visuelle Straßenzustandserfassung 1. Kampagne Stadtbezirk Porz (Los 6)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Visuelle Straßenzustandserfassung der öffentlichen Verkehrswege im Stadtbezirk Porz der Stadt Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-28.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: visuelle Straßenzustandserfassung 1. Kampagne Stadtbezirk Porz (Los 6)
Referenznummer: 2025-0001-665-1
Kurze Beschreibung:
“Visuelle Straßenzustandserfassung der öffentlichen Verkehrswege im Stadtbezirk Porz der Stadt Köln”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand sind die vom Auftragnehmer stadtweit zu erfassenden Zustandsdaten, die mittels der Methode einer "Digitalen Vor-Ort-Erfassung mit...”
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung mit Anwendungen der CAOS GmbH im Bereich Zustandserfassung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender Auflagen:  Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme: 1 Millionen € Personenschäden, 1 Millionen €...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzprojekt: Der Bieter muss mit seinem Angebot seine Erfahrung mit vergleichbaren Projekten belegen. Anforderungen an die Referenz:  mindestens 200km...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194a6f5576c-456a88f59c8e5281& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Mit dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, wird eine Leistungsüberprüfung (sogenannte verifizierende Teststellung)...”

Hinweis:
Mit dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht
hat, wird eine Leistungsüberprüfung (sogenannte verifizierende
Teststellung) durchgeführt. Im Rahmen dieser
Leistungsüberprüfung will die Auftraggeberin feststellen, ob die
Erfassungs- und Übermittlungstechnik den vertraglich
geforderten Leistungen entspricht. Damit soll sichergestellt
werden, dass der Bieter die Leistungen vertragskonform
erbringen kann.
Folgender Verfahrensablauf ist vorgesehen:
Der Bieter erfasst den Zustand einer Teststrecke mit einer
Gesamtlänge von circa 500 Meter im Stadtbezirk Porz
entsprechend der im "Straßenzustandserfassungsleitfaden der
öffentlichen Verkehrswege der Stadt Köln" (siehe Anlagen)
aufgeführten Zustandsmerkmale. Die Erfassung erfolgt in der
Software VIA VIS der CAOS GmbH in der dafür vorgesehen
Testumgebung.
Dabei muss zwingend der/die Projektleiter*in eingesetzt
werden, der/die für das Gesamtprojekt verantwortlich sein wird.
Die Erfassung ist mit eigenem technischen Gerät/Equipment
durchzuführen. Die hierfür nötigen Lizenzen werden bis zur
Auftragsvergabe von der AG bereitgestellt/ausgeliehen.
Die Routenplanung, Absicherung etwaiger Mess- oder
Arbeitsfahrzeuge, Einholen von für die Zustandserfassung
erforderlichen Genehmigungen (zum Beispiel
Ausnahmegenehmigungen nach § 70 StVZO) sowie die
eigenen Qualitätssicherungsleistungen erfolgen in eigener
Zuständigkeit des Bieters.
Die Erfassung der Teststrecke wird in Höhe von 500 € pauschal
vergütet.
Gefordert ist die Identifizierung und lagegetreue Darstellung
von mindestens 90 Prozent der Zustandsmerkmale (bezogen
auf die Referenzerfassung des Auftraggebers).
Werden die Vorgaben nicht entsprechend der Anforderungen
erbracht, scheidet der Bieter aus dem Verfahren aus und der
Nächstplatzierte wird zur Leistungsüberprüfung zugelassen.
Für den Fall, dass sich Rückfragen aus der Teststellung
ergeben, wird die Stadt Köln ein Aufklärungsgespräch führen.
Anlagen:
Anlage 01 Leistungsbeschreibung ZE Porz
Anlage 02 Preisblatt ZE Porz
Anlage 03 Zuschlagskriterien und weitere Anforderungen ZE
Porz
Anlage 04 Erfassungsleitfaden ZE Porz

Eigenerklärung RUS-Sanktionen Artikel 5k

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 043-137244 (2025-02-28)

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