Wartung und Instandhaltungsleistungen für Brandmeldesysteme

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Instandhaltungsleistungen für Brandmeldesysteme
Referenznummer: 18-0016-26
Kurze Beschreibung:
Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Esser
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover. Inspektion und Wartung sowie ggf. Instandsetzung der Brandmeldesysteme ESSER (Los 1) in 70 Liegenschaften innerhalb des Stadtgebiets von Hannover. Die Inspektion der Brandmeldeanlagen ist viermal jährlich gemäß VDE 0833-1 / DIN 14675 / EN 54 durchzuführen. Hierbei ist mindestens bei jeder Inspektion ein Melder aus jeder Grup-pe / Primärleitung auszulösen. Die Prüfungen der angeschlossenen Melder sind zu annähernd gleichen Teilen auf die Quartale zu verteilen. Die Wartungen sind nach Herstellerangaben – unter Berücksichtigung der besonderen Be-triebsumgebungsbedingungen – jedoch mindestens einmal jährlich durchzuführen. Hierzu gehören: - die Pflege von Anlagenteilen - ggf. das Auswechseln von Anlagenteilen (z. B. Rauchmelder) und Bauelemente (z. B. Ak-kumulatoren, Geräte- und Speicherbatterien) nach Ablauf der Nutzungsdauer - ggf. das Justieren, Neueinstellen und Abgleichen von Bauteilen und Geräten Die Instandsetzungen müssen unverzüglich zur Rückführung der Gefahrenmeldeanlage oder deren Anlagenteilen in den funktionsfähigen Zustand durchgeführt werden, - wenn bei der Inspektion oder der Wartung festgestellt wird, dass die geforderte Funktion der Gefahrenmeldeanlage oder von Anlagenteilen bis zur nächsten Inspektion nicht mehr sicher-gestellt ist, - wegen einer Störung die geforderte Funktion nicht erfüllt werden kann. Für die Durchführung der Instandsetzung hat der Auftragnehmer einen ständig besetzten und erreichbaren Notdienst (365 Tage 24 Stunden rund um die Uhr) mit den entsprechenden technischen Qualifikationen zur Betreuung der beschriebenen Technik einschließlich einer angemessen Ersatzteilvorhaltung vorzuhalten.
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Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hekatron
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover. Inspektion und Wartung sowie ggf. Instandsetzung der Brandmeldesysteme Hekatron (Los 2) in 7 Liegenschaften innerhalb des Stadtgebiets von Hannover. Die Inspektion der Brandmeldeanlagen ist viermal jährlich gemäß VDE 0833-1 / DIN 14675 / EN 54 durchzuführen. Hierbei ist mindestens bei jeder Inspektion ein Melder aus jeder Grup-pe / Primärleitung auszulösen. Die Prüfungen der angeschlossenen Melder sind zu annähernd gleichen Teilen auf die Quartale zu verteilen. Die Wartungen sind nach Herstellerangaben – unter Berücksichtigung der besonderen Be-triebsumgebungsbedingungen – jedoch mindestens einmal jährlich durchzuführen. Hierzu gehören: - die Pflege von Anlagenteilen - ggf. das Auswechseln von Anlagenteilen (z. B. Rauchmelder) und Bauelemente (z. B. Ak-kumulatoren, Geräte- und Speicherbatterien) nach Ablauf der Nutzungsdauer - ggf. das Justieren, Neueinstellen und Abgleichen von Bauteilen und Geräten Die Instandsetzungen müssen unverzüglich zur Rückführung der Gefahrenmeldeanlage oder deren Anlagenteilen in den funktionsfähigen Zustand durchgeführt werden, - wenn bei der Inspektion oder der Wartung festgestellt wird, dass die geforderte Funktion der Gefahrenmeldeanlage oder von Anlagenteilen bis zur nächsten Inspektion nicht mehr sicher-gestellt ist, - wegen einer Störung die geforderte Funktion nicht erfüllt werden kann. Für die Durchführung der Instandsetzung hat der Auftragnehmer einen ständig besetzten und erreichbaren Notdienst (365 Tage 24 Stunden rund um die Uhr) mit den entsprechenden technischen Qualifikationen zur Betreuung der beschriebenen Technik einschließlich einer angemessen Ersatzteilvorhaltung vorzuhalten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Notifier
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover. Inspektion und Wartung sowie ggf. Instandsetzung der Brandmeldesysteme Notifier (Los 3) in 16 Liegenschaften innerhalb des Stadtgebiets von Hannover. Die Inspektion der Brandmeldeanlagen ist viermal jährlich gemäß VDE 0833-1 / DIN 14675 / EN 54 durchzuführen. Hierbei ist mindestens bei jeder Inspektion ein Melder aus jeder Grup-pe / Primärleitung auszulösen. Die Prüfungen der angeschlossenen Melder sind zu annähernd gleichen Teilen auf die Quartale zu verteilen. Die Wartungen sind nach Herstellerangaben – unter Berücksichtigung der besonderen Be-triebsumgebungsbedingungen – jedoch mindestens einmal jährlich durchzuführen. Hierzu gehören: - die Pflege von Anlagenteilen - ggf. das Auswechseln von Anlagenteilen (z. B. Rauchmelder) und Bauelemente (z. B. Ak-kumulatoren, Geräte- und Speicherbatterien) nach Ablauf der Nutzungsdauer - ggf. das Justieren, Neueinstellen und Abgleichen von Bauteilen und Geräten Die Instandsetzungen müssen unverzüglich zur Rückführung der Gefahrenmeldeanlage oder deren Anlagenteilen in den funktionsfähigen Zustand durchgeführt werden, - wenn bei der Inspektion oder der Wartung festgestellt wird, dass die geforderte Funktion der Gefahrenmeldeanlage oder von Anlagenteilen bis zur nächsten Inspektion nicht mehr sicher-gestellt ist, - wegen einer Störung die geforderte Funktion nicht erfüllt werden kann. Für die Durchführung der Instandsetzung hat der Auftragnehmer einen ständig besetzten und erreichbaren Notdienst (365 Tage 24 Stunden rund um die Uhr) mit den entsprechenden technischen Qualifikationen zur Betreuung der beschriebenen Technik einschließlich einer angemessen Ersatzteilvorhaltung vorzuhalten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: NSC Solution
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der richtlinienkonformen Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen und Rauchmeldern diverser Liegenschaften der Landeshauptstadt Hannover. Inspektion und Wartung sowie ggf. Instandsetzung der Brandmeldesysteme NSC Solution (Los 4) in 10 Liegenschaften innerhalb des Stadtgebiets von Hannover. Die Inspektion der Brandmeldeanlagen ist viermal jährlich gemäß VDE 0833-1 / DIN 14675 / EN 54 durchzuführen. Hierbei ist mindestens bei jeder Inspektion ein Melder aus jeder Grup-pe / Primärleitung auszulösen. Die Prüfungen der angeschlossenen Melder sind zu annähernd gleichen Teilen auf die Quartale zu verteilen. Die Wartungen sind nach Herstellerangaben – unter Berücksichtigung der besonderen Be-triebsumgebungsbedingungen – jedoch mindestens einmal jährlich durchzuführen. Hierzu gehören: - die Pflege von Anlagenteilen - ggf. das Auswechseln von Anlagenteilen (z. B. Rauchmelder) und Bauelemente (z. B. Ak-kumulatoren, Geräte- und Speicherbatterien) nach Ablauf der Nutzungsdauer - ggf. das Justieren, Neueinstellen und Abgleichen von Bauteilen und Geräten Die Instandsetzungen müssen unverzüglich zur Rückführung der Gefahrenmeldeanlage oder deren Anlagenteilen in den funktionsfähigen Zustand durchgeführt werden, - wenn bei der Inspektion oder der Wartung festgestellt wird, dass die geforderte Funktion der Gefahrenmeldeanlage oder von Anlagenteilen bis zur nächsten Inspektion nicht mehr sicher-gestellt ist, - wegen einer Störung die geforderte Funktion nicht erfüllt werden kann. Für die Durchführung der Instandsetzung hat der Auftragnehmer einen ständig besetzten und erreichbaren Notdienst (365 Tage 24 Stunden rund um die Uhr) mit den entsprechenden technischen Qualifikationen zur Betreuung der beschriebenen Technik einschließlich einer angemessen Ersatzteilvorhaltung vorzuhalten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bietende und/oder ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-15 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:
Bietende und/oder ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-08 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, - Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Benennung von mindestens 2 Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: - Name / Bezeichnung des Auftraggebers, - E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefonnummer, - Zeitraum, - kurze Beschreibung der Leistung, - Umsatzvolumen pro Jahr (€) Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Facherrichterbescheinigung für Brandmeldesysteme, - Vorlage eines gültigen ISO 9001 Zertifikates für die das Angebot betreffenden Brandmeldesysteme, - Vorlage eines gültigen DIN 14675 Zertifikates für die das Angebot betreffenden Brandmeldesysteme inklusive Liefer- und Schulungszusage des Herstellers Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Angaben über den Ort des vom Ausführungsort nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunktes, - Angaben zur Personalstärke und Angaben zum Standort und den daraus resultierenden Fahrzeiten Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU VOB/A, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/23514 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Auftragsvolumen (100%) handelt es sich um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der Auftragnehmer garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 120% des Auftragsvolumens.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 232-798727 (2025-12-01)