Gegenstand der Maßnahme ist die ist die Vergabe von Wartungsleistungen im Rahmen eines Vollwartungsvertrages sowie die Einrichtung eines Notrufsystems mit Personenbefreiung je Standort.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vollwartung Aufzüge inkl. Notrufsystem
Referenznummer: 2025-012-EU-ABIBS
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die ist die Vergabe von Wartungsleistungen im Rahmen eines Vollwartungsvertrages sowie die Einrichtung eines Notrufsystems mit...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Maßnahme ist die ist die Vergabe von Wartungsleistungen im Rahmen eines Vollwartungsvertrages sowie die Einrichtung eines Notrufsystems mit Personenbefreiung je Standort.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag zur Vollwartung der Aufzüge und weiterer Dienstleistungen beginnt voraussichtlich ab dem 01.12.2025 und endet spätestens zum 31.12.2035.
a) Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Vertrag zur Vollwartung der Aufzüge und weiterer Dienstleistungen beginnt voraussichtlich ab dem 01.12.2025 und endet spätestens zum 31.12.2035.
a) Die Leistungserbringung zur Wartung der Aufzüge beginnt ab dem 01.01.2026.
b) Die Leistungserbringung zur Wartung der Notrufeinrichtungen und zur Personenbefreiung beginnen mit der Funktionsfähigkeit des aufgebauten Notrufsystems, spätestens ab dem 01.01.2026.
Zwischen Installation des Notrufsystems und dessen Funktionsfähigkeit ist eine Alarmierung anderweitig sicherzustellen nach Absprache mit den Ansprechpersonen der jeweiligen Bildungsstätte.
Während der Schließzeiten der Bildungsstätten ab voraussichtlich dem 22.12.2025 ist mit dem Aufbau der Notrufschaltung zu beginnen.
Der Seminarbetrieb beginnt in Bad Bevensen, Bad Wilsnack und Nümbrecht ab dem 05.01.2026 sowie in Lengfurt, Sennfeld und Schierke ab dem 07.01.2026.
Mit Zuschlagserteilung werden die Ansprech-personen in den jeweiligen Bildungsstätten mitgeteilt, an die sich zur Terminabsprache zur Installation der Notrufsysteme gewandt werden kann.
Die Auftraggeberin schätzt über die Gesamtlaufzeit vom voraussichtlich 01.12.2025 bis 31.12.2035 einen Gesamtauftragswert von ca. 2.550.000,00 EUR nur für die Standorte der Bildungsstätten der Auftraggeberin.
Geschätztes Auftragsvolumen:
Los 1: Bad Bevensen: jährlich ca. 35.000,00 EUR = 350.000,00 EUR/10 Jahre
Los 2: Bad Wilsnack: jährlich ca. 55.000,00 EUR = 550.000,00 EUR/10 Jahre
Los 3: Schierke: jährlich ca. 45.000,00 EUR = 450.000,00 EUR/ 10 Jahre
Los 4: Nümbrecht: jährlich ca. 35.000,00 EUR = 350.000,00 EUR/10 Jahre
Los 5: Lengfurt: jährlich ca. 55.000,00 EUR = 550.000,00 EUR/10 Jahre
Los 6: Sennfeld: jährlich ca. 30.000,00 EUR = 300.000,00 EUR/10Jahre
Das maximale Auftragsvolumen beträgt innerhalb dieses Zeitraumes (01.12.2025 bis zum 31.12.2035) 3.500.000,00 Euro netto.
Bei allen Losen ist voraussichtlich der 01.12.2025 als Vertragsbeginn vorgesehen. Die angestrebten Wartungsverträge werden für alle Standorte mit einer festen Laufzeit für sechs Jahren bis 31.12. 2031 sowie der zweimaligen Option zur Verlängerung um zwei weitere Jahre abgeschlossen.
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Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund systemtechnischer Gegebenheiten stimmt die Bindefrist der abgegebenen Angebote in der Bekanntmachung nicht mit der Bindefrist in Dokument 02,...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund systemtechnischer Gegebenheiten stimmt die Bindefrist der abgegebenen Angebote in der Bekanntmachung nicht mit der Bindefrist in Dokument 02, Bewerbungsbedingungen, Punkt 2.6.1 überein.
Es gilt für dieses Verfahren die Bindefrist des Angebotes von 90 Tagen lt. Dokument 02, Bewerbungsbedingungen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Kommunikationssystemen📦
Ort der Leistung: Uelzen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2035-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Ort der Leistung: Prignitz🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Ort der Leistung: Harz🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Ort der Leistung: Main-Spessart🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣
Ort der Leistung: Neckar-Odenwald-Kreis🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-17 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Haftpflicht: (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Umsatzzahlen der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Haftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat von mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen.
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eigung - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Dokument 07_Eigung - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen.
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikat Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifikat Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Zertifikat.
Hinweis: ein nicht durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle eingereichtes Audit wird nicht anerkannt (z. Bsp. Eigenerklärungen oder Eigenaudits)).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikat nach DIN EN 13015 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die DIN EN 13015 ist eine europäische Norm, die Regeln für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifikat nach DIN EN 13015 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die DIN EN 13015 ist eine europäische Norm, die Regeln für die Erstellung von Instandhaltungsanweisungen für Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige festlegt. Sie definiert alle Elemente, die für die Instandhaltung von neu installierten Anlagen notwendig sind, und ist für Betreiber sowie Wartungsunternehmen eine wichtige Grundlage, um die Sicherheit und regelmäßige Wartung von Fördertechnik zu gewährleisten
Hinweis: ein nicht durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle eingereichtes Audit wird nicht anerkannt (z. Bsp. Eigenerklärungen oder Eigenaudits)).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertrag
Vol/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung: ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung: ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB
- Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i
- Dokument 08a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB
“#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTHJGLEU4#
Bindend ist die Bindefrist des Angebotes (90 Tage) gemäß den Bewerbungsbedingungen (Dokument 02).
Systemseitig ist...”
#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTHJGLEU4#
Bindend ist die Bindefrist des Angebotes (90 Tage) gemäß den Bewerbungsbedingungen (Dokument 02).
Systemseitig ist die Bindefirst falsch gesetzt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 197-672621 (2025-10-10)