Wach,-und Sicherheitsdienst CDVP

RWTH Aachen University Dezernat 10.0

Wach,-und Sicherheitsdienst für das Bauvorhaben Center für digit. vernetzte Produktion (CDVP)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-03.

Wer?

• RWTH Aachen University Dezernat 10.0

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach,-und Sicherheitsdienst CDVP
Referenznummer: X-RWTH-10.1-2025-0084
Kurze Beschreibung:
“Wach,-und Sicherheitsdienst für das Bauvorhaben Center für digit. vernetzte Produktion (CDVP)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe des Gesamtauftrages erfolgt losweise in einzelnen Vergabeverfahren. Einer weiteren Losaufteilung stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-21 📅
Datum des Endes: 2028-07-03 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Postleitzahl: 52062
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
“Begründung zum verkürzten EU-Verfahren für Wach,- und Sicherheitsdienste CDVP Außerhalb der Arbeitszeiten kam es in den letzten Wochen vermehrt zu...”

Beschleunigtes Verfahren

Begründung zum verkürzten EU-Verfahren für Wach,- und Sicherheitsdienste CDVP
Außerhalb der Arbeitszeiten kam es in den letzten Wochen vermehrt zu Kabeldiebstählen und Vandalismus auf der
Baustelle CDVP in Aachen Melaten. Die Baustelle ist über einen abgeschlossenen Bauzaun gesichert.
Der Schaden liegt mittlerweile im sechs- stelligen Bereich. Sowohl bereits verbaute Kabel - trotz Verlegung in
Kabelkanälen unter dem Erdreich - als auch frisch gelieferte Kabel, Unterverteilerkästen, DV - Kabel etc. wurden
entwendet oder beschädigt. Bei zweien der Vorfälle wurde auch bereits die Polizei eingeschaltet. Zum einen, weil auch
das benachbarte Gretchen (kleine Gastronomie) durch Vandalismus betroffen war und zum anderen das WZL (Institut) in
Mitleidenschaft gezogen wurde.
Beim WZL war der Schaden ebenfalls beträchtlich, da sich die Diebe über unsere Baustelle in den dort verorteten
Versorgungskanal Zugang zum WZL verschafften, um dort die bestehenden Kupferleitungen zu entwenden.
Ein Weiterer Austausch aller bisher verlegten und nun gestohlenen Kabel wird die Firma (hier B+L Infra Log) als auch die
RWTH Aachen aufgrund des zu hohen Risikos nicht mehr tragen können. Folglich stünde die Baustelle bis zur Sicherung
über einen Wachdienst still.
Um diese daraus resultierenden Stillstandkosten so gering wie möglich zu halten, betreibt der tätige Erdbauer seine
Geräte derzeit über ein eigenes Benzinaggregat, welches natürlich ebenfalls zu weiteren Kosten führt.
Aus diesem Grund benötigen wir umgehend einen Sicherheitsdienst, welcher unsere Baustelle außerhalb der
Arbeitszeiten bewacht.
Nach § 15 Abs. 3 VgV können öffentliche Auftraggeber beim offenen Verfahren in Fällen hinreichend begründeter
Dringlichkeit, die eine Einhaltung der in § 15 Abs. 2 VgV geregelten Mindestfrist von 35 Tagen unmöglich machen, eine
(Angebots-)Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht
unterschreiten darf.
Gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzen wir das Verfahren auf die zulässigen 15 Tage aufgrund von Dringlichkeit.
Definition Dringlichkeit nach § 15 Abs. 3 VgV:
"Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV bedeutet somit eine nach objektiven Gesichtspunkten zu beurteilende
Eilbedürftigkeit der beabsichtigten Beschaffung. Die Eilbedürftigkeit muss sich regelmäßig aus Umständen ergeben, die
nicht der organisatorischen Sphäre des öffentlichen Auftraggebers selbst zuzurechnen sind."
Zitat: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/glossar/fristverkuerzung-aufgrund-dringlichkeit
Anlagen der Vergabeakte: Fotos, Schadensbericht Polizei

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University Dezernat 10.0
Nationale Registrierungsnummer: DE 121689807
Postanschrift: Süsterfeldstr 65
Postleitzahl: 52072
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@kgme.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418092344 📞
Fax: +49 2418092218 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-RWTH-10.1-2025-0084 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-RWTH-10.1-2025-0084 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland , Spruchkörper Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 235-809872 (2025-12-03)

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