Vorläufige Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten in der Gemeinschaftsunterkunft Dortustraße 45 A, 14467 Potsdam (LOS 1) und im Wohnungsverbund Grotrianstraße 13, 14480 Potsdam (LOS 2) | Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-07-17	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

1. Vorbemerkungen Gemäß des Gesetzes über die Aufnahme von Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten Personen im Land Brandenburg sowie zur Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes (Landesaufnahmegesetz - LAufnG) sind die Aufnahme, vorläufige Unterbringung und die migrationsspezifische soziale Unterstützung der in § 4 LAufnG genannten Personen sowie die Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes öffentliche Aufgaben, die den Landkreisen und kreisfreien Städten als Pflichtaufgaben zur Erfüllung nach Weisung übertragen werden. Die Rahmenbedingungen hierzu sind in der Verordnung über die Kostenerstattung nach dem Landesaufnahmegesetz für die Aufnahme von Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten Personen (Landesaufnahmegesetz-Erstattungsverordnung - LAufnGErstV) sowie in der Verordnung über die Durchführung des Landesaufnahmegeset-zes (Landesaufnahmegesetz-Durchführungsverordnung - LAufnGDV) geregelt. Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) beabsichtigt, für die Wahrnehmung ihrer Pflichtaufgaben der vorläufigen Unterbringung und allgemeinen sozialen Betreuung unter den in Ziffer 2 bis 10 genannten Bedingungen einen externen Auftragnehmer zu beauftragen (§ 10 Absatz 2 und § 12 Absatz 2 LAufnG). 2. Personenkreise Der vorliegende Auftrag zur Unterbringung und Betreuung bezieht sich hauptsächlich auf den Personenkreis nach § 4 LAufnG. Darüber hinaus kann die LHP der Unterkunft in Einzelfällen Personen aus anderen einschlägigen Personenkreisen zuweisen 3. Beschreibung der Unterkunft Für eine ausführliche Beschreibung der Unterkünfte zu Los 1 und Los 2 wird auf die losspezifischen Angaben sowie auf die Leistungsbeschreibung zu Los 1 und Los 2 verwiesen. 4. Leistungsumfang Die LHP erwartet vom Auftragnehmer (AN) die Übernahme und Erfüllung der Organisation und Durchführung der vorläufigen Unterbringung und migrationsspezifischen sozialen Betreuung am Standort Standort Dortustr. 45A / Kiezstr. 12 in 14467 Potsdam (Los 1) und am Standort Grotrianstr. 13 in 14480 Potsdam (Los 2, im Folgenden Wohnungsverbund) ab dem 01.12.2025 auf Grundlage der im Folgenden dargestellten Leistungsbausteine. Die Leistungserbringung gemäß dieser Leistungsbeschreibung stellt die Mindestanforderung an alle Anbieter dar. Die Bieter haben die Möglichkeit, im Rahmen des Angebots darüber hinaus gehende Leistungszusagen entsprechend der Bewertungsmatrix zu machen, die Teil der Vergabeunterlagen ist. Diese zusätzlichen Leistungszusagen sind in einem gesonderten Qualitätskonzept festzuhalten, das verbindlicher Bestandteil des Angebotes ist und den Angebotsunterlagen beizulegen ist. Es wird den Bietern empfohlen, sich bei der Zusage zusätzlicher Leistungsqualitäten an der Bewertungsmatrix zur Bewertung der Leistungsqualität zu orientieren. Nur dann kann die zusätzlich angebotene Leistungsqualität im Rahmen der Wertung der Qualität der Angebote berücksichtigt werden. Angaben im Qualitätskonzept, die keine vollständige und verbindliche Leistungserbringung erkennen lassen, werden bei der Wertung der zusätzlichen Leistungsqualität nicht berücksichtigt. 4.1 Leistungsbaustein Unterbringung Eine ausführliche Beschreibung des v. g. Leistungsbausteines ist aufgrund begrenzter Darstellungsmöglichkeiten nicht möglich. Daher sind die betreffenden Inhalte der jeweiligen Leistungsbeschreibung zum Los 1 und zum Los 2 zu entnehmen. 4.2 Leistungsbaustein Sicherheitsdienstleistungen a.) Die Unterkunft ist durch den AN von außen und innen durch geeignete organisatorische Maßnahmen gegen unbefugtes Betreten, Vandalismus, Anschläge und Konfliktsituationen sowie gegen Brand, Unfall und Unwetter zu schützen. Hierüber sind in einem polizeilich bestätigten Sicherheitskonzept Aussagen zu treffen. