Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Gewährleistung der Betriebsbereitschaft der raumlufttechnischen Anlagen und die Sicherstellung der planmäßigen und funktionsgerechten Arbeitsweise aller Anlagenteile durch eine vertragsgerechte Wartung, Revision und Instandsetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen › Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-15	Auftragsbekanntmachung
2026-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen
Referenznummer: VG-130-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Ffa
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11 Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee Süd, Karlshorst, Tierpark, High-Deck-Siedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger Straße, WEG; insgesamt 23.616 davon insbesondere automatische Ablauftventile 14.043 Stck, Dachlüfter 1.438 Stck, Einraumlüfter 3.980 Stck, Steuerungen 698, Tellerventile 1.666,

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 10367
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Asp
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11 Quartieren Adlershof, Allee-Center, Fennpfuhlpark, Große-Leege-Straße, Konrad-Wolf-Straße, Gesundbrunnen, Brusebergsiedlung, Spandau, Thermometer-Siedlung, Wilmersdorf, WEG; insgesamt 17.012 davon insbesondere automatische Ablauftventile 5.292 Stck, Dachlüfter 772 Stck, Einraumlüfter 5.645 Stck, Steuerungen 266, Tellerventile 1.837

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Fbc
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 12 Quartieren Berl, Buch, Ernst-Barlach-Straße, Gehrensee, Grevesmühlener Straße, Linden Center, Märkische Allee, Obersee, Pankow, Seehausener Straße, Wartiner Straße, WEG; insgesamt 45.061 davon insbesondere automatische Ablauftventile 29.510 Stck, Dachlüfter 2.865 Stck, Einraumlüfter 3.692 Stck, Steuerungen 1.357 Tellerventile 2.190

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Sonderanlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11 Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee Süd, Karlshorst, Tierpark, High-Deck-Siedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger Straße, WEG; indgesamt 19.722 davon insbesondere automatische Ablauftventile 2.146 Stck, Steuerungen 185, Tellerventile 7.402

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-01-19 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-14 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: "DEU"
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist folgende Erklärungen abzugeben, für die der Auftraggeber ein Musterformular zur Verfügung stellt: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) unter Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse) Mindestanforderung zu 3.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum mindestens eine Referenz für 5.000 Wohneinheiten nachweisen können.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt, gegliedert nach kaufmännisch, gewerblich und sonstige; 5. Angaben zur Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen Mitarbeiter Mindestanforderung zu 4.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die derzeit mindestens 4 gewerbliche Mitarbeiter beschäftigen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bieterpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6. Eigenerklärung zur Eignung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es gelten folgende Anforderungen/Angebotsbedingungen : 1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen. 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 242-834464 (2025-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11 Quartieren AltFriedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee Süd, Karlshorst, Tierpark, HighDeckSiedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger Straße, WEG; insgesamt 23.616 davon insbesondere automatische Ablauftventile 14.043 Stck, Dachlüfter 1.438 Stck, Einraumlüfter 3.980 Stck, Steuerungen 698, Tellerventile 1.666

Vergabekriterien
Preis ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den…

… 11 Quartieren Adlershof, AlleeCenter, Fennpfuhlpark, GroßeLeegeStraße, KonradWolfStraße, Gesundbrunnen, Brusebergsiedlung, Spandau, ThermometerSiedlung, Wilmersdorf, WEG; insgesamt 17.012 davon insbesondere automatische Ablauftventile 5.292 Stck, Dachlüfter 772 Stck, Einraumlüfter 5.645 Stck, Steuerungen 266, Tellerventile 1.837

… 12 Quartieren Berl, Buch, ErnstBarlachStraße, Gehrensee, Grevesmühlener Straße, Linden Center, Märkische Allee, Obersee, Pankow, Seehausener Straße, Wartiner Straße, WEG; insgesamt 45.061 davon insbesondere automatische Ablauftventile 29.510 Stck, Dachlüfter 2.865 Stck, Einraumlüfter 3.692 Stck, Steuerungen 1.357 Tellerventile 2.190

… 11 Quartieren AltFriedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee Süd, Karlshorst, Tierpark, HighDeckSiedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger Straße, WEG; indgesamt 19.722 davon insbesondere automatische Ablauftventile 2.146 Stck, Steuerungen 185, Tellerventile 7.402

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-13 📅
Titel: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Norbert Beise GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Norbert Beise GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE176650341
Postanschrift: Beilsteiner Str. 118
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beisegmbh@gmx.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Angebots: EBH Service GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EBH Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 178452623
Postanschrift: Erlengrundstr. 2
Postleitzahl: 09356
Postort: St. Egidien
Region: Zwickau 🏙️
E-Mail: office@ebh-gmbh.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Günter Zühlsdorf GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Günter Zühlsdorf GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE159354281
Postanschrift: Schkopauer Ring 22
E-Mail: info@zuehlsdorf.gmbh 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Angebots: Lorms Service AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name: Lorms Service AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 231 842 838
Postanschrift: Karl-Marx-Str.20d
Postleitzahl: 16356
Postort: Ahrensfelde OT Lindenberg
Region: Barnim 🏙️
E-Mail: vorstand@lormsag.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: HOWOGE

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebotsoder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 073-256191 (2026-04-14)

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