Wartung Gebäudeleittechnik

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-07.

Wer?

• Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-07	Auftragsbekanntmachung
2025-05-12	Auftragsbekanntmachung
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung
2025-07-02	Auftragsbekanntmachung
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Gebäudeleittechnik
Referenznummer: BA008-25
Kurze Beschreibung:
“Wartung Gebäudeleittechnik”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist die Durchführung von Inspektions- und Wartungsarbeiten, die Instandsetzungsleistungen sowie die Störungsbeseitigung an den...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-04 📅
Datum des Endes: 2029-07-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reduktion des Energieverbrauchs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutrale An-und Abfahrt / Kompensation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ersatzteilaufschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Postleitzahl: 10589
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in ein Berufs -oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis des Eintrags in ein Berufs - oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Referenzen zur fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit Der Bieter reicht mindestens eine geeignete Referenz über einen früher ausgeführten Auftrag des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage ''Eigenerklärung Ausschlussgründe'' der...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 992-11275-06
Postanschrift: Max-Dohrn-Straße 8-10
Postleitzahl: 10589
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214/ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
E-Mail: selda.oeztuerk@ble.de 📧
Telefon: +49 2286845-2365 📞
Fax: +49 228 6845-4518 📠
URL: http://www.ble.de/zv 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=771228 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=771228 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter...”

Zusätzliche Informationen

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de
unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum
Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter
"Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/
Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe
vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis im aidf.-Format,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
• die Eigenerklärung Russland-Sanktionen,
• die Eigenerklärung Besichtigung,
• das Konzept zur Reduktion des Energieverbrauchs,
• die Nachweise zur Personalqualifikation.
C)
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort am 15.05.2025, ab 10:00 Uhr in Berlin vorgeschrieben. Eine Teilnahme des Bieters an diesem Besichtigungstermin ist zwingend erforderlich, um Kenntnis über die Gegebenheiten vor Ort zu erlangen.
Die Teilnahme an der vorgeschriebenen Besichtigung ist vom Bieter im Rahmen seines Angebotes durch die entsprechende Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung (Eigenerklärung Besichtigung) nachzuweisen.
Eine Nicht-Teilnahme an der Besichtigung bzw. das Fehlen der diesbezüglich geforderten (ggf. nachgeforderten) Unterlage führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert
beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die
ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters
vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine
Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
F)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-
Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle
kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e- Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind
ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
G)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf.
ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern
ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine
direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht
gestattet.
H)
Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
I)
Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe
Vergabeunterlagen)
J)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im
Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
K)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache
abzufassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.vk@bundeskartellamt.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-298901 (2025-05-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-12 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter...”

Zusätzliche Informationen

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de
unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum
Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter
"Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/
Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe
vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis im aidf.-Format,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
• die Eigenerklärung Russland-Sanktionen,
• die Eigenerklärung Besichtigung,
• das Konzept zur Reduktion des Energieverbrauchs,
• die Nachweise zur Personalqualifikation.
C)
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort am 28.05.2025, ab 10:00 Uhr in Berlin vorgeschrieben. Eine Teilnahme des Bieters an diesem Besichtigungstermin ist zwingend erforderlich, um Kenntnis über die Gegebenheiten vor Ort zu erlangen.
Die Teilnahme an der vorgeschriebenen Besichtigung ist vom Bieter im Rahmen seines Angebotes durch die entsprechende Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung (Eigenerklärung Besichtigung) nachzuweisen.
Eine Nicht-Teilnahme an der Besichtigung bzw. das Fehlen der diesbezüglich geforderten (ggf. nachgeforderten) Unterlage führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert
beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die
ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters
vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine
Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
F)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-
Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle
kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e- Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind
ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
G)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf.
ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern
ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine
direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht
gestattet.
H)
Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
I)
Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe
Vergabeunterlagen)
J)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im
Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
K)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache
abzufassen.

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-12+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Der Termin für die Bieterbesichtigung hat sich geändert auf den 28.05.25 und die Angebotsfrist verlängert bis zm 12.06.25.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ff61974c-6f60-4d3f-9261-c9d7d4f3d267-01
Quelle: OJS 2025/S 091-305559 (2025-05-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-18 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist hat sich auf den 18.06.2025 verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1653face-4d6a-4272-a612-4e0343476361-01
Quelle: OJS 2025/S 108-366321 (2025-06-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-06 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-07 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-07 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist hat sich auf den 07.07.2025 verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a4fa9602-daa4-4878-9f04-338b5c1c02a4-01
Quelle: OJS 2025/S 112-381515 (2025-06-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-14 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist hat sich auf den 14.07.2025 verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fced3da1-a740-4fc8-ba09-ffe56c9929ca-01
Quelle: OJS 2025/S 126-436377 (2025-07-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist die Durchführung von Inspektions- und Wartungsarbeiten, sowie kleinere Instandsetzungsarbeiten und Störungsbeseitigungen an den...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept zur Reduktion des Energieverbrauchs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-16 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist hat sich auf den 16.07.2025 verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 37122497-0ea7-42c4-abcf-6ee4f9b853b2-01
Quelle: OJS 2025/S 131-453606 (2025-07-09)

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