VoIP-TK-System in Verbindung mit Schwesternrufanlagen

Krankenhaus Märkisch- Oderland GmbH

Die Krankenhaus Märkisch-Oderland GmbH betreibt an 3 Standorten TK-Anlagen auf Basis von MXOne bzw. HiPath 4000, die modernisiert und auf ein zentrales, georedundant aufgebautes und über drei Standorte verteiltes VoIP-TK-System mit ca. 700 Nutzern unter Schaffung eines eineindeutigen Rufnummernplans konsolidiert werden soll. Dabei wird die Architektur so umgestellt, dass ein SBC-Cluster und ein Notausstieg an drei Standorten in PAP-Struktur errichtet wird. Zudem sind diverse zentrale Applikationen wie UC, Alarmierung und DECT (170 Basisstationen mit TDM oder DECT-over-IP und 320 DECT-Telefone) zur Anschaffung vorgesehen. Teilweise werden IP-Telefone (320 Stück) und teilweise IP-/UC-Clients (30 Stück) benötigt. Die Schwesternrufanlagen werden auf 25 Stationen erneuert und mit dem zentralen Alarmmanagement kombiniert. Zusätzlich werden ein Software-Support für 60 Monate als Kaufposition und ein Servicevertrag mit monatlichen Kosten für die Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer?

• Krankenhaus Märkisch- Oderland GmbH

Wie?

• Fernmeldekabel und -ausrüstung › Fernmeldetechnische Geräte
• Sicherheitsausrüstung › Alarmsysteme

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2025-11-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VoIP-TK-System in Verbindung mit Schwesternrufanlagen
Referenznummer: TK-01713-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernmeldetechnische Geräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: TK-01713-2025
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Alarmsysteme 📦
Postanschrift: Prötzeler Chaussee 5
Postleitzahl: 15344
Stadt: Strausberg
Postanschrift: Sonnenburger Weg 3
Postleitzahl: 16269
Stadt: Wriezen
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 7-15
Postleitzahl: 15306
Stadt: Seelow
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkisch-Oderland 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Leistungen sind so eindeutig beschrieben, dass allein die Rangfolge nach dem Preis das Zuschlagskriterium sein soll.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Alle interessierten Unternehmen haben die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-05 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz Brandenburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-05 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabemarktplatz Brandenburg
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Produkt-, Fabrikats- oder Typenangaben und ergänzende technische Unterlagen können nachgefordert werden

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Leistungsfähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft ist mit der Angebotsabgabe mit entsprechenden Zertifikaten wie folgt nachzuweisen: - Höchste Zertifizierung als Partner des Herstellers, dessen Produktreihe bei TK angeboten wird - Höchste Zertifizierung als Partner des Herstellers, dessen Produkte bei SRA angeboten wird - Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001 - Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 - Umweltmanagement nach ISO 14001 - Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von nachfolgenden Techniker-Zertifikaten: - mind. 2 x zertifizierte Technik für Implementation & Support auf Experten-Ebene für TK - mind. 2 x zertifizierte Techniker für das angebotene SBC-Produkt - mind. 2 x ausgebildete Techniker für den angebotenen Alarmserver - mind. 2 x ausgebildete Techniker für die angebotene SRA Weitere geforderte Nachweise: - Nachweis von mindestens zwei Mitarbeitern, die gemäß den Vorgaben der neuen DIN EN 8034 auf Sachkunde geschult und zertifiziert wurden, mindestens einer davon ist unter den Technikern genannt worden - Nachweis von mindestens drei Mitarbeitern mit einer Zertifizierung ITIL Foundation - Nachweis von mindestens einem Mitarbeiter (zusätzlich) mit einer Zertifizierung ITIL IT-Service-Management - 2 x Projektleiter mit einem Zertifikat wie IPMA, Prince2 oder vergleichbar

