Wartung technischer Anlagen HSLK (RV)_Los1K20_Los2K21

Stiftung Kunstsammlung NRW

Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen - HSLK (Rahmenvereinbarung) mit 2 Losen : Los 1 K20, Los 2 K21 Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-31.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung NRW

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung technischer Anlagen HSLK (RV)_Los1K20_Los2K21
Referenznummer: 2025-014
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: LOS 1 - K20
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.

Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Ständehausstraße 1
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. 09. 2029.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 800.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: LOS 2 - K21
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-02 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Anlage B 4 5.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (§ 123 Abs. 4 GWB) Mindestanforderung: Vorzulegen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate).

gem. Anlage B 4 5.2 Abgabe Beiträge zur Sozialversicherung (Beiträge zur gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung): Mindestanforderung: Bescheinigung der örtlich zuständigen Krankenkassen (oder vergleichbar) (nicht älter als 3 Monate).

gem. Anlage B 4 5.3 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Mindestanforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder vergleichbar)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Anlage B 4 5.4 Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Mindestanforderung: Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 VGV).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Anlage B 4 5.5 Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat unter die Sachschadendeckung zu fallen. Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben. - Umweltschäden 3.000.000,00 EUR - Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 100.000,00 EUR Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag der Beauftragung. Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich Bieter per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Anlage B 4 Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert. Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2023 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2024 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gem. Anlage B4 6.1 Referenzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Referenz 1 muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen pro Jahr zusammensetzen. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz f. Gilt nur Referenz 1: Muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen/Jahr zusammensetzen

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar oder vergleichbar - Nachweis VdS-Zertifikat Fachfirmen für Brandmeldeanlagen DIN 14675 (Fabrikat Esser) oder vergleichbar - Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder vergleichbar - Nachweis Schaltberechtigung bis 30 KV oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Raumlufthygiene gem. VDI 6022 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Trinkwasserhygiene gem. VDI 6023 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Verdunstungskühlanlagen gem. VDI 2047 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutzklappen oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder vergleichbar

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung gemäß § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung oder vergleichbar

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Kunstsammlung NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE172653609
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381-0 📞
Fax: +49 2118381-201 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHHD8XR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHHD8XR
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-504420 (2025-07-31)

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