Wartung technische Anlagen Fenster Toren Sonnenschutz K20_K21 (RV)

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Wartung Fenster Türen Sonnenschutz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-14 Auftragsbekanntmachung
2025-10-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung technische Anlagen Fenster Toren Sonnenschutz K20_K21 (RV)
Referenznummer: 2025-003
Kurze Beschreibung: Wartung Fenster Türen Sonnenschutz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-003
Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang umfasst die vollständige Erbringung der im Leistungsverzeichnis definierten Tätigkeiten. Dies beinhaltet insbesondere folgende Leistungen: Technische Gebäudebewirtschaftung der Liegenschaft Museum für Zeitgenössische Kunst - Düsseldorf - K21 Ständehaus, Ständehausstraße 1, 40217 Düsseldorf BGF K21: 2.600 m2 und Museum für Zeitgenössische Kunst - Düsseldorf - K20 Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf BGF K20: 4.500 m2 Die technische Gebäudebewirtschaftung umfasst die gesamte Gebäudeausrüstung nach Maßgabe der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anlagen und Anlagenteile. Die Reparatur von, im Zuge der Wartungsarbeiten, festgestellten Defekten kann nur auf Grundlage des vom Auftragnehmer zu erstellenden und vom Auftraggeber freigegebenem Angebot erfolgen. hierbei gilt folgendes Die Reparaturarbeiten beziehen sich ausschließlich auf die zu wartenden Anlagen. Bei Reparaturen bis zu einer Summe von netto 10.000 EUR kann eine direkte Beauftragung erfolgen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, ggf. Gegenangebote einzuholen. Ab einem Auftragswert von netto > 10.000 EUR sind vom Auftraggeber zwei Gegenangebote einzuholen. Eine monatliche Pauschalabrechnung ist nicht gewünscht. Die Abrechnung soll monatlich, nach tatsächlich erbrachten Leistungen erfolgen. Hierzu ist der Rechnung eine entsprechende Aufstellung der erbrachten Leistungen beizufügen. Erbringung aller erforderlichen Nebenleistungen, die für die ordnungsgemäße Durchführung notwendig sind, auch wenn diese nicht ausdrücklich benannt sind. Einhaltung sämtlicher geltender Normen, Vorschriften und technischer Standards, die für die Ausführung der Leistung relevant sind. Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie gegebenenfalls Schulung und Übergabe an den Auftraggeber. Der genaue Leistungsumfang wird durch das beigefügte Leistungsverzeichnis sowie die ergänzenden Vergabeunterlagen definiert.
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Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Ständehausstraße 1
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
(1) Der Vertrag gilt für die Zeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027. (2) Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30.12.2030.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-14 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Hinweis: Das Angebot muss es vollständig bei Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Werden die angeführten Vordrucke und Unterlagen (Anlage B1 bis Anlage B9) nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig vorgelegt, hat dies den zwingenden Ausschluss des Angebotes des Bieters von der Wertung zur Folge. Fehlen lediglich einzelne Unterlagen, Angaben oder Erklärungen, kann die Vergabestelle den Bietern die Möglichkeit einräumen, fehlende nicht wesentliche Angaben oder Erklärungen innerhalb einer kurzen Frist nachzureichen. Reichen die Bieter die geforderten Angaben und Erklärungen auch nicht innerhalb dieser Frist ein, wird ihr Angebot zwingend ausgeschlossen. Eine Pflicht der Vergabestelle, den Bietern diese Möglichkeit einzuräumen, besteht jedoch nicht. Änderungen an den genannten Vergabeunterlagen (z.B. durch Hinzufügung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters, oder Streichungen, etc.) haben den zwingenden Ausschluss des Angebotes des Bieters von der Wertung zur Folge.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
gem. Anlage B4 Betriebshaftpflicht (ggf. Eigenerklärung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich der Bewerber per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen. Eigenerklärung: Da uns eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichteten wir uns als Bewerber per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
gem. Anlage B4 Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (ehemals steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) Mindestanforderung: Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten-Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Der Nachweis ist als Anlage beigefügt:
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gem. Anlage B 4 Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 100.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gem. Anlage B 4 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 6.1. Refernzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen an Fenstern, Türen. Sonnenschutz für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 40.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen an Fenstern, Türen. Sonnenschutz b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 40.000,00 EUR (ohne MwSt.) 6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an an Fenstern, Türen, Sonnenschutz für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 30.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an Fenstern, Türen. Sonnenschutz b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 30.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
gem. Anlage B4 Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Mindestanforderung: Beizufügen ist ein Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Der Nachweis ist als Anlage beigefügt
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gem. Anlage B 4 Nachweise zur Eignung und Qualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder vergleichbar
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Anlage B1 Angebot ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Vordruck - Angebotsschreiben (Ort, Datum, Name des Bieters und Name des Erklärenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal) - Anlage B4 Eigenerklärung, ggf. Eignungsnachweise und Referenzen ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Anlage B 4 Vordruck - Eigenerklärung, ggf. Eignungsnachweise und Referenzen (Ort, Datum, Name des Bieters und Name des erklärenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal) und wenn und soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, rechtsverbindlich durch jedes Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichnet bzw. wenn und soweit wesentliche Leistungen von Nachunternehmern/Eignungsgeber erbracht werden sollen, rechtsverbindlich durch den Nachunternehmer/Eignungsgeber unterzeichnet) - Anlage B8 Leistungsverzeichnis ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE172653609
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe, Einkauf, Recht
E-Mail: vergabe@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381-0 📞
URL: https://www.kunstsammlung.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kunstsammlung.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY64YTCUTEDPN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY64YTCUTEDPN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY64YTCUTEDPN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXVHY64YTCUTEDPN# Das Angebotsschreiben ist von dem Bieter mit dem Firmennamen und dem Namen der erklärenden vertretungsberechtigten Person in DRUCKBUCHSTABEN zu versehen und gemeinsam mit allen oben genannten Dokumenten und Unterlagen ausschließlich auf dem Vergabeportal elektronisch einzureichen. Hinweis: Das Angebot muss es vollständig bei Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Werden die angeführten Vordrucke und Unterlagen aus Anlagenkonvolut B (Anlage B1 bis Anlage B9) nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig vorgelegt, hat dies den zwingenden Ausschluss des Angebotes des Bieters von der Wertung zur Folge. Fehlen lediglich einzelne Unterlagen, Angaben oder Erklärungen, kann die Vergabestelle den Bietern die Möglichkeit einräumen, fehlende nicht wesentliche Angaben oder Erklärungen innerhalb einer kurzen Frist nachzureichen. Reichen die Bieter die geforderten Angaben und Erklärungen auch nicht innerhalb dieser Frist ein, wird ihr Angebot zwingend ausgeschlossen. Eine Pflicht der Vergabestelle, den Bietern diese Möglichkeit einzuräumen, besteht jedoch nicht. Änderungen an den genannten Vergabeunterlagen (z.B. durch Hinzufügung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters, oder Streichungen, etc.) haben den zwingenden Ausschluss des Angebotes des Bieters von der Wertung zur Folge. Eine Beauftragung erfolgt jeweils im Rahmen von schriftlichen Einzelaufträgen durch den Auf-traggeber. Es besteht kein Anspruch auf Abruf aller im Leistungsverzeichnis (Anlage B8 LV) angebotenen Posten. Die Vordrucke des Auftraggebers sind zu verwenden.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81-
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 199-682056 (2025-10-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-23)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
(1) Der Vertrag gilt für die Zeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026. (2) Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029.
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Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-21 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-21 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Bitte beachten Sie die geänderten Anlagen B9 - Rahmenvereinbarung und Anschreiben. Die Angebotsfrist wurde bis zum 21.11.2025 verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-23 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Vertragslaufzeit wurde korrigiert. Sie lautet richtigerweise: (1) Der Vertrag gilt für die Zeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026. (2) Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80aaa30a-8dd7-44e0-9015-b5a739914865-01
Quelle: OJS 2025/S 205-702444 (2025-10-23)