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung, Umsetzung und Aktualisierung des polizeilich bestätigten Sicherheitskonzeptes für die gesamte Unterkunft zuständig und trägt die dabei anfallenden Kosten. Das polizeilich bestätigte Sicherheitskonzept muss den Umfang der notwendigen Bewachung der Gebäude der Unterkunft klar benennen und der LHP binnen 3 Monaten nach Betriebsbeginn vorliegen. b.) Der AN hat sicherzustellen, dass die Gebäude der Gemeinschaftsunterkunft gemäß des polizeilich bestätigten Sicherheitskonzeptes durch geeignetes Sicherheitspersonal besetzt sind. Als geeignet gilt ausschließlich Sicherheitspersonal, das den Anforderungen des § 34a Gewerbeordnung sowie des § 72a Sozialgesetzbuch (SGB) - Achtes Buch (VIII) Abs. 1 Satz 1 genügt. Eine entsprechende Bestätigung über den Einsatz geeigneten Sicherheitspersonals ist durch den AN mit dem Angebot sowie jährlich zum 31.03. vorzulegen. Der Auftragnehmer hat der LHP auf erstes Anfragen unverzüglich einen Nachweis über die Eignung des tatsächlich eingesetzten Sicherheitspersonals schriftlich vorzulegen. Der AN verpflichtet sich, zur Auftragserfüllung ausschließlich Sicherheitspersonal einzusetzen, dass den Anforderungen des § 34a Absatz 1a der Gewerbeordnung und der Bewachungsverordnung (BewachV) an Wachpersonen genügt. Insbesondere dürfen nur Wachpersonen eingesetzt werden, die im Bewacherregister registriert sind und abschließend auf Zuverlässigkeit geprüft wurden. Alle eingesetzten Wachpersonen müssen über eine Bescheinigung der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder einen gleichwertigen, amtlich anerkannten Nachweis verfügen, dass sie über die für die Ausübung des Gewerbes notwendigen rechtlichen und fachlichen Grundlagen unterrichtet worden sind. Immer mindestens eine der jeweils eingesetzten Wachpersonen muss darüber hinaus über einen Sachkundenachweis der IHK oder einen gleichwertigen, amtlich anerkannten Nachweis verfügen. Jede Wachperson, die leitend in der Unterkunft tätig ist, muss während der Tätigkeit sichtbar ein Schild mit dem Namen oder einer Kennnummer sowie der Bezeichnung des Gewerbebetriebs tragen. Hilfsweise kann der Dienstausweis sichtbar getragen werden. Fortführung unter Beschreibung d. Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung

3. Beschreibung der Gemeinschaftsunterkunft Die Leistungserbringung erfolgt am Standort Dortustraße 45 A in 14467 Potsdam und in zwei zugehörigen Wohnungen in der benachbarten Kiezstr. 12 in 14467 Potsdam. Das Objekt Dortustr. 45A wurde durch die LHP vollständig für die Nutzung als Gemeinschaftsunterkunft von privat angemietet. Die Wohnungen in der Kiezstr. 12 wurden durch die LHP von der städtischen Wohnungsgesellschaft ProPotsdam GmbH zur Nutzung als Gemeinschaftswohnungen zur Unterbringung allein reisender Geflüchteter mit besonderen Schutzbedarfen angemietet. Die LHP stellt dem Auftragnehmer die Gemeinschaftsunterkunft mietzinsfrei sowie frei von Neben-, Betriebs- und Energiekosten zur Verfügung. Der Auftragnehmer trägt die Kosten der durch ihn beauftragten Internet- und Telefonanschlüsse sowie der zugehörigen Technik (Modems, Router und Endgeräte). Dem Auftragnehmer werden bei der Übergabe des Objektes die Schlüssel für die Bereiche des Wohnungsverbundes übergeben, wobei sich ein Teil der Schlüssel im Besitz der aktuellen Bewohnerschaft befindet. Zusätzliche Schlüssel hat der Auftragnehmer auf seine Kosten und nach vorheriger Zustimmung durch die Landeshauptstadt Potsdam zu beschaffen. Bei Beendigung des Leistungsverhältnisses sind sämtliche Schlüssel an die Landeshauptstadt Potsdam herauszugeben. Der Auftragnehmer ist zur Übernahme folgender Pflichten und Haftungsrisiken im Rahmen der Überlassung der Räumlichkeiten der Gemeinschaftsunterkunft verpflichtet: a) Der Auftragnehmer hat auf ein gedeihliches und gemeinschaftliches Zusammenleben der Bewohnerschaft mit der nachbarschaftlichen Umgebung hinzuwirken. b) Der Auftragnehmer hat zusätzlich zur Hausreinigung darüberhinausgehende Verunreinigungen durch den Betrieb auch im Umfeld der Unterkunft selbst zu beseitigen. c) Der Auftragnehmer hat den Müllplatz und die unmittelbar angrenzenden Verkehrsflä-chen