Wartung, Instandsetzung, Störungs-und Notdienst Automatiktüren

ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thomas Lauer

Wer?

• ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-12	Auftragsbekanntmachung
2025-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung, Instandsetzung, Störungs-und Notdienst Automatiktüren
Referenznummer: 20150_RV_Autom.Türen
Kurze Beschreibung: Wartung, Instandsetzung, Störungs-und Notdienst Automatiktüren
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 20150_RV_Autom.Türen
Beschreibung der Beschaffung:

Ausführung von Wartungen, Instandsetzungen und Notdienst für die technischen Anlagen kraftbetätigte Türen im Bestand der ProPotsdam Wohnen GmbH. Bei den durchzuführenden Leistungen handelt es sich überwiegend um Wartungen und Instandhaltungs- und / oder Instandsetzungsarbeiten für die ausgeschriebenen Leistungen für alle Objekte und Liegenschaften in Potsdam mit rd. ca.18.000 Wohnungen für kraftbetätigte Türen (Automatiktüren). Die Anzahl der jährlich erwarteten Aufträge Wartungen beträgt ca. 226 Stück, ca. 50 Instandhaltungs- und / oder Instandsetzungsarbeiten und ca. 10 Störung- und Notdiensteinsätze. Die Angabe dieser Auftragsanzahlen dient nur zur Abschätzung der eigenen Leistungsfähigkeit des Bieters. Es leitet sich daraus weder eine Auftragsgarantie noch ein Anspruch des Bieters auf den vorbenannten Umfang der Auftragserteilung ab. Es wird angestrebt mindestens 1 Firmen für die Beauftragung zu binden. Es erfolgt der Verweis auf die Hinweise und Vorbemerkungen im Leistungsverzeichnis und den Anlagen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brandschutztüren 📦

Reparatur und Wartung von Anlagen 📦

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

+ 4 weitere

Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Schlosserdienste 📦

Türen 📦

Postanschrift: Nördliche Vorstadt und Innenstad
Postleitzahl: 14467
Stadt: Potsdam
Postanschrift: Potsdam Nord
Postleitzahl: 14469
Postanschrift: Potsdam West
Postleitzahl: 14471
Postanschrift: Südliche Vorstadt und Innenstadt
Postleitzahl: 14473
14476
Postanschrift: Schlaatz / Waldstadt I / Waldstadt II
Postleitzahl: 14478
Postanschrift: Am Stern / Drewitz
Postleitzahl: 14480
Postanschrift: Babelsberg
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-15 📅
Datum des Endes: 2027-06-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Dienstleistungsvertrag beginnt am 01.05.2025 und wird zunächst befristet für 2 Jahre bis zum 30.04.2027 geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin sie nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kündigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-04-14 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: fehlende Erklärungen und Eignungsnachweise werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Folgende Mindestdeckungssummen sind gefordert: a) 3 Mio. EUR für Personenschäden b) 2 Mio. EUR für Sachschäden c) 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden d) 50 Tsd. EUR für Schlüsselverlust Hinweis: Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Die Durchführung der Wartung erfolgt nach DIN 31051, DIN EN 13306, VDMA 24186ff (24186-0 Leistungsprogramm für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden), EN 16005, DIN 18650 Teil 2 und ASR A1.7 sowie nach Herstellerangaben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen. Einzureichende Unterlagen: - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Berufsregistereintragung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angaben zu Arbeitskräften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Referenzen in den letzten drei Kalenderjahren für drei vergleichbare Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung für Arbeitsgemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Entrichtung von Steuern

+ 5 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 123 GWB Abs. 1 Nr. 6-9

§ 123 GWB Abs. 1 Nr. 1

§ 123 GWB Abs. 1 Nr. 2+3

§ 123 GWB Abs. 1 Nr. 4+5

§ 123 GWB Abs. 1 Nr. 10

§ 123 GWB Abs. 4 Nr. 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 1294 P
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
Telefon: 0000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT56XDCXK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT56XDCXK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT56XDCXK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-15 📅
Datum des Endes: 2027-06-14 📅
Maximale Verlängerungen: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYT56XDCXK Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis kann als pdf- und/oder gaeb- Datei eingereicht werden. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 07.04.2025 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: unbekannt
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 051-165138 (2025-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 0.02 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00000000

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-03 📅
Titel: Thomas Lauer, 77815 Bühl
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.02 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Thomas Lauer
Nationale Registrierungsnummer: HRB 733625
Postanschrift: Am Froschbächle 10
Postleitzahl: 77815
Postort: Bühl
Region: Rastatt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.lauer@gilgends.com 📧
Telefon: 0722380887627 📞
URL: https://www.gilgendoorsystems.com/de-ch/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.ProPotsdam.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYTLJ2N46U Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis kann als pdf- und/oder gaeb- Datei eingereicht werden. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 07.04.2025 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Körper überprüfen
URL: https://mwae.brandenburg.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 148-511527 (2025-08-04)

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