Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Vergabe eines Wartungsvertrages für die TK-Anlage mittels eines offenen Verfahrens.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-23.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung TK-Anlage
Referenznummer: 2025-46
Kurze Beschreibung:
“Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Vergabe eines...”
Kurze Beschreibung
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Vergabe eines Wartungsvertrages für die TK-Anlage mittels eines offenen Verfahrens.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Wartung umfasst sowohl Software- als auch Hardwarekomponenten.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles DIN EN ISO 9001 Zertifikat oder gleichwertig”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN EN ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles DIN EN ISO 14001 Zertifikat oder gleichwertig”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ISO 20000 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles ISO 20000 Zertifikat oder gleichwertig”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuelles DIN EN ISO 14001 Zertifikat oder gleichwertig”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren. Von den Referenzen muss mindestens eine Referenz aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich kommen.
Mindestanforderungen:
Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind:
- Die in den Referenzen angegeben Anlagensysteme weisen folgende Eigenschaften auf:
- OpenScape 4000 System mit mind. 15.000 Ports,
- TDM-, Analog-, und IP-Endgeräte sowie
- Einsatz von WebRTC der OpenScape Produktfamilie
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten.
Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es sind ausschließlich für das jeweilige Produkt qualifizierte Spezialisten/Spezialistinnen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es sind ausschließlich für das jeweilige Produkt qualifizierte Spezialisten/Spezialistinnen einzusetzen. Die Qualifikation der Mitarbeitenden ist mit entsprechenden Schulungsbescheinigungen zu belegen (mind. Aktuelles Zertifikat für OSUC/CC/4K Application Advanced besser Expert Zertifikat).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine besonderen Bedingungen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTKUWWWWE#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTKUWWWWE#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 17.11.2025, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221-1473055📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 205-704283 (2025-10-23)