frei von Müllablagerungen zu halten. d) Durchsetzung und Kontrolle des Verbots des Rauchens sowie der Haltung von Tieren im Gebäude. e) Der Auftragnehmer ist für Prüfung allgemeinen Verkehrssicherheit in den frei zugänglichen Bereichen der Gemeinschaftsunterkunft zuständig und hat Beeinträchtigungen umgehend zu beseitigen oder dem Vermieter und der Landeshauptstadt Potsdam schriftlich anzuzeigen. Bei dem Haus Dortustraße 45A, 14467 Potsdam, handelt es sich um ein 3-geschossiges Gebäude in Innenstadtlage zur Unterbringung von bis zu 32 Personen. Das Haus ist hauptsächlich für die Unterbringung von Familien ausgelegt. Den Bewohnern stehen pro Etage eine Gemeinschaftsküche sowie zwei WC- und Duschräume zur Verfügung. Ein Gemeinschaftsraum, ein Waschraum (mit Waschmaschinen und Trocknern) und ein Lagerraum stehen ebenfalls zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung. Im Erdgeschoss gibt es zudem einen vom Auftragnehmer nutzbare Büro- und Gemeinschafsträume. Die stadt- und naturnahe Lage bietet den Bewohnern eine angenehme Wohnsituation. Das Stadtzentrum ist in wenigen Minuten zu Fuß erreichbar. Die Gesamtnutzfläche der Gemeinschaftsunterkunft beträgt ca. 468 m2. Die Gemeinschaftsunterkunft verfügt über 3 Küchen mit insgesamt 5 Herden. Für die Bewohnerschaft stehen 5 Toiletten und 5 Duschen zur Verfügung. Die Einrichtung ist nicht barrierefrei und verfügt nicht über Aufzüge. Die Gemeinschaftsunterkunft verfügt über kein eigenes Außengelände. Die Einrichtung verfügt über keine eigenen Pkw-Stellplätze. In der Einrichtung hat der bisherige Auftragnehmer ein WLAN-Netzwerk zur Internetversorgung der Bewohnerinnen und Bewohner eingerichtet. Zur Unterkunft gehören ebenfalls zwei voll ausgestattete 2-Zimmerwohnungen in der Kiezstr. 12 in 14467 Potsdam in denen jeweils 2 Personen untergebracht werden können. Die Wohnungen wurden kürzlich voll saniert und werden ab Oktober 2025 für die Unterbringung vulnerabler Personen/Haushalte genutzt. Alle weiteren Ausstattungsmerkmale (insbesondere das Mobiliar sowie Besteck und Geschirr in den Küchen) entsprechen dem gesetzlich vorgegebenem Mindeststandard gemäß LAufnG i. V. m. LAufnGDV. Die Bieter haben die Möglichkeit, bei einer Begehung Kenntnis vom Zustand der Gebäude und der Räumlichkeiten sowie der Möbel, Kühlschränke, Waschmaschinen, etc. einzuholen. Es ist einzukalkulieren, dass zwar der Mindeststandard gemäß den gesetzlichen Vorgaben eingehalten wird, dass aber z.B. die Möbel unterschiedlich stark abgenutzt sind. Die LHP hat mit dem Kommunalen Immobilien Service (KIS) einen Vertrag zur laufenden Begehung der Unterkunft Dortustr. 45A durch einen Hausmeisterservice sowie zur allgemeinen Instandhaltung und Instandsetzung abgeschlossen und trägt die damit zusammenhängenden Kosten. Dem KIS und seinen Beauftragten ist durch den Auftragnehmer jederzeit Zugang zu den Räumlichkeiten der Gemeinschaftsunterkunft zu gewähren. Das Haus Kiezstr. 12 liegt in unmittelbarer Nähe der Gemeinschaftsunterkunft Dortustr. 45A. Das Haus verfügt über vier Wohnungen, von denen zwei durch die LHP von der ProPotsdam GmbH zur Unterbringung vulnerabler Personen/Haushalte angemietet wurden. Das Haus wird nicht durch den Hausmeisterdienst des KIS begangen. Im Haus Kiezstr. 12 ist der Auftragnehmer zur guten Zusammenarbeit mit dem Vermieter ProPotsdam GmbH verpflichtet. In der gesamten Unterkunft liegen Renovierungsarbeiten, Schönheitsreparaturen sowie Kleinreparaturen wie bspw. der Austausch von Betriebsmitteln (Beleuchtungsmittel etc.) und die wiederkehrende Überprüfung sämtlicher ortsveränderlichen elektrischen Geräte gemäß DGUV Vorschrift 3 generell in der Verantwortung des Auftragnehmers. Die Wartung der Feuerlöscher, Rauchwarnmelder sowie der (nicht aufgeschalteten) Hausbrandmeldeanlage in der Dortustr. 45A obliegen dem jeweiligen Vermieter bzw. der LHP und dem Kommunalen Immobilienservice. Die Unterkunft Dortustr. 45A ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung mit 25 Personen, davon 18 Minderjährige belegt. Herkunftsländer der aktuellen Bewohnerschaft sind Afghanistan, Algerien, Syrien und Bosnien-Herzegowina.

