecker - Original Herstellerservice: Dauer 5 Jahre, Vor-Ort, 4h Antrittszeit, 5 Tage x 9 Stunden Erreichbarkeit -> 2 x XenDesktop Server Austausch 2025 Fujitsu Primergy RX2540 M7 Server - 2x Intel Xeon Gold 6544Y - Kühllösung für 2te CPU - 2x Independent Mode Installation (keine Voreinst. spezifischer RAS Features) - 1024 GB RAM / DDR5-5600 R ECC - ErP Lot9 configuration 2 - 2x SSD SATA 6G 960GB Read-Int. 2.5" - PRAID EP 3252-8i LP RAID Ctrl SAS 2GB RAID Level 0/1/5/6/10/50/60, opt FBU - FBU option for PRAID EP 325x - Cable Kit for 8ch RAID/HBA controller - PFC EP LPe31002 2x 16Gb Emulex LP FC Ctrl 16Gb/s 2 Kanal LPe31002 MMF LC 2 Kanal Gen6 16Gb/s Fibre Channel Ctrl SFF Interface fuer 50um Glasfaser - PLAN CP 4x1Gbit Cu Intel I350-T4 OCPV3 Intel Ethernet Server Adapter I350-T4 - PLAN EP X710-DA2 2x10Gb SFP+ OCPV3 Intel Ethernet Server Adapter X710-DA2 Dual Port 10G SFP+ - 2x SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC - Rack Mount Kit - Rack Cable Management Arm 2U - Region-kit Europa - iRMC advanced pack - iRMCS6 eLCM Activation License preloaded - 2x 900 Watt redundantes Netzteil - Leitung Netzanschluss Rack, 2,5m, schwarz C13 - C14 Stecker - Original Herstellerservice: Dauer 5 Jahre, Vor-Ort, 4h Antrittszeit, 5 Tage x 9 Stunden Erreichbarkeit -> 1 x OLVM NFS-Storage für VM Backups 2025 Fujitsu Eternus DX200 S5 - ET DX200S5 Base 2.5 Standard - 2 x DX200S5 64G Mem.set 1Contr32x2DIM - 6 x DX1/200S5 Value SSD SAS 3.84TB 2.5 x1 - 12 x DX1/200S5 Value SSD SAS 7.68TB 2.5 x1 - 2 x DX200S5 Contr.x1 FC 2Port 16Gx1 - 2 x DX1/200S5 IFCard iSCSI 2Port 10GnoSFP x1 - 2 x DX1/200S5 SFP+ 10G x2 - Support Pack HDD Einbehalt gilt für die Laufzeit des Serviceproduktes - Original Herstellerservice: Dauer 5 Jahre, Vor-Ort, 4h Antrittszeit, 5 Tage x 9 Stunden Erreichbarkeit
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Merzhauser Straße 114 - 116
Postleitzahl: 79100
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-09 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden mit einer angemessenen Frist nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelle Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diese Erklärung für alle Mitglieder einzeln einzureichen.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder andere geeignete Mittel, die die erlaubte Berufsausübung nachweisen, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für alle Mitglieder einzeln einzureichen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine besonderen Bedingungen erforderlich.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg - Bezirksdirektion Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE264855597
Postanschrift: Joseph-Meyer-Straße 8 - 10
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kzvbw.de 📧
Telefon: 0621 38000-185 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXVHYY2YTHGQA6Y6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXVHYY2YTHGQA6Y6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXVHYY2YTHGQA6Y6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYY2YTHGQA6Y6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Fax: 0721 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 073-241796 (2025-04-11)
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