Nachweis eines Service-Stützpunkts, von dem aus eine Antrittszeit von max. 2 h bis zu den Standorten der KHMOL sichergestellt wird und der ständig mit mindestens zwei Technikern aus den Bereichen TK und SRA (wie oben beschrieben) besetzt ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe legen die Bieter zudem auf einer eigenen Anlage mindestens vier vergleichbare Referenzen vor, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: - Zwei Referenzen mit Errichtung und Installation für einen VoIP-TK-Netzverbund mit insgesamt mindestens 500 Ports und georedundantem Aufbau dieser Knoten (mindestens ein Referenzgeber muss ein Akut-Krankenhaus sein) - Anschaltung des SIP-Service-Providers jeweils über ein redundantes SBC-Cluster - Servicevertrag fortlaufend / aktiv seit mindestens zwei Jahren, Gesamtvertragslaufzeit mindestens drei Jahre - Der Servicevertrag hat einen mit dieser Leistungsbeschreibung vergleichbaren Inhalt - Zwei Referenzen mit Installation und Wartung von Schwesternrufanlagen mit Anbindung von TK-Systemen und Alarmservern in Krankenhäusern oder Pflegeheimen, die Referenzinstallation muss in der Einrichtung auf mindestens 100 Zimmer (nicht Betten!) ausgerollt sein. In der Anlage beschreiben die Bieter die Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen und geben darüber hinaus folgende Informationen bekannt: - Auftraggeber / Referenzgeber - Ansprechperson mit Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) - Referenzbeschreibung

Geforderte Konzepte und Pläne Vom Bieter wird mit Angebotsabgabe eine Konzeption - maximal 5 Seiten - gefordert, in der die Architektur des Systems sowie des Backups und des Recovery und das Service-Konzept beschrieben wird. Erkennbar muss aus dem Konzept auch sein, wie TK-Verbund und Alarmserver mit den SRA zusammenarbeiten und die mobile Erreichbarkeit über DECT mit hybrider Architektur gewährleistet wird. Diese Konzeption muss zudem die Anforderungen benennen, welche vom AG in Bezug auf die IT-Infrastruktur die Netzwerktechnik und Computing zur Verfügung zu stellen sind. Darüber hinaus muss das Konzept ein Migrationskonzept mit Testsystem und Rückfallebene im Fall misslungener Umschaltung beinhalten. Weiterhin muss der Bieter einen Workshop-Plan vorlegen, aus dem der Zeitbedarf, die notwendigen Ressourcen beim AG und Agenda-Vorschläge (Inhalte der Workshops) ersichtlich sind. Dieser Work-shop-Plan soll verdeutlichen, wie der Bieter den Ablauf vor dem Einbau zu gestalten gedenkt. Eine Feinabstimmung dieses Planes mit dem AG und dem externen Planer bleibt vorbehalten.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 8 weitere

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Krankenhaus Märkisch- Oderland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 139 116 286
Postanschrift: Prötzeler Chaussee 5
Postleitzahl: 15344
Postort: Strausberg
Region: Märkisch-Oderland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Abteilung
E-Mail: itprojekt@khmol.de 📧
Telefon: 03341 52 22955 📞
URL: https://www.krankenhaus-mol.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZNH0UZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZNH0UZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZNH0UZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YZNH0UZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://mwaek.brandenburg.de/de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und nicht unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist darüber hinaus unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 213-731820 (2025-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im Preisblatt wurden die Formeln in den Positionen "5.02.01.07", "5.03.01.07" und "05.03.08.13.01" korrigiert. Bitte verwenden Sie für Ihre Angebot ausschließlich die Datei "02_Preisblatt-TK-Technik und SRA_2025-11-27_".

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

In der Excel-Datei "Preisblatt" sind Korrekturen an drei Positionen vorgenommen wurden, da die Summierung fehlerhaft war.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 30bb2ad9-fb54-4529-84a7-a1b293069f31-01
Quelle: OJS 2025/S 230-789600 (2025-11-27)

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