Wartung von individuell belüfteten Käfigsystemen

Charité CFM Facility Management GmbH

Die Charité CFM Facility Management GmbH schreibt für alle 4 Standorte der Charité - Universitätsmedizin Berlin, die Wartung von individuell belüfteten Käfigsystemen (IVC) aus. Los 1: Campus Berlin Buch (CBB), Lindenberger Weg 80, 13125 Berlin Los 2: Campus Benjamin Franklin (CBF), Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin Los 3: Charité Campus Mitte (CCM), Charitéplatz 1, 10117 Berlin Los 4: Campus Virchow-Klinikum (CVK), Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-20.

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von individuell belüfteten Käfigsystemen
Referenznummer: DL 3/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: DL 3/25
Titel: Campus Berlin Buch, (CBB)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung der IVC Käfige am Campus CBB, Lindenberger Weg 80, 13125 Berlin

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst#siehe Leistungsbeschreibung.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13125 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 340 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-25 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 * 12 months
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Campus Benjamin Fanklin, (CBF)
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung der IVC Käfige am Campus CBF, Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12203 Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Campus Charité Mitte, (CCM)
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung der IVC Käfige am Campus CCM, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Campus Virchow Klinikum, (CVK)
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung der IVC Käfige am Campus CVK, Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13353 Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): zum Submissionstermin ist keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-01-20 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-20 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: zum Submissionstermin ist keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-10 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen (§ 56 VgV) können die Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Nachzuweisen ist spätestens mit Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist die Erklärung gem. Formblatt „Erklärung zum Versicherungsschutz“ vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen des AG ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen. Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für a) Personen- und Sachschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis sowie b) Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR je Schadensereignis. Eine Kopie der Versicherung ist mit dem Angebot einzureichen.

Umsatz / Umsatz im Tatigkeitsbereich (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Erklärung zum Gesamtumsatz je Geschäftsjahr und Umsatz je Geschäftsjahr in dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Gesamtumsatz von mindestens 500.000,00€ für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024, sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich von mindestens 50.000.00 € für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der Referenz gegenständlichen Leistung. Mindestanforderungen ist dabei, dass es sich bei den Referenzen um die Wartung/Instandhaltung von IVC Käfigen handeln muss, wobei eine Referenz: a) die Wartung/Instandsetzung von mindestens 40 IVC Käfigeinheiten bei einem Auftraggeber, b) die Wartung/Instandsetzung von mindestens 10 IVC Käfigeinheiten bei einem anderen Auftraggeber, als der unter a und c benannten AG, c) eine Referenz über die Wartung/Instandhaltung von IVC Käfigeinheiten, welche nicht die unter a und b benannten Auftraggeber sind. Weitere Informationen zu den Losen finden Sie den Bewerbungsbedingungen.

Zertifikat Managementsystem 9001 (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 9001:2015 oder höher z.B. EN, DIN entsprechende Angaben auf der „Erklärung Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Vorhandensein eines gültigen Zertifikates für ein Managementsystem nach ISO 9001. Eine Kopie des Nachweises ist mit dem Angebot einzureichen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung Ausschlussgründe (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben. Ausgefülltes Formblatt zur Prüfung ob Ausschlussgründe vorliegen ist mit dem Angebot einzureichen.

Abfrage Wettbewerbsregister (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Abfrage Wettbewerbsregister Ausgefülltes Formblatt ist mit dem Angebot einzureichen.

Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 3 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Beschreibung der Ausschlussgründe:

corruption

crime-org

finan-laund

fraud

human-traffic

terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000003
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=f18f82f9521a3d9cd70d38ca9ae11536 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=f18f82f9521a3d9cd70d38ca9ae11536 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10110804
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10110803
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
98137_10110805
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 015-043485 (2025-01-20)

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