Wach,-und Sicherheitsdienst CDVP

Beschleunigtes Verfahren

Begründung zum verkürzten EU-Verfahren für Wach,- und Sicherheitsdienste CDVP
Außerhalb der Arbeitszeiten kam es in den letzten Wochen vermehrt zu Kabeldiebstählen und Vandalismus auf der
Baustelle CDVP in Aachen Melaten. Die Baustelle ist über einen abgeschlossenen Bauzaun gesichert.
Der Schaden liegt mittlerweile im sechs- stelligen Bereich. Sowohl bereits verbaute Kabel - trotz Verlegung in
Kabelkanälen unter dem Erdreich - als auch frisch gelieferte Kabel, Unterverteilerkästen, DV - Kabel etc. wurden
entwendet oder beschädigt. Bei zweien der Vorfälle wurde auch bereits die Polizei eingeschaltet. Zum einen, weil auch
das benachbarte Gretchen (kleine Gastronomie) durch Vandalismus betroffen war und zum anderen das WZL (Institut) in
Mitleidenschaft gezogen wurde.
Beim WZL war der Schaden ebenfalls beträchtlich, da sich die Diebe über unsere Baustelle in den dort verorteten
Versorgungskanal Zugang zum WZL verschafften, um dort die bestehenden Kupferleitungen zu entwenden.
Ein Weiterer Austausch aller bisher verlegten und nun gestohlenen Kabel wird die Firma (hier B+L Infra Log) als auch die
RWTH Aachen aufgrund des zu hohen Risikos nicht mehr tragen können. Folglich stünde die Baustelle bis zur Sicherung
über einen Wachdienst still.
Um diese daraus resultierenden Stillstandkosten so gering wie möglich zu halten, betreibt der tätige Erdbauer seine
Geräte derzeit über ein eigenes Benzinaggregat, welches natürlich ebenfalls zu weiteren Kosten führt.
Aus diesem Grund benötigen wir umgehend einen Sicherheitsdienst, welcher unsere Baustelle außerhalb der
Arbeitszeiten bewacht.
Nach § 15 Abs. 3 VgV können öffentliche Auftraggeber beim offenen Verfahren in Fällen hinreichend begründeter
Dringlichkeit, die eine Einhaltung der in § 15 Abs. 2 VgV geregelten Mindestfrist von 35 Tagen unmöglich machen, eine
(Angebots-)Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht
unterschreiten darf.
Gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzen wir das Verfahren auf die zulässigen 15 Tage aufgrund von Dringlichkeit.
Definition Dringlichkeit nach § 15 Abs. 3 VgV:
"Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV bedeutet somit eine nach objektiven Gesichtspunkten zu beurteilende
Eilbedürftigkeit der beabsichtigten Beschaffung. Die Eilbedürftigkeit muss sich regelmäßig aus Umständen ergeben, die
nicht der organisatorischen Sphäre des öffentlichen Auftraggebers selbst zuzurechnen sind."
Zitat: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/glossar/fristverkuerzung-aufgrund-dringlichkeit
Anlagen der Vergabeakte: Fotos, Schadensbericht Polizei