Beschreibung der Beschaffung

3. Beschreibung des Wohnungsverbundes Die Leistungserbringung erfolgt am Standort Grotrianstraße 13 14480 Potsdam. An diesem Standort hat die Landeshauptstadt Potsdam ein Mehrfamilienhaus mit 20 Wohnungen von der städtischen Wohnungsgesellschaft ProPotsdam GmbH angemietet. 14 der Wohnungen gehören zum Wohnungsverbund (davon 1 Bürowohnung), in den 6 weiteren Wohnungen bringt die Landeshauptstadt Potsdam derzeit wohnungslose oder von Wohnungslosigkeit bedrohte Haushalte unter. Die Landeshauptstadt Potsdam behält sich vor, Wohnungen im Haus unter Einhaltung der mit dem Auftragnehmer vereinbarten maximalen Kapazität zum Wohnungsverbund hinzuzufügen oder aus dem Woh-nungsverbund zu entnehmen. Das 5-geschossige Gebäude des Wohnungsverbundes wurde 2015 gebaut und wird seitdem durch die Landeshauptstadt Potsdam zur Unterbringung geflüchteter sowie wohnungsloser bzw. von Wohnungslosigkeit bedrohter Personen genutzt. Zum Gebäude gehört ein ca. 1.000 m2 großes Außengelände, dass für die Zwecke des Wohnungsverbundes genutzt werden kann. Auf dem Grundstück befinden sich ein kleiner Spielplatz und 12 PKW-Stellplätze, die die Landeshauptstadt Potsdam zusammen mit dem Objekt angemietet hat. Das Grundstück ist nach drei Seiten eingezäunt. Das Gebäude ist vollunterkellert und als kompakter, würfelförmiger Bau mit 5 Vollgeschossen (Erdgeschoss und 4 Obergeschosse) ausgeführt. Im Keller stehen pro Wohneinheit ein abschließbarer Kellerraum sowie Abstellmöglichkeiten für Fahrräder und Kinderwagen und eine Waschküche mit 4 Waschmaschinen zur Verfügung. Alle Wohnungen verfügen über einen Balkon bzw. im Erdgeschoss über eine Terrasse sowie je eine Küche und ein Bad. Im Erdgeschoss befinden sich 4 Zweiraumwohnungen, von denen eine als Bürowohnung des Betreibers genutzt wird. In den Obergeschossen befinden sich jeweils 3 Zweiraumwohnungen und 1 Dreiraumwohnung. Alle Wohnungen haben Größen zwischen 53 und 61 m2 Wohnfläche. Die Erschließung der Geschosse und des Kellers erfolgt über einen innenliegenden Treppenkern mit zentralem Aufzug. Vor dem Haus steht eine Briefkastenanlage mit einem Fach pro Wohnung. Eine Brandmeldeanlage ist nicht verbaut. Derzeit wird ein Teil des Grundstückes durch den Wohnungsverbund als Gemüsegarten mit Hochbeeten genutzt. Der Vermieter ist grundsätzlich für die Pflege der Außenanlagen mit Ausnahme des Bewohnergartens verantwortlich. Der Vermieter ist auch für die Reinigung des Treppenhauses und den Winterdienst verantwortlich und hat hierfür eine wöchentliche Reinigung beauftragt. Weiterhin ist der Vermieter für die Wartung der Rauchwarnmelder und der Filter in den Belüftungsanlagen verantwortlich und beauftragt hierfür jährliche Wartungen. Der Auftragnehmer ist zur guten Zusammenarbeit mit dem Vermieter verpflichtet und unterstützt die Landeshauptstadt Potsdam bei der Wahrnehmung ihrer Mieterpflichten. Die Landeshauptstadt Potsdam stellt dem Auftragnehmer den Wohnungsverbund mietzinsfrei sowie frei von Neben-, Betriebs- und Energiekosten zur Verfügung. Der Auftragnehmer trägt die Kosten der durch ihn beauftragten Internet- und Telefonanschlüsse sowie der zugehörigen Technik (Modems, Router und Endgeräte). Dem Auftragnehmer werden bei der Übergabe des Objektes die Schlüssel für die Bereiche des Wohnungsverbundes übergeben, wobei sich ein Teil der Schlüssel im Besitz der aktuellen Bewohnerschaft befindet. Zusätzlich benötigte Schlüssel (z.B. bei Verlust) können auf Kosten des Bestellers über die Landeshauptstadt Potsdam beschafft werden. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind sämtliche Schlüssel an die Landeshauptstadt Potsdam herauszugeben. Der Auftragnehmer ist zur Übernahme folgender Pflichten im Rahmen der Überlassung der Räumlichkeiten des Wohnungsverbundes verpflichtet: a) Der Auftragnehmer hat auf ein gedeihliches und gemeinschaftliches Zusammenleben der Bewohnerschaft mit der nachbarschaftlichen Umgebung hinzuwirken. b) Der Auftragnehmer hat Verunreinigungen auf dem Grundstück der Unterkunft selbst zu beseitigen. c) Der Auftragnehmer hat den Müllplatz und die unmittelbar angrenzenden Verkehrsflächen frei von Müllablagerungen zu halten. d) Der Auftragnehmer ist für Prüfung allgemeinen Verkehrssicherheit in den Bereichen des Wohnungsverbundes zuständig und hat Beeinträchtigungen umgehend zu beseiti-gen oder dem Vermieter und der Landeshauptstadt Potsdam schriftlich anzuzeigen. Alle weiteren Ausstattungsmerkmale (insbesondere das Mobiliar sowie Besteck und Geschirr in den Küchen) entsprechen dem gesetzlich vorgegebenem Mindeststandard gemäß LAufnG i. V. m. LAufnGDV. Die Bieter haben die Möglichkeit, bei einer Begehung Kenntnis vom Zustand der Wohnungen und der anderen Räumlichkeiten des Wohnungsverbundes sowie der Möbel, Kühlschränke, Waschmaschinen, etc. einzuholen, wobei der Zutritt zu den belegten Wohnungen aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes durch die Nutzenden freiwillig gewährt wird und nicht garantiert werden kann. Es ist einzukalkulieren, dass zwar der Mindeststandard gemäß den gesetzlichen Vorgaben eingehalten wird, dass aber z.B. die Möbel unterschiedlich stark abgenutzt sind. Die Unterkunft Grotrianstr. 13 ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung mit 35 Personen, davon 14 Minderjährige belegt. Herkunftsländer der aktuellen Bewohnerschaft sind Syrien, Ukraine, die Russische Föderation, Georgien, Iran, Serbien und Kenia.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Formular 4.6, gilt losübergreifend) Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn die Referenz den Betrieb einer oder mehrerer Gemeinschaftsunterkünfte oder Wohnungsverbünde (auch Erstaufnahmen, Notunterkünfte und Ankunftszentren) für nichtdeutsche zugewanderte Personen umfasst, wobei die Auftragsdauer - mindestens 12 Monate pro Referenz umfassen muss und die Referenz mindestens die entsprechenden Leistungsbausteine - "Soziale Betreuung/ Migrationssozialarbeit" und - "Organisation der Unterbringung in der Unterkunft" (insbesondere Verantwortung für die jederzeitige Nutzbarkeit der verfügbaren Plätze) umfassen muss. Der Auftragswert pro Referenz muss mindestens 500.000,00 EUR (netto) betragen. Zuwendungen in entsprechender Höhe werden ebenfalls anerkannt. Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Folgende Angaben sind innerhalb der Eigenerklärung zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Auftragswert ca. (in EUR netto) - Konkrete inhaltliche Beschreibung der Leistung - Auftraggeber - Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer): Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen. Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU, Erklärung ist gesondert für Los 1 und/oder Los 2 abzugeben), sofern einschlägig. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen (sofern einschlägig). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). - Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher separat einzureichen (sofern einschlägig): - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU, Erklärung gilt losübergreifend) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU, Erklärung ist gesondert für Los 1 und/oder Los 2 abzugeben) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern (Formular 5.4, Erklärung gilt losübergreifend).

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRH4UQ

(1) Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig. (2) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden. (3) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (4) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formblätter zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formblätter sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen. (5) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (6) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten: 1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. 3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt. 4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können. (7) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. (8) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. §160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.