Warnschutzkleidung - Lieferung und Reinigung

Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück

Los 1: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Warnschutzkleidung der Marke Kübler Reflectiq Los 2: Reinigung der Warnschutzkleidung inkl. Prüfung der Reflexstreifen Vertragslaufzeit ab 01.01.2026 für zwei Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen für jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-09.

Wer?

• Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Warnschutzkleidung - Lieferung und Reinigung
Referenznummer: 2025-VgV-36
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung der Warnkleidung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 278 400 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Warnschutzkleidung der Marke Kübler Reflectiq Vertragslaufzeit ab 01.01.2026 für zwei Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen für jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre Bei der Berechnung des angegebenen Schätzwertes und Höchstwertes wurde die Verlängerungsoption berücksichtigt, sodass die Werte für eine Dauer der Rahmenvereinbarung von vier Jahren gelten.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 33378
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit ab 01.01.2026 für zwei Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen für jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Reinigung der Warnkleidung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Reinigung der Warnschutzkleidung inkl. Prüfung der Reflexstreifen Vertragslaufzeit ab 01.01.2026 für zwei Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen für jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-10 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-31 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss de Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung im Handlesregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, soweit eine Pflicht zur Eintragung besteht (im Vordruck 124 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung sind vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (im Vordruck 124 mit Angebot) Auf gesonderte Anforderung ist die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, anzugeben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (im Vordruck 124 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung sind drei Referenznachweise nach näherer Maßgabe des Vordruck 124 vorzulegen, insb. Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Leistungsumfang, Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, Kurzbeschreibung der Baumaßnahme, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Aufgabenausführung.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Teile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden (im Vordruck 233 mit dem Angebot) und über Eignungsleihe mit Namen des Unternehmens und bedienter Kapazität ( im Vordruck 235 mit dem Angebot) Auf gesonderte Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazität sich der Bieter bedient, vorzulegen (Vordruck 236)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (im Vordruck 124 mit dem Angebot)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter hat folgende Unterlagen einzureichen: 1.) EE Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 2.) EE NRW Sanktionen: Eigenerklärung Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung(EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Nationale Registrierungsnummer: 057540028028-31001-19
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postleitzahl: 33378
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Telefon: 05242963348 📞
URL: https://www.rheda-wiedenbrueck.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rheda-wiedenbrueck.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148163 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-666357 (2025-10-